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摘要：图书资料是事业单位档案管理的重要构成部分，应当加强相关数据信息的监督管理工作，明确图书资料管理工作的职责，构建专业的管理工作体系，有效的消除图书资料管理滞后的问题。还要根据信息化的图书资料管理趋势进行图书资料管理的技术创新，研究新背景下的图书资料管理的创新方式，达到全面提高图书资料管理质量的工作目标。
关键词：图书资料；管理工作；优化措施
新形势下事业单位还要优化图书资料管理的方式方法，重视提高图书资料管理工作的总体效率，强调提升图书资料管理人员的专业素质，构建科学化、专业化、标准化的图书资料管理工作体系。相关部门还要明确图书资料管理的依据，探索制定更加科学的图书资料管理办法。
一、事业单位图书资料管理的主要问题
1.缺乏科学的管理制度
目前，事业单位开展图书资料管理的创新性还有待提高，不少单位还沿着传统的图书资料的管理办法，没能根据信息时代的图书资料管理特征拟定新的管理制度。由于图书资料管理的方式方法较为传统，相关工作制度仍然指向纸质图书资料的管理，因此不利于提高图书资料管理的整体水平。一些事业单位未能与时俱进的修订图书管理制度，不注重在信息化的理念下构建协作分工的图书资料管理工作体系，一些重要数据信息未能得到及时的汇总保存。目前，事业单位还缺乏图书资料供给服务的新理念，从事图书资料管理的专业技术人员未能满足图书资料管理工作的现实需要，不能围绕着图书资料的使用需要提供专业的服务，图书资料检索的效率较慢，图书资料的精准性较低，图书资料使用中的风险较大，制度的创新性不够，制度的修订速度慢，制度的实用性较低，严重的影响事业单位各项工作顺利进行。
2.缺少专业的管理人才
目前，事业单位还缺乏专业的图书资料管理专业技术人才，现有的从事图书资料管理人员的创新性不足，缺乏足够的创新工作能力，不掌握信息化环境下的图书资料管理工作的有效方式方法，传统的工作模式不利于达到高质量、系统化、规范化的使用事业单位图书资料的目标。首先，还缺乏大量具有信息技术背景的专业图书资料管理人才，现有从事图书资料管理人员的能力水平较低。其次，不能给图书资料管理人员提供充分的培训机会，不能针对图书资料管理人中的技术短板进行专门的培训，导致图书资料管理人员的成长速度较慢。第三，新时期事业单位图书资料管理人员的工作积极性低，不重视加强相关人员的工作待遇，导致事业单位图书资料管理人员的创新意识不足，创新主动性不强。未能鼓励图书资源管理人员积极创新，无法深度挖掘图书管理人才的创新价值。新时期还要优化图书资料管理人员的培训、教育、激励机制，发挥图书资料管理人员积极作用。
3.不具备现代技术设备
事业单位可用于图书资料管理的设施设备有限，有限的资金没能大力向图书资料管理的方向倾斜，传统的技术设备手段没能满足图书资料管理的现实需要，由于专业技术配置不足，相关设施设备的更新速度较慢，严重的影响单位图书资料管理的质量。不少事业单位还缺乏专业的图书资料管理工作平台，缺少必要的信息化图书资料管理设施，大量老旧纸质档案未能电子化，图书资料管理数据库建设水平低，多种类型的音频、视频和图书资源共享利用的难度大。目前，事业单位还缺乏专业的图书资料管理机制，不能引进足够的安全防控设备，因此影响了图书资料管理的整体质量水平，图书资料在供给运转中存在较大的风险。由于事业单位的电子信息化水平不足，没能开发专业的图书资料查询供给工作平台，导致用户查询的体验感较弱，没能达到科学化、合理化、专业化的进行图书资料管理的工作目标。
二、事业单位图书资料管理的优化措施
1.明确图书管理职责
事业单位还要形成合理的图书资料管理分工协作机制，强调进一步明确相关部门工作职责，这样才能保证事业单位图书资料管理得到有力支持。尤其在信息化的环境下，图书资料信息来源多样，信息化的图书资料数量不断增加，传统的运转模式与工作职责不利于满足图书资料管理的需要，应当形成各级有序分工的协作系统，发挥业务部门在图书资料管理中的配合作用。首先，单位应当明确图书资料收集、存储、共享的协作机制，要求各业务部门按照年度工作计划，具体的工作职责，对各类资料、图纸、图表等及时进行数据信息的上报汇总。其次，认真的发挥检验部门的作用，加强事业单位图书资料的审核鉴定工作，记录并整理图书资料的情况，针对发挥的问题给予及时整改。第三，还要形成相互交流的工作机制，构建各部门的有效沟通机制，规范化的做好图书资料的转接工作。只有合理的明确相关的职责分工，促进图书资料规范化的流转，才能全面提高事业单位工作的科学性与系统性。
2.提升管理人员素质
新时代图书资料管理工作还要高度重视人才建设工作，强调以丰富、有效、多元的机会提高图书管理人员的综合素质。一方面应当加大人才引进的力度，提出单位图书资料管理人才的选人用人标准，促进图书资料管理人员对照绩效工作要求不断改进和提高自己的工作水平。其次，大力运用人力资源管理日益灵活的制度引进专业技术人才，注重通过事业单位外聘专家、志愿服务者、第三方机构人才的支援解决图书管理人才不足的问题。第三，单位还要加大力度对图书管理人员进行技术培训，促进图书资料管理人员掌握先进的图书资料管理的方式方法，强调在信息化的背景下提升图书资料管理工作的总体水平。第四，上级监督管理部门还要加强对图书资料管理的指导，指出图书资料管理工作中的不足，构建积极的图书资料管理的交流协作机制，激发图书资料管理人员的主动性，推动图书资料管理人员及时的学习相关新技术，进一步提高图书资料管理人员的素质，达到提升图书资料管理水平目标。
3.完善相关管理工作制度
事业单位还要进一步健全和完善图书资料管理的工作制度，强调形成更加标准、规范和全面的图书资料管理工作程序，促进所有事业单位职工、相关单位工作人员按照要求进行具体图书资料的查阅。首先，修订传统的图书资料管理工作制度，按照信息化的方式重构图书资料管理的运转模式与工作制度，强调各单位、部门、人员有序进行图书资料的查询。图书资料管理人员还要与时俱进的提高图书资料管理的效率，构建更加科学合理的图书资料管理的方式方法，保证图书资料管理工作具有可操作性，力求图书档案管理工作顺利进行。单位还要健全图书信息管理工作制度，加强相关人员的约束工作，增加本单位图书资料管理的独立性，根据本单位的实际情况制定具体的工作制度，有效防止不符合规定现象对图书资料管理造成的影响。第三，制定图书资料管理的奖惩工作制度，增强图书管理人员的主动性和创新积极性，促进图书资料管理人员主动投入到相关工作当中，促进图书资料管理工作符合时代要求的快速发展。
结论
我国事业单位图书资料管理工作还要构建科学化的体系，进一步在信息化图书资料管理理念的下完善相关的工作制度，配置专业的技术人才，引进可以用于电子化、信息化、智能化图书资料管理的设施设备。只有克服传统图书资料管理模式的弊端，形成图书资料管理的服务工作理念，围绕着用户需要进行图书资料管理，形成科学、合理、协作的体系，才能发挥事业单位图书资源的价值。
参考文献：
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