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摘要：行政档案管理工作一直是行政工作的重要组成部分之一，就目前状况看，行政档案管理工作需要进一步加强。本文阐述了行政档案管理工作的特点，分析行政档案管理工作现状，对其中存在的不足加以改进，探索如何将行政管理工作与新时代科学发展相互融合，从而有效的提升行政管理工作的质量和效率。
关键字：行政档案；管理工作；现状；时代融合
前言
目前，随着时代的发展和社会的进步，行政档案管理的工作范围和内容也发生了变化，档案管理工作不再仅限于对传统的纸质档案进行整理和保存，而是在时代背景下进行多层次的管理。由于行政档案具有较强的政治性和保密性，在档案管理工作方面与普通的档案管理也有些许差异。在不断变革和改进的时代背景下，传统行政档案工作的弊端也逐渐显现，完善和改进管理方法，让行政档案管理工作与时代共同进步。
1.行政档案管理特点
目前我国已经进入到了一个社会主义建设的新时代，各级行政主管部门和企业、事业单位的行政工作发展迅猛，随着工作增加而形成的各类行政档案也相应增加，让行政档案管理工作发生了一定变化。这就需要提高行政档案管理工作的规范性和工作效率，使行政档案管理工作的特点凸显出来，无论是管理理念方面还是管理方式或管理设施方面都要做到与时俱进。
行政档案于其他档案有所不同，它的他点更加鲜明，行政档案凸显了国家意志，档案具有政治性、权威性，将执行性和服务性相互融合。行政档案时国家机关或单位在日常工作中所产生的文件档案，它体现了国家在行管事业发展中的指导思想，体现了国家的意志[1]。行政机关和国家企、事业单位都要以党的方针路线作为活动的前提，所以政治性是行政档案的首要特性；而且行政档案管理是为国家建设服务，将国家的利益摆在首位，体现了行政档案管理的权威性，同时，行政档案管理工作也具有社会服务的特性，它可以为社会的经济发展提供有效服务。
2.行政档案管理工作的现状
行政档案管理尤其自身独特性，要挖掘行政档案管理工作中出现的问题并对其详细分析，才能制定合理、有效的工作策略，实现档案管理和使用的科学化、规范化。
2.1行政档案管理制度问题
行政档案具有其单位鲜明的行业特点，很多单位在行政档案管理工作中过分注重表面的管理形式，忽略了对档案内容和价值的认识。档案管理工作的相关规章制度已经不能达到当先社会的标准和需求，有些单位甚至没有拟定过行政档案管理工作实际操作中的制度流程，对于工作的实施和进行有不利影响。在相应管理制度不健全的情况下，科学、有效的管理策略很难顺利实施，行政档案管理工作就不能适应新时代的发展和需求，工作效果也不能完美呈现。管理制度的缺失也会造成管理人员在工作中没有约束力、纪律性，在日常工作中就会出现误差，如档案收集不全、管理松散等状况。
2.2行政档案管理人员专业素养问题
行政档案管理工作需要反复的校对和整理，且文件零散，数量较多，这对档案管理人员的专业素养提出了要求。档案管理人员的专业素养表现在工作认真负责、及时的跟进档案情况，不虚报档案内容，工作态度严谨和具有较强的责任心，这与行政档案管理工作的成效息息相关。目前，很多档案管理部门的工作人员都不是档案管理专业毕业的，有些企业单位的档案工作人员是兼职工作，这种缺乏实际档案管理经验和知识能力的工作人员很难完成专业技能的运用，并且档案管理工作相对枯燥乏味，没有业绩提成，这也从另一方面影响了档案工作人员的招收和档案管理人员的工作积极性。
2.3档案管理混乱
在档案工作飞速发展的今天，很多企、事业单位也意识到行政档案管理工作的重要性，相继出台了很多制度对档案管理工作进行指导和规范。但是在实际工作过程中，行政档案的收集和管理方式仍然比较混乱。
在人员调整、企业革新等变化的影响下，行政档案工作无法与之同步，造成档案收集不完整或档案缺失等状况。在管理上，由于缺少专业的档案管理人员，在资金和技术方面也没有有效的指导意见，致使档案管理不规范，严重情况下还会导致档案的安全性和私密性遭到破坏等诸多安全隐患。
3.行政档案管理工作与世代相融合
通过上述问题我们发现，行政档案管理工作必须要与时俱进，更新理念，开拓思路，健全管理制度，培养专业人才，运用先进的技术才能将档案管理工作不断地完善。
3.1更新管理理念，开拓工作思路
领导的重视程度会影响员工的重视度，所以行政档案管理工作理念的改变必须从管理人员开始，管理理念的改变可以优化工作状态，拓宽工作思路，在工作中创新。领导部门要重视行政档案管理工作，推进下级部门的重视程度[2]。档案管理人员也要在实际工作中探索工作技巧和工作方法，强化管理意识和服务意识，提高档案管理工作的效率和品质，从而服务和促进单位的各项工作。
3.2建立完善的行政档案管理制度
完善的行政档案管理制度和体系是保证行政档案管理工作开展的重要前提。要从实际出发，参照本单位档案费管理和相关业务的情况建立科学有效的行政档案管理制度，管理制度力求简洁、实用，具有较强的指导性和操作性，摒弃以形式为主体的空制度；行政档案管理制度的建立还要注意应用具有较强的制约能力和约束性，管理制度不仅应用于档案管理人员，也应该对整个企、事业单位职工具有同样的约束效果和规范效果，从而使单位整体的行政档案管理意识得到提高；建立奖惩制度，提高管理制度的执行力，做到奖惩分明、公平合理。
3.3提高行政档案管理人员的专业素养
行政档案管理工作得到有效实施就要从基础的行政档案管理人员做起，使工作做实、做好。首先要提高档案管理人员的政治意识，培养他们对工作积极负责的态度，明确此工作的责任和义务。择优选择具有一定专业知识水平和专业技术的人进行行政档案管理工作，无论档案管理人员是否拥有专业素养，都要定期的开展培训活动，增加档案管理工作人员的业务知识和专业技能。档案工作不断地发展，档案管理的知识和工作需求也随之发生改变，这就需要单位经常开展业务培训，进行工作汇报和交流，提高档案管理人员的综合能力。此外，单位也要对行政档案管理人员进行业务和工作能力相关的考核，促进其更好的掌握业务知识，培养爱岗敬业精神。
3.4完善配套设施，建设现代化的行政档案管理体系
单位管理部门要重视行政档案管理工作，为其提供相应的人力、物力，增加资金和技术的支持，改善档案管理工作的环境，完善相应的配套设施[3]。目前大数据、云技术、区块链技术应用愈加普遍，新时代行政档案工作普遍运用电子档案管理技术，在数据库中可以进行档案的查调、归档、提档、阅读等，这打破了传统行政档案管理工作在地域和工作方式的局限性。各企业事业单位也要与时俱进，更新和建设现代化的档案管理体系，确保行政档案的完整性和安全性，使行政档案管理工作得以顺利进行。
4.总结
档案是信息记录的重要载体，是维护企、事业单位合法权益的重要工具和保障，由于行政档案的自身特点和工作发展的需要，迫切需要将行政档案管理工作与时代要求相融合，清除现阶段工作的弊端，探索与时俱进的发展道路，从而使行政档案管理工作的效率和质量得到有效提升。
参考文献
[1]王维思.基于大数据时代下行政单位的档案管理工作[J].中文信息, 2018,000(005):61-61.
[2]夏春杰.信息时代下行政单位的档案管理工作[J].科技资讯,2018,016 (018):143-144.
[3]洪泽文.大数据时代档案工作的变革及要求[J].山西档案,2018,000 (002):36-40.