摘要：档案管理工作作为企业与单位发展过程中一项非常基础且重要的工作内容，信息时代下档案管理工作的业务流程、服务形式与服务范围相较以往均发生了非常大的变化，在当前档案管理工作的影响范围不断拓展且重要意义不断提升的情况下，相关企业与单位如何结合信息时代的发展背景真正的实现档案信息化建设并完成档案管理工作现代化体系的建设，是相关企业与单位领导人员必须思考的一项重要内容。基于此，本文将针对档案管理现代与档案信息化建设的基本概念进行分析阐述，进而针对档案管理现代化与档案信息化建设应当采取的措施进行综合探讨。
关键词：档案管理；基本原则；信息化建设
随着信息时代的到来，档案管理信息化已经成为档案管理工作水平提升的主要途径。但是，由于受到各个方面因素的干扰和制约，使得我国档案管理的发展仍然处于落后的阶段，缺乏信息技术的支撑，在一定程度上制约了档案管理效果的提高。因此，为了可以从根本上解决这一现状，应该不断强化档案管理信息化建设，弥补以及解决管理期间的各种各样问题，提升建设水平。
一、档案信息化建设基本内容概述
档案信息化建设，是指对档案资源进行信息化管理和利用的一种新方式。档案信息化建设是一项系统工程，包含的内容较多，主要分为档案信息资源建设、档案基础设施建设、档案标准化建设三个方面的内容。档案资源建设，主要是对档案信息整理归档形式和内容等做出的要求。档案基础设施建设，主要是开展档案信息化软件和硬件设施配置，从而更好地提高档案信息资源开发利用效率，实现高度共享。档案标准化建设，主要是对档案信息化建设提出的一些具体要求和规范，从而更好的便于电子档案规范化管理。
一、档案管理信息化建设的重要性探究
（一）能够对档案管理进行有效改善
在我国档案管理建设过程中，有传统观念的影响和干扰，我国现行的档案管理模式仍然比较陈旧，具有一定的局限性和单一性，使得档案管理信息化建设受到了很大的影响。而且由于时代在不断的发展，各个方面工作也在不断的完善和健全，这种情况下，传统的档案管理模式已经无法满足当前的发展现状，不能够进一步实现档案管理的开放性，致使相关工作无法顺利的完成，最终导致档案管理的是长期处于封闭的状态。但是通过加强档案管理，信息化建设，就可以很好的解决这一问题。实际的发展过程中，实现档案管理信息化建设，可以有效对档案进行采集以及管理，医生工作的服务质量和效果，能够对他内部信息的资源进行合理的分配，并且进行科学的管理，对有效改善档案管理的工作效率有很大的促进作用
2.1 档案管理的信息化符合档案管理现代化要求
随着信息时代大数据的来临，各行各业的发展均受到了一定的影响，档案管理也逐渐由传统模式向信息化、数字化的方向发展。随着信息技术的普及、推广，各行各业都在进行信息化、大数据升级，因此，顺应时代的要求，在传统的档案管理中不断地将现代化信息技术引入学习和包容，将一些纸质档案进行重新收集、整理、筛选，把它们全部转化为方便存储的数字信息，并对档案整理、保管、借阅、使用、管理进行信息化升级，不仅可以优化存储空间，还节约了企业生产成本，同时可以更好地为管理者提供高效，快速、便捷的服务，所以信息化的档案管理正在被越来越多的企业所接受和采纳。
（三）能够让档案信息储存量不断增加
近年来，时代在不断的进步，使得信息技术也得到了进一步的发展，因此在各个领域以及行业的发展过程中，也纷纷加大了信息化建设。由此可见，实现档案管理信息化建设，无论是对企业的发展，还是对社会的进步，都有着非常重要的作用。如果实现档案管理信息化建设，那么在进行档案管理工作期间，其信息的储存量也会随之增加，存储的密度以及空间也会远远大于纸质的档案。谢谢，不断的强化档案管理信息化建设，还可以在档案管理过程中，对各类图表，图片等进行统一的管理，整体放在一份文件当中，这样可以有效节省储存空间，不需要提升了档案管理工作的水平和效果。
三、加强企业档案管理信息化建设措施
3.1转变传统的管理观念，建立企业档案管理信息化的管理理念
新形势开展企业档案管理信息化建设的当务之急是转变传统的管理观念，实现观念上的现代化转变，根据当前企业的发展状况，建立企业档案管理信息化管理理念可以从以下三个方面展开：首先提高企业档案管理人员的信息化意识，认清企业档案管理的发展趋势，为企业的发展和社会的进步提供更加优质的档案服务；其次通过各种渠道进行企业档案管理信息化的宣传，加大企业管理层对档案管理信息化的关注，使企业领导者充分认识到档案管理信息化的重要性和必要性，从而为企业的发展做出科学的决策和管理；最后全面更新企业档案管理的服务观念，从提高档案管理和服务效率出发，加快企业数字档案馆的建设，为企业的生产经营提供全面、系统、科学的档案服务。
3.3完善信息化建设的基础设施
目前的档案管理的信息化建设还不是很成熟，存在着很多不足之处，其中有关档案管理信息化建设的基础设施还存在着很大的问题。为了使档案管理信息化建设更加的科学合理，相关的部门应该加大对基础设施建设的投资，比如购买相关扫描设备、数码相机等等专业设备。同时，为了方便档案信息更好的管理，应该购置数据处理能力较强的专业设备，完善各类相关的基础设备，便利档案管理的相关工作。
3.6建设合理科学的管理体系
随着科学技术的进步，档案管理方式也应该顺应时代的潮流，进行相应的改革。档案的管理工作应该有一个较为权威的标准，工作人员严格遵守这些规章制度。同时，还应该构建科学的收集方式以及归类方式，针对不同的档案制定不同的监管制度。相关单位还应该完善档案检索的网络体系，提高服务质量和水平。通过建立合理的管理体系，保证档案管理工作的顺利进行。
三、结语
综上所述，档案管理工作作为一项持续性的工作内容，实现档案管理现代化与档案信息化建设对于促进我国范围内档案事业的后续优良发展具有非常重要的意义。相关企业单位应当结合自身实际情况明确档案管理现代化与档案信息化建设的主要内涵，采取有效措施完成档案管理现代化与档案信息化建设，促使档案管理工作为企业单位的发展提供更加全面的推动作用。
参考文献：
[1]杨小鹏，王惠萍.关于档案管理信息化建设若干问题的思考[J].办公室业务，2017（20）：83.
[2]张鹏.档案信息化管理必要性作用措施和创新途径的探讨[J].信息记录材料，2019（03）：183-184.
[3]富丽燕.刍议档案管理信息化建设的现状及应对措施[J].办公室业务，2017（2）：80-80.