摘要：对建筑工程单位来讲，建筑工程中的相关资料管理对整个企业来说是非常重要的，所以一个建筑企业都会有一套完善的档案管理规定，这样科学化的管理能够更加有效地提高建筑工程的效率，强化相关档案管理者的管理意识。文章将以建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施进行分析讨论。
关键词：建筑工程；资料管理；管理意识
对建筑工程中的建筑工程资料规范化的管理，能为建筑结构和质量提供良好的保障，在建筑工程中具有重要意义。通过有效的整理、保存工程资料，能够保证施工和竣工活动的顺利进行。但是如今存在的问题有许多建筑施工单位对工程资料不重视，管理过程中存在许多不规范的地方，这种情况下，建筑工程资料就无法发挥原有的作用。
1规范管理建筑工程资料的意义
随着人们生活水平的提高，对居住环境也提出来更高的要求，这就要求要保障工程质量。建筑工程资料的管理是基础但也非常重要的工作，也是工程质量的保证，所有的原材料合格证、检测报告、使用说明书等都属于建筑工程资料，而这些资料也间接的反映了工程的质量。建筑工程实施过程中，安全是备受关注的问题，要想达到预测、预报、预防、最终达到零事故的目的，这就需要相当完备的安全体系结构，在这中间也会产生大量的建筑工程资料，所以建筑工程资料在建筑工程中的位置可见一斑。
2工程资料管理中的问题
2.1不完善、不健全的资料管理制度
我国建筑企业内部没有建立相关合理的管理制度，在一些工程程序上繁琐无秩序，这给资料管理带来不小的障碍。
第一，没有完善的制度。企业内部没有建立一套科学有效的管理制度，企业内部忽略了资料管理对企业发展的重要性。相关人员由于没有制度规定，在一些内部施工管理中，就不能依照制度执行相关管理工作，从而会忽视很多重要的资料管理。并且由于没有完善制度，也会造成整个工程资料管理人员效率低下；没有相关标准可以参照，在一些重大责任事故上由于缺少工程资料作为有效的依据，还会给企业内部造成不小损失，在相关责任监督、究责问题上都将会造成影响。
第二，工作效率低下，没有目的性。由于整个工程资料管理是对整个建筑单位各个环节相关资料材料进行科学化管理的手段，所以需要很强的专业性知识，就需要懂得相关基础建设程序、设计规范及工程收尾规范等整个建筑工程资料管理规范。而由于没有完善的相关制度标准，就将在相关标准中没有参考依据，严重影响相关工作人员的效率，给建筑工程单位造成不小影响。
2.2相关工程资料管理人员专业素质不高
相关管理人员专业素质不高将对建筑工程资料管理工作带来不利影响，资料管理是一门专业性很强的工作，必须熟悉工作环节中的各个标准、制度。但就目前一些单位在岗的管理者来说，他们文化程度不高，没有受过相关专业性知识的培训，也没有上岗证及相关工作经验，这对整个工程资料管理都会造成不小影响。此外，由于相关资料管理者还在任内身兼多职，并没有一心只负责工程资料的管理工作，进一步制约了工程资料管理的效率。
2.3相关资料收集上的问题
建筑工程资料管理是一项繁琐复杂的工作，这就需要相关人员在施工的各个环节做好相关材料的收集工作。但事实上，很多单位资料管理人员都没有完整地收集资料，执行力度不够，造成很多细节问题被忽视。如工程资料收集工作需要贯穿管理的各个环节，但相关人员只是收集了一个大概；部分资料管理员没有深入到施工现场对资料进行详细核查，从而让收集的资料与实际有偏差；整个收集工作都需要管理人员仔细认真，但往往有些人对收集的资料工作不重视，只是简单了事，缺少对资料的审查、核对，导致收集资料存在诸多问题。
2.4工程资料移交滞后
工程资料移交滞后主要涉及的是收集完成的资料不能及时移交到需要资料的单位而出现的问题，这种问题往往是建筑单位人员没有充分认识到资料的重要性，对施工方及监管方工程资料移交方面都没有一个有效机制造成的。
此外，相关建筑竣工收尾后，对资料验收监管不严格，也会造成施工方对资料移交心存侥幸，甚至有一些在三个月有效期内没有移交相关资料到城建档案馆，也没有做出具体处罚规定，造成移交延迟。
2.5工程资料编制上的问题
建筑工程收集的资料都要确保相关资料内容上要完整、规范、具体。但在一些建筑单位中，并没有一个完善的建筑资料编制规范体系，比如在某一些条款与规范标准上出现分差，这就会影响到工程编制资料的质量，有些甚至在资料内容上出现涂改、造假现象。另外，建筑单位各个部门间都仅仅从自身的角度出发，没有将整个资料管理工作落实到具体，没有很好的配合，将对整个工程资料造成影响。
3建筑工程资料管理措施
3.1提高工程资料管理的意识
为了规范建筑工程资料，提高管理水平，提高工作效率更高标准，高质量地完成各个工程，就有必要提高工程资料管理意识，可以从三个方面来提高：首先是从法律方面完善相关规章制度，采取强制的手段来增强企业工程资料管理的意识；其次可以加大宣传的力度，让大家意识到其中的重要性；最后是对相关工作人员进行培训，提高职员的职业素质，传授相关知识，确保企业中的每个员工都能意识到建筑工程资料的重要性，相互监督，增强管理工程资料的可行性。
3.2强化工程资料管理人员的专业素质
建筑除了定期要对资料管理工作做相应监督检察外，还要做好相关人员的业绩考核工作，定期在公司开展一些专业性知识的培训，强化相关人员的专业素质。此外，公司在用人上要摆脱侥幸心理，坚决不录用没有专业性、责任心的人员，只有在符合相关要求的标准下才予以录用，切实做好相关工作准备。
3.3做好资料的记录与收集工作，力求真实完整
整个建筑工程资料管理工作就是一个繁重枯燥的过程，它将涉及工作的每一个环节，相关工作人员需要有条不紊地参与，做好相关资料在收集、登记、借阅、管理、保管上的准备。在整个建筑施工环节中，要做到技术资料的准确性，落实技术资料的收集與记录工作，牢记收集三原则。
第一，及时参与。整个建筑工程资料的管理都需要深入到施工中的各个环节，落实施工单位资料收集、管理的每一个过程，相关管理人员要积极参与有关工程技术、质量、安全及协调等相关会议工作。收集工作要深入到施工现场做好相关记录工作，了解施工状态，及时将整个施工中的信息记录在案，并做好相关整理与核查工作。
第二，保持同步。施工工作要与工程资料管理工作同步，确保工作每一个环节都与资料密切相关，从而保证文件资源准确性与时效性。
第三，认真负责。在相关资料管理工作中，要积极在各个管理层间来往配合，做好相关责任要求，做好文件资源的质量把关，这就需要在整个工作环节做到认真收集、仔细核查、严管品质，将整个工作落实到具体，从而及时发现问题并改正问题。
3.4相关政府部门加强工程资料监管力度
对建筑工程资料管理工作来说，政府职能机构的监管将起到关键性作用，这将成为督促企业强化工程资料管理的重要途径，政府职能机构能够有效监督好企业施工管理工作。相关政府的要求能够让企业在各个环节充分认识到工程资料管理在质量监管上起到的决定性作用，从而强化企业内部对资料的管理工作。由于工程资料记录了相关施工信息资料，是建筑工程在质量管理环节的有力依据。政府职能机构的监管也能更加规范企业对工程资料管理的制度，从而提高工程资料管理的效率。
4结语
建筑工程资料管理的规范化是保证工程质量的前提，良好的工程质量才能保证企业在竞争激烈的建筑行业的地位。这就需要引起对建筑工程资料的高度重视，整个资料的整理工程中，相关工作人员负起责任来，认真审核，仔细核对，对整个资料的整理过程制定一个切实可行的计划，实施起来才能有条不紊，企业要从各方面加强对建筑工程资料的管理，就目前存在的问题，尽快加以改进，重视对相关工作人员的技能培训，建立完善的管理系统，提升企业水平。
参考文献：
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