哈尔滨飞机工业集团有限责任公司 黑龙江省哈尔滨市 150060
摘要：在企业信息化建设当中，档案信息化管理作为一项重要内容且已经引起各个企业的高度重视。而企业涉密档案管理工作的重难点就在于档案存量数字化与增量电子化，由此很难科学的管理涉密档案。基于此，为帮助企业更好的开展档案管理工作，就需要深入探究档案保密与信息化发展融合。
关键词：企业；档案保密；信息化发展；融合探索；实践
为进一步提升企业档案管理的现代化水平，就需要积极的引入与应用信息化技术，但是实践发现在企业信息化档案管理工作中普遍存在保密问题且审批程序十分繁琐。在企业档案管理中为更好的应用信息化技术，就需要进行深入的探索与实践，确保企业在发展与改革过程中充分保护商业秘密的安全与自身利益[1]。
1重点关注保密要素功能
企业为更好的管理档案，通常会建立一个档案馆来专门的接收、保管、利用各种档案，这是企业发展过程中的重点保密部门。随着信息技术的不断发展与进步，为进一步提升档案管理工作质量，可以在这项工作中充分利用信息技术，确保库藏档案条目的电子化。但是，在开展这一工作时必须充分保证档案信息的安全，如此才能提高管理质量，随之也能不断优化与升级档案管理信息管理系统，也能够更好的推动企业办公自动化，转变档案管理信息系统的信息储存方式，即从条目化转化为全息数字化。为融合发展档案保密与档案信息化，在开发信息系统时需要高度重视档案信息的保密工作，管理时采用一定安全措施来充分保证过程的安全性。如在此期间，需要隔离企业内部与互联网，且按照员工的不同工作岗位来配置相应的利用权限，如此在整个管理过程中充分保证企业全息电子信息档案的真实性、安全性与可靠性[2]。
2保证档案数字化过程的保密安全
馆藏档案数字化能够进一步推进档案信息化的发展，这部分档案能够将企业的历史发展真实记录下来。而馆藏档案数字化能够为企业传统载体档案提供良好的保护途径，开展信息化管理能够实现企业的健康发展。近年来，各个行业的企业都比较重视库藏档案数字化工作的开展，由此可以严格按照数字化技术标准积极的开展相应的扫描、加工与处理工作，进而能够完成数字化转化，保存那些价值高的载体档案，过程中需同步挂接档案信息管理系统。为确保数字化档案的安全性与保密性，就需要企业积极的开展顶层设计工作，即数字化工作规则与方案的制定，然后按照基本原则来严格审核数字化队伍的资质，全面签订保密协议、严格管控人员进出、认真判定商业与国家秘密档案。为更好的转化不可数字化、部分数字化、全息数字化档案标准，就必须严格按照相关规定，企业办公应用系统需无缝对接档案信息管理系统，如此一来就能够长久的保存公司历史信息数据，且能够提高利用效率，实现统一管理[3]。
3强化企业档案信息化与涉密档案的融合管理
企业涉密档案一般由企业、国家秘密档案组成，其中后者需经过机要通道完成纸质档案的传递、签收、登记与人工流转传阅，流转完成后必须签字移交归档，由于这类档案比较特殊，不能在档案解禁前开展数字化处理工作，在安保技术不允许和国家没有指定相关政策的情况下禁止企业内部管理信息系统录入文件的相关信息，查询时必须严格按照相关审批手续，从而能够最大限度的确保国家秘密的安全。而前者需要满足文档一体化要求，将档案信息化引入到办公自动化总格局中，同步推进。针对办公系统中所涉及的各项业务信息，必须高度重视归档后的保护与利用工作，根据信息技术发展情况下为秘密、敏感信息的安全性提供充足的保障，具体可以从四个方面着手，即制度约束、规范管理、网络安全以及考核约束[4]。
4针对性开展档案队伍建设工作
企业档案管理人员的特征主要表现为知密多、深、早的特点，其肩负着保护企业与国家秘密的重要责任，保密工作的有效性在一定程度上深受其保密意识强烈、综合素质高低的影响。同时，这部分人员需要严格按照相关制度规定、充分了解保密守则，确保形成更加严谨的工作作风，一旦经手涉密档案必须做到手续清楚、有头有尾，严禁泄密。
随着时代的发展与社会的进步，企业一定要意识到建设一支高水平、高素质档案管理人才队伍的重要性，致力于相关人才保密意识与综合业务素质的不断提升。企业在具体实践过程中需要积极的开展业务培训工作，帮助档案人员及时更新业务知识与提升操作精神，保证能够及时传到国家与公司的各项保密新要求、新精神，也能够结合时代发展需要积极的开展档案安全保密教育工作，确保档案管理人员能够根据各自涉密、企业、国家档案制定相应的管理模式。除此之外，企业需要重视应用新思路与新方法，在新时代背景下随时关注档案保密与开放利用工作的新问题、新特征，针对电子档案利用中的保密难题制定相应的解决措施，对电子档案信息保密、开放利用之间的关系，正确的看待并处理，帮助企业意识到这属于保密的范畴，准确把控“保、放”，充分利用档案，从而为企业发展提供充足的信息支持，更好的融合企业档案保密与档案信息化发展[5]。
结束语
现如今，我国信息技术水平较之前相比获得显著提高，企业档案管理人员在管理档案时为保证档案质量，就必须积极的开展信息化建设，实现档案保密、信息化的融合发展。由于开展保密工作能够为企业今后的发展提供源源不断的动力，为此档案管理人员必须掌握各种保密要素功能，在库藏档案数字化过程中严格管理信息，确保信息的安全性与保密性，且指导相关人员积极的开展管理工作，唯有此才能健康、可持续的开展企业档案保密与信息化建设工作，统一管理、高效利用与长久的保存企业的接受管理的过程。
参考文献
[1]吕春燕.试析企业档案管理保密工作的重要性及相关对策[J].办公室业务,2020(03):106+108.
[2]张国明.企业档案保密与档案信息化发展的融合实践[J].区域治理, 2019(50):226-228.
[3]张晨.企业档案保密与信息化发展的融合探索与实践[J].办公室业务, 2018(24):104.
[4]王玉瑾.档案保密工作与信息化发展的融合[J].办公室业务,2018 (13):53.
[5]钟红.企业档案保密与档案信息化发展的融合探索与实践[J].中外建筑,2018(01):98-99.