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摘要：伴随科技的进步，我国步入大数据时代。在大数据视域下，各行各业在发展中都会产生数据，如何管理好这些数据就显得尤为重要。档案管理始终以档案资源为核心业务，将大数据融入档案管理当中，不仅能提升档案资源的利用率，还能强化资源开发的效率。基于此，本文就如何将大数据技术和档案管理相融合进行探讨，旨在提升档案管理水平。
关键词：大数据时代；档案资源；开发；利用
前言
当下社会，科学技术日新月异，影响着各行各业。信息技术推动经济的良性发展，经济发展助推技术的进步。在二者相互作用时会产生大量数据，这些数据不仅能作为企业决策的依据，还是我国宝贵的战略性资源。档案资源是企业的数据集合，在大数据时代，传统档案管理工作已然不能顺应时代发展，因此需要对档案管理模式进行革新，以求提升数据的应用率。本文以档案资源为研究对象，探讨如何将之与大数据技术相结合，以便让开发利用资源更有效率。
一、大数据时代档案资源开发利用的意义
（一）战略意义
近些年经济呈现全球化趋势，这就要求投资者对现有市场状况进行分析，而分析的依据是数据。大数据技术可全面搜集数据，并对数据进行有效筛选与归类。当有新数据产生后，大数据技术会有效抓取，并将之放入数据库。由此可见，利用大数据技术可实现数据的动态更新，从而让数据库更具指导意义。投资者可通过平台获取最新数据，并以此开展战略规划，从而让投资更具实效。将大数据技术和档案资源有机结合，可让档案更加全面。数据变化存在一定规律性，只有借助大数据技术，才能让档案资源更具战略性。
（二）优化意义
众所周知，我国经济发展时间尚短，虽然科技有一定发展，但与发达国家相比仍有差距，以至于数据更新速度迟缓。而大数据技术和档案资源的到来，转变传统数据管理形式。数据载体模式的转变，要求技术人员具有创新意识，积极探索数据管理新思路，实现数据共享、简化数据获取流程，让数据保存、运用更加顺畅。大数据时代档案管理的方式更为多样，档案内容也呈现多元化发展，如此全面、真实的数据，势必能符合资源开发利用的需要，并且能大大降低利用成本。通过对档案领域的升级换代，让档案数据的作用愈发凸显，对我国社会经济发展有很大帮助。
二、大数据时代档案资源开发利用的路径
（一）加快数字化建设
档案是企业发展之本，囊括了企业的方方面面。然而受传统思想束缚，企业比较重视管理，忽视档案资源的开发利用，以至于档案资源的价值未能体现。大数据时代的到来，要求企业管理者提高认识，积极利用大数据技术推动档案管理发展。大数据技术可帮助企业搜集、归类数据，找出数据间的联系，并运用模型将数据分析透彻，从而给企业的发展提供全面数据支持。要想充分应用档案资源，需要加强档案资源的数字化建设，一方面方便管理，另一方面紧跟时代发展步伐。
（二）推动全方位利用
档案是文化的重要载体，可将企业的文化形象真实、全面记录下来。在宣扬企业文化时可作为数据资料，因此需要加强这方面资源的利用，让企业文化传承下去。在大数据时代应当重视档案资源的利用，这是企业强化管理、发展创收的重要途径。系统分析档案资源，让资源作为企业发展的重要保障。企业在发展过程中会遭遇诸多困境，也会面临很多风险，如何规避风险成为企业发展的重要任务。而档案资源的开发与利用就可一定程度上帮助企业渡过难关。通过对历年数据资料进行研究，从中找出企业可能面临的风险，从而做到未雨绸缪。当风险来临时，企业就不会手忙脚乱，唯有从容应对，方可化解危机。此外，企业的发展会与各方经济体产生交集，增加纠纷矛盾的产生概率，要想减少这些麻烦，需要企业建立完善的档案体系，以此维护自身利益。
由此可见，档案资源是企业不败的关键，因此需要充分利用。
（三）实行多元化转型
档案管理的转型主要集中在四方面：其一，实现信息管理。以往档案资源大多是纸质版，一方面不容易保存，另一方面借阅不便。显然，传统档案不适应大数据时代，因此，需要向信息化方向发展。通过将档案转为数字资源，可提升资源共享率，不仅能有效推动现代化建设，还能为档案资源的深度开发利用夯实基础。其二，实现集约管理。以往档案管理处于各自为政的状态，以至于档案资源无法集中。实践证明，这种模式无法最大程度利用资源。因此，需要将档案资源交由统一机构，以此实现集约管理。资源有序归档，可发挥聚集效应，对推动社会经济发展大有益处。其三，具备开放性。大数据技术打破时间、空间束缚，拓展了受众面，从而让档案资源发挥其应有的价值。要想有效利用档案资源，需要管理者对管理模式进行优化，主动增加导航、推送等服务。功能的增加、管理效率的提升助推档案管理向开放化迈进。其四，具备服务性。长期以来，档案管理的主要目标是保存，缺乏服务意识与能力，不能契合大数据时代。为了推动企业健康发展，需要对档案管理进行革新，让管理工作向服务型转变。这就要求有关部门积极主动寻求变革之路，扮演好自身角色，以高品质的服务促进企业的发展。
（四）档案信息化管理
大数据时代要求档案要向信息化方向发展，以此提升管理效率。应充分利用计算机的优势，改进管理流程，再设计信息化管理平台，增加服务功能。要想让信息化发展步入正轨，需要制定内控制度，一方面保障档案资源的安全，另一方面让信息化建设加速。人员是建设的主体，因此需要打造高素质队伍。这就需要制定详细的培训计划，帮助管理人员掌握信息化建设的要点，具有主动分析、主动服务的能力。为了提升培训效果，需要对管理人员进行考核，并在竞赛中检验培训成果。
（五）建设数字档案馆
纸质档案存储要求较高，对资源的开发利用造成了影响，因此需要构建数字档案馆。数字档案馆的建立，不仅实现了档案资源集中管理，还方便资源共享。当然，数字档案是基于互联网发展，因此需要做好保护工作。打造一支具有高技术的团队，负责档案馆的开发和日常维护。同时，不断更新档案馆的硬件与软件设备。档案资源形式的转换是重点工作，需将纸质版资源转变为数字资源，再对数字资源进行整合，将整合后的资源放入数据库。同时，对网络资源进行有效收集，以此扩充数据库。
（六）深层次发掘资源
虽然不少企业建立了档案馆，但收集完资源后不会重视资源的利用。资源不能有效应用，那么档案资源的价值就会大打折扣。大数据时代十分重视资源的有效利用，这就需要企业依托大数据技术对现有资源进行深度发掘，从中找出有价值的数据，以此作为企业发展的重要依据。资源发掘是全面的、有深度的，需要管理人员具备超高素养。只有充分分析数据，才能为投资者提供更多的有用信息，从而促进企业良性发展。
三、总结
大数据和档案管理相融合是今后的发展趋势，有助于将庞大的数据进行有效开发与利用，从而为各行各业的发展提供依据。数字化建设是档案管理的必经之路，需要相关人员提高重视，为建设创造良好环境。档案管理必然会向多元化方向转型，以适应大数据时代。只有档案资源更具开放性，才能让投资者掌握最新动态，以此做好企业决策。档案管理机构要具备服务意识，提供更为优质的个性化服务。时代不停、创新不止，要充分利用大数据技术推动档案管理的升级优化，以便凸显档案资源的价值。
参考文献
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