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摘要：金融档案蕴含了大量的可用金融信息，受重视程度却较低，同时存在管理混乱，信息可用性差，信息泄露等众多问题。做好金融档案的升级工作，完善相关规定，构建有序、科学、安全的金融档案储存与交流体系，是大数据时代要求下，国家与各个金融机构的一项共同任务。
关键词：金融档案；金融机构；数据化；档案管理
引言
金融档案是产生于金融活动过程中的，以各种形式进行记录的金融信息。在过去，金融档案以实物作为主要的储层形式，会产生大量的纸质文件，录音录像，记账凭证等等。大数据浪潮的到来，改变了我国的行业发展方向，也改变了金融档案的保存方式，由过去的实物金融档案，转变为了数字化档案，数字化档案在方便金融档案管理的同时，也为金融档案的泄露与窃取埋下了很大的隐患。在信息化时代中，金融市场的各种金融活动，都离不开信息的基础性作用。作为金融机构，必须重视金融档案作用，强化对金融档案的管理，保护金融档案信息安全。
一、金融档案升级必要性分析
金融档案内容繁杂，整理困难，许多金融机构缺乏对金融档案的重视，实物档案缺少专门的储存空间，也没有相应的工作人员进行及时的整理，导致档案管理名存实亡，在管理过程中有很多不规范的现象，很多中小银行，通过聘用兼职人员进行企业的金融档案管理，这些人缺乏相应的专业素养，档案管理很不规范，导致了金融档案内容缺失。同时兼职人员没有相应的思想道德觉悟，容易被不法分子利用，窃取金融机构的金融档案。还有一些金融机构档案管理人员虽然是专职可是也同时干着其他内部工作，导致没有办法把所有精力用在档案管理上，只是能完成归档任务，而没有深入挖掘和利用档案管理的信息。
虽然目前金融行业的信息化程度在不断提高，但缺乏统一的行业标准，各金融机构分别独立构建信息平台，由于平台建设方案不同，发展水平也参差不齐，金融档案难以进行有效的流动，形成有效交流，使得行业内金融档案的总体信息化水平较低。现阶段的主要问题就是缺乏金融档案管理和储存的统一标准[1]。
金融档案升级还是数据化发展要求，想要对金融档案的内容进行检索，必须实现金融档案的数据化，也就是说要以文字的形式储存在数据库当中，只有这样，才能对所需要的数据进行搜索和查找。问题在于，目前的金融档案仍处在数字化发展阶段，数字化仅仅是将实体数据转换为了数字数据，主要通过图片化的方式，对文件进行保存。这样做看似与数据化差距不大，但在实际过程中，普通数字化的文件无法通过字词的查询，直接搜索出所需要的信息。如果金融档案的数据化程度较低，就无法保证搜索所得信息的准确性与可用性。
二、金融档案相关问题
其一缺乏对金融档案的相应重视，很多金融机构发展迅速，收益率年年高升，却在档案管理方面一塌糊涂。金融机构的直接目标就是盈利，如果领导阶层，认为金融档案不能给企业带来足够的经济利益，认识不到其作用，便很有可能在制定企业发展计划时，忽视金融档案管理部分[2]。金融档案管理是长期性的活动，如果没有打下好的基础，缺乏档案管理的长远规划，金融档案会越来越混乱，与现实中的工作脱节，这时即使开始重视金融档案的管理，却也无从下手的局面。
在金融档案管理中最大的误区，就是过于追求直接的经济效益，档案管理是信息化的建设，是一种长远的投资，他的收益可能要很久才能表现出来；不能因为一时的利益，削减档案管理职员，忽视档案管理的准确性、有序性。为公司的长期发展埋下隐患。
做好档案工作，需要对档案内容有较为细致的了解，并需要进行长时间的磨合，很多档案工作人员经过长时间的工作，会形成自己的档案管理方法，大大提高档案管理工作的效率。然而若是出现了频繁的人员交替，新员工需要花费大量的时间接受老员工的档案管理模式，在理清整理思路之前，档案管理工作会陷入停滞和积压，并形成恶性循环。
金融行业的档案管理不同于普通的档案，金融行业有着其独具的专业性，工作人员缺乏专业素养，会使得整理出的档案失去实际意义[3]，无法正常进行使用。非专业人员无法从繁杂的金融信息中，甄别其中的关键部分，无法构建详略得当的管理档案，甚至可能忽视一些重要的金融信息。鉴于金融档案的中央作用，必须重视管理人员的专业素养。
三、金融档案升级工作中的具体措施
认识升级，加强对金融档案重要性的认识，根据中华人民共和国档案法，金融机构有义务进行金融档案管理，对于重要档案要保证其安全。以农商银行为例，银行应当定期组织员工培训、学习该法，全面认识金融档案的重要地位。对直接进行档案管理的员工，进行精神培训，让员工认识到档案整理工作的重要性，及时调整企业档案管理状况，发现并解决其中的问题。
管理升级，制定统一的金融档案管理标准，指明在发生特定金融行为或进行金融活动时，需要整理归纳，收入档案的金融信息有哪些。制定标准时应该有两方面的考量，一是要保证金融信息的完整性，可以满足各种情况下的需求，避免出现关键信息的缺失；二是要保证信息的简洁性，删减掉无用的信息，过多的无用信息会几何倍扩大档案规模，导致大量数据冗余，浪费社会资源，同时加大档案管理工作人员的工作量。另外还要添加适当的灵活性[4]。金融行业变化迅速，规章制度不能适用于所有的状况，应该给予管理工作者一定的自主性，以解决档案管理过程中发生的的特殊情况。
数据化升级，提高数据化水平，在数字化发展的前提下，加强信息的数据化发展，提高金融档案信息的可使用性与可搜索性，可以采取机器录入为主，人工审核辅助的手段，提高数据化效率，目前机器进行图片转文字的技术不断完善，可以利用大量的图片性质的数字化数据，批量进行文字转化，再由人工进行审核，提高数据的准确性，实现金融档案的数据化整理。在未来的数据录入过程中，也应直接采取数据化录入形式，将构建完整的数据化金融档案平台作为目标。
最后需要加强监管措施，进行监管升级，金融档案管理过程中容易出现很多非法行为，例如非法篡改信息，非法出售与购买信息，这都需要国家相应机关，加强对金融档案的监督，严惩各种违法行为，保障金融信息安全。
参考文献
[1]白幸.中小型金融类企业档案管理现状及对策[J].陕西档案,2018(04): 41-42.
[2]武爱民.金融纪检监察档案对领导干部廉洁自律的监管探讨[J].区域治理,2018,000(008):13.
[3]尚晓瑜.银行系金融租赁企业业务档案管理现状分析、问题及对策[J].数字化用户,2019,025(014):37.
[4]赵新宇.全面加强金融业务档案管理服务云南农信社改革发展[J].云南档案,2019(11).