江苏徐州中石化管道储运有限公司设计研究院 江苏徐州 221008
摘要：企业档案是对各个时期企业各项工作发展目标、战略规划、经营发展、任务完成等各项情况的综合记录，在企业发展历程中起到了重要的参考作用，是企业重要的无形资产。对档案管理工作的规范化与否，直接关系到这些珍贵的档案是否能够继续作用于企业经营决策、风险防范、市场拓展、权益维护等工作。为此，无论在任何时候，我们都要注重对企业档案管理工作的规范化建设，确保档案的服务效能得以充分发挥。基于此，文章主要围绕着国有企业档案规范化管理的重要性展开研究，分析了国有企业档案管理规范化中遇到的问题，以及解决方法，供参考。
关键词：企业档案；档案管理；档案管理规范化；重要性
1做好国有企业档案规范化管理的重要性
档案管理作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，企业档案管理应实现标准化、科学化，是一种基础性信息资源，这对企业发展有着非比寻常的意义，对企业管理等各方面也有着非常重要的作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时，档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点，体现公司规范化、科学化管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不影响企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的作用。
2国有企业档案管理规范化中遇到的问题
2.1档案管理水平有待提升
由于还没有建立完善的企业档案管理工作制度，没有统一规定企业在档案管理时，使用档案管理软件，部分企业就采用了数据库系统信息共享方式，有的地方则采用传统馆藏方式。企业内部策略、岗位调动等原因都直接影响了企业档案管理工作规范性，直接影响了企业档案管理整体工作质量。很多企业还没有意识到档案管理工作对企业发展的重要性，没有充分重视企业档案管理工作。近些年来，很多的企业应用扁平化企业档案组织管理方式，企业在进行精简架构时，一般都会将企业档案管理部门作为优先考虑。进一步体现了档案部门在企业里不被重视，企业在进行精简化时，主要目的是有效节省企业的投资成本。由于这些因素阻碍了企业档案管理工作快速发展，影响了企业档案管理工作水平以及工作效率。
2.2对档案管理工作不够重视，缺乏基础的配套设施
档案管理工作的重要性进一步淡化，是当前较为普遍的现象，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无，再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感。也正因为这个原因，一些企业对档案管理工作的资金、人力、物力投入相对较少，从而导致设施的匮乏，这将直接影响档案的品种、质量、管理和使用。特别是科学技术日新月异的今天，陈旧的设施已经不能满足各式各样的档案类型，这会导致档案管理效率差、效果差，使其作用得不到有效发挥。
3国有企业档案管理规范化中出现问题的解决方法
3.1加强对档案资料管理的认识
在企业运营的过程中会丢失了一些数据档案，会影响企业正常运行，不能顺利开展接下来的工作内容，会给企业带来了巨大的经济损失。在企业档案管理工作中，会涉及到许多的图表，文字等资料，整理好上述资料可以为其他项目提供参考和帮助。
首先，加强对企业档案资料管理的意识是非常有必要，能够使档案资料完整的进行记录和保存。同时还需对档案进行妥善的管理，从而避免资料发生泄漏和遗失的情况。使项目档案资料可以得到良好的保管，方便日后的阅读和查询。
3.2加强管理人员的技能学习
整理规范项目档案资料需要对其不断加强重视，所以需要从专业的知识技能和严谨的工作态度，才能将档案资料管理工作做到最好，相关工作人员应该不断提高自身的学习水平，对企业档案管理整理的政策法规有正确的认知和了解，对所涉及的档案资料能够认真准确进行按类别归类和整理，并对其进行良好的保存。
3.3制定档案资料管理制度
（1）在企业档案管理规范化中，对企业档案管理资料的内容进行针对性的整理和分类，并对其进行统一管理。因此，需要制定档案资料管理制度，只有按严格的规范制度，才能为档案资料管理工作提供具体的依据。在整个企业档案管理规范化中，有许多方面的内容，需要与企业进行相关事宜的交涉，在交涉过程中会涉及到大量的文字资料，需要把这些资料进行统一的分类和整理，进而形成相对比较科学的内容，并进行存档处理，在今后工作中可以对其进行及时的搜索。
（2）管理人员需要有扎实的专业知识和技能，企业档案管理规范化管理进程中，档案资料的管理工作相对比较繁琐，且需要大量的时间进行管理，企业资料的内容又非常复杂。因此，如果想要提高整体的工作效率，就一定要有专门的人员对其进行科学的管理，并且要对这些工作人员，进行岗前培训，有档案专业技术资格，更加需要不断提高其管理水平及扎实知识基础。使档案工作人员具有更加扎实的知识和良好的工作技能，为档案资料管理工作高效运行提供充足的保证。
（3）对档案工作人员建立绩效考核制度，并对档案人员的工作进行准确的评估，对工作优秀的人员进行及时的嘉奖，激发档案人员工作热情，起到模范引领作用。
4结束语
当前在企业发展过程中，企业档案管理工作还存在很多的不足，但是只要我们做好以下几点就能够有效的避免。第一，企业领导一定要重视起来档案管理工作在公司成立初期的时候就尽量把档案管理这一项工作提上日程，策划专业人才投入。逐渐完善企业档案信息管理制度，第二提升企业档案人员的薪资待遇，吸引更多档案管理优秀人才，提高企业档案管理岗位工作的稳定收入水平。第三，将档案管理工作流程细致化，实行实时归档，认真做好企业档案管理工作，避免出现日后的纰漏，对于公司成立以来，确保档案的安全，制定具有可操作性的档案工作量化考评标准制度，并严格按要求执行制定。总之，相关人员要充分体现出档案规范化管理的重要性，做好国有企业的档案管理工作，为我国国有企业的发展奠定基础。
参考文献
[1]刘娟.企业档案管理规范化建设探讨[J].化工管理,2019(26):6-7.
[2]何菡.如何促进国企档案工作的规范化管理[J].企业改革与管理,2017 (06):39.
[3]朱海菲.浅谈国有企业如何实现档案资料规范化管理[J].科技创新与应用,2016(32):266.