通辽市城建档案馆 内蒙古通辽 028000
摘要：在对城建档案进行数字化建设的过程中，应该对各个城市中的城建档案进行详细分析，结合个城市的特色，以及相关的高新技术，促使城建档案数字化建设更加的科学化以及合理化。所以，对于城建档案数字化建设，应该做好充足的建设前准备，从而使城建档案数据能够及时的被录入，并且在建设过程中，城建档案的完整性以及真实性也要被重点关注。只有保证城建档案数字化的真实性，才能够保证城建档案数据库的数据安全与稳定，从而为城市建设提供安全保障，促进我国社会的稳步发展。
关键词：城建档案；数字化；质量控制
1城建档案简述
所谓的城建档案，泛指在城市建设规划、建设与管理活动过程中所形成的具有一定保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的历史记录材料。这些材料全面记录了该城市建设从最初的规划到当前建设成果的全过程，具有极高的文献价值，能为城市现代化发展的规划决策提供重要的参考。
2城建档案管理数字化建设工作的意义
城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。这些历史记录十分繁多，且大多是纸质材料，对其进行保管，不仅需要较为广阔的空间，还需要耗费大量的人力物力和财力。因为纸质档案必须做好防潮、防水、防火以及防止虫鼠啮咬，一旦发生损毁现象，就会造成大量珍贵文献资料的遗失，从而造成十分严重的危害和影响。在传统的管理工作中，城建档案馆建设在不同的区域，使得人们在检索查阅时出现较多的困难，而利用先进的信息技术对这些档案资料进行数字化处理，则能够有效改善传统管理工作中存在的不足，实现档案信息数据资源的共享，而且数字化档案资料很少占用空间，也能节省大量的人力物力和财力，并充分发挥出档案信息应有的作用，从而为城市建设工作提供更大的支持。因此，加快城建档案管理数字化建设工作具有十分重要的意义。
3城建档案管理数字化建设存在的问题
3.1未建立健全数据库
在城建档案管理数字化建设过程中，需要转变传统管理模式，以电子信息资源代替传统纸质版档案资料，建立系统化的数字化管理平台。但就当前的城建档案管理数字化建设情况来看，还未建立健全数据库，从而导致城建档案资料难以转变为信息资源。此外，因为没有建立健全数据库，使得数据库中的信息资源千头万绪，在查找过程中容易出现失误与遗漏，并需要耗费较多的时间，从而为城建档案管理数字化建设带来了较多不良影响。
3.2数据查询服务仍需改善
数据查询服务是城建档案数字化管理中的一项重要内容，城建档案实现数字化管理是提高数据查询服务水平的一种体现。目前，大多数城建档案依然只是在部门内部流动使用，导致档案数字化的利用受到局限，同时难以有效发挥档案数字化服务平台功能和作用。正因如此，就应针对那些需求更强的部门和个人加大开放力度，在今后的工作中，要在加强推广和使用城建档案数字化平台方面加以努力，进一步发挥大数据的优势。
3.3档案利用率不高
城建档案管理数字化建设的目标是为了帮助用户借助科技更加便捷地获得信息资源，同时还能为城市建设规划提供更多的服务。时代的不断发展提高了对城建档案管理建设的要求，然而从目前情况分析，我国许多城市城建档案的利用率还较低，特别是现代数字化信息管理理念的普及还不够深入，因而还应加强宣传，以加深社会对城建档案管理数字化建设重要性的认识。
4城建档案数字化及质量控制的策略
4.1在进行城建档案数字化建设过程中要重视其安全性
在进行城建档案数字化建设的过程中，需要将大量的纸质城建档案数据转换为数字化的城建档案数据，对于这项工作内容而言，工作量浩大，并且需要很长的时间进行转换。
在转换的过程中，会涉及到很多的城建档案资料的变动，也需要诸多人员的参与，所以，在这个过程中就会出现许多的安全问题，这就需要在进行城建档案数字化建设的过程中，相关部门要制定出相应的政策以及法规，对建设过程中涉及的方面进行制约，从而保证城建档案建设的安全性。
4.2需要对城建档案的内容进行优化与挑选
关于城建档案的产生，其主要是记录城市建设的过程，所以，城建档案的内容十分的丰富，但是也很杂乱。而对于城建档案数字化的建设，其不是立马就能够办成的，其建设过程中也需要大量的资金。所以，在进行城建档案建设的过程中，应该制定一定的方案，使其能够有条理的进行下去，并且要对城建档案的内容进行优化与挑选，对于那些档案资源重要，且信息十分有用的资源要进行数字化录入，但是那些利用率相对较低的档案资源，要进行挑选和删减。
对于城建档案的优化与挑选是进行数字化建设的第一步，之后也要对优化和挑选出的档案资源进行划分与整理，以此保证城建档案数字化建设工作能够有条不絮的开展下去，并且质量能够得到有效控制，大大的提升城建档案的实用性。
4.3对参与城建档案数字化建设的相关人员进行专业培训
对于建设城建档案数字化，首先就应该加强对参与建设的相关人员的专业素养以及综合能力。这是因为在进行城建档案数字化建设的过程中，需要相关人员的操控进行调整，可以说，相关参与人员在这个过程中占有重要地位。
因此，在进行城建档案数字化建设的过程中，应该对参与其中的相关人员进行专业培训，其相关人员能够认识到自身所进行的工作的重要性，并且能够对自身的工作情况有一个详细的了解，使其能够熟练的掌握专业技能。而且，通过对相关人员的培训，能够使参与人员之间的默契得到增强，大大的增强其在工作过程中的的工作效率以及专业性，推动城建档案数字化建设的速度。
4.4制定完善统一的建设标准
在进行城建档案资料管理数字化建设时，相关部门还必须提前制定出完善、统一的建设标准，这样才能保证城建档案资料数字化建设工作顺利进行。在指定建设标准的过程中，首先必须依据住建部颁布的相关条文准则，然后结合本地区城建档案管理工作的实际情况，制定出统一的格式与标准，然后根据标准开展数字化建设工作，并保证严格按照建设标准来进行，避免存在随意而为的现象，从而保证数字化城建档案建设工作的合理性和规范化。在建设的过程中，地方政府还要积极发挥出宏观调控的作用，加强指导，并加大政策和资金的扶持力度，在条件允许的情况下，对本地区不同城市之间的城建档案进行有效整合，打造综合利用数据平台，适当增加查询、在线阅览、在线交流讨论以及提建议或意见的功能，这样能促进城建档案管理数字化建设系统多样化的发展，从而满足不同阶层使用群体多元化的使用需求，提高其使用的效率。
4.5创立数据系统综合利用平台，提高使用效率
基于现今成熟的科技对各个城市城建档案管理数字化系统进行有效整合，并在此基础上创立数据系统综合利用平台，设置多项功能，如发表意见、使用查询以及互相交流等功能，使得城建档案数字化建设系统得到更好地拓展，从而显著提升城建档案数字化资料的利用率。
结束语
随着我国社会经济的不断发展，导致各种新建工程、扩建工程以及改建工程相继出现在人们的眼前，这也导致了城建档案的数量越来越多，使得城建档案管理工作面临诸多问题。面对不断出现的诸多问题，城建档案管理必须进行数字化管理，从而保证相关人员的工作效率能够得到提升，并且城建档案管理工作的质量也能够随之提升，以此来满足国家进行城市化建设的各种需求。
参考文献：
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