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摘要:由于档案管理的重要性,对于档案管理人员的素养要求越来越高。在大数据环境中,各个行业的工作模式与管理模式都发生了巨大的变革。档案管理工作人员也在新时代的变革中迎来了新的挑战。传统的档案管理模式已经不能胜任新时期的档案管理工作,而传统模式下的档案管理人员也需要不断提升自身的综合素养,从而提高档案管理的有效性,促进档案管理工作的高速发展。
关键词:新时期;档案管理人员;综合素养;提升路径
随着网络的普及与信息技术的广泛应用,各行各业运用信息技术已经达到了一个较高的程度。而在档案管理工作,也同样需要信息化建设。在档案管理工作的信息化建设中我们发现,档案管理人员的综合素质对档案管理工作的信息化建设与发展具有重要作用。因此,提高档案管理人员的综合素养,是促使档案管理人员在新时期背景下更好地开展档案管理工作、提高档案管理的有效性的重要基础。
一、档案管理人员现状
1、档案管理人员专业素质不高
档案管理工作是一个看似平庸却其实专业性很强的工作。由于新时代网络的发达与普及,越来越多的专业如雨后春笋、破土而出。专业的丰富,为社会输送了更多新鲜的血液。然而,档案管理专业的人才却不见增多,甚至可以用贫乏来描述。而由于人才的缺乏,加之对于档案管理的误解,很多人认为档案管理工作是谁都可以胜任的一份工作。这也就造成了很多单位的档案管理人员不具备专业的管理能力,让档案管理工作实施起来凌乱且低效。
2、档案管理人员责任意识不强
由于存在非专业人员从事档案管理工作的现象,因此,也会存在部分档案管理人员轻视自身工作的情况。他们甚至会认为自己被调到了档案管理部门是被单位领导忽视,自己再无有用之处,从而出现责任意识不强、缺乏敬业精神以及职业素养等的状态。处于这种状态的人,不仅会缺乏学习先进理念与技术的动力,还会在工作中粗心大意、懒散怠慢,逐渐形成了一种恶心循环,十分不利于档案管理工作的开展。
3、档案管理人员创新意识不足
由于对管理工作的不正确认识,很多领导没有意识到档案管理人员培训的重要性,从而减少甚至忽略了档案管理人员培训以及外出学习的计划。加之部分档案管理人员由于自身处于“放逐”的状态,也没有自主学习与探索的意志,逐渐形成了一种封闭的、老套的工作模式,缺乏创新与变革的意识,最终难以突破传统档案管理的局限性,造成了工作低效无法改变的局面。
二、新时代档案管理人员综合素养提升策略
1、加强档案管理人员思想教育
在提高档案管理人员综合素养的探索中,档案管理部门第一件需要做的事情就是认清档案管理人员思想教育的重要性。不仅仅是部门管理人员,档案管理人员也需要意识到思想提升的重要性。只有不断进行思想学习与变革,才能更加辩证的认识自己,看清自己工作中出现的问题,更好的提升自己,从而达到提升工作质量的最终目的。因此,在提升档案管理人员综合素质的路程中,首先需要加强档案管理人员的思想教育。同时,部门管理人员还需要及时学习新时代档案管理工作的新思想与新理念,确保档案管理人员综合素养的培养符合新时代发展的要求,从而确保档案管理工作推动事业单位的可持续发展。
2、提高档案管理人员政治道德与专业素养
(1)提高政治道德素养
从档案管理工作的基础性与服务性两大特点来看,档案管理人员除需要对档案进行分类与整理之外,还需要在档案管理中发现有价值的档案信息资源并进行充分的开发与利用。
在档案管理工作中,档案管理人员需要时刻谨记提高自身政治素养的重要性,并通过树立正确的人生观、价值观与世界观来构建正确的岗位价值观,不断在档案管理中提高档案信息的全面性与完整性,促进档案管理的高效进行。
(2)提高专业素养
档案管理工作看似简单,却其实每一项工作都不可马虎大意。传统的档案管理工作费时、费力且容易出错,对档案管理人员具有加高的专业素养要求。而随着时代的变迁,档案管理工作逐渐向信息化转变,时代对于档案管理人员的专业素养也提出了新的要求。当代的档案管理人员除了需要具备专业的档案管理素养之外,还需要具备紧跟时代的信息素养。在信息化档案管理工作中游刃有余成为了现今档案管理人员的最新课题。因此,档案管理人员除了不断学习新的管理理念之外,还需要学习现今的管理技能,通过熟练掌握信息技术管理手段来提高自身专业素养,促进信息化管理中档案管理工作顺利有效的开展。
3、优化服务模式
档案管理部门属于社会服务组织,最大的功能就是为使用者提供高质量的档案调读、变更等工作。因此,在进行档案管理人员综合素养提升的过程中,还需要注重管理人员服务意识与服务模式的提升。只有档案管理人员具备服务意识,才能更好的投身于工作岗位之中,提高服务的质量。而只有优化档案管理人员的服务模式,也才能更便捷准确的提供档案信息服务,促进档案管理工作的高效进行。所以,档案管理人员需要不断的进行学习与实践,通过提高自身管理能力而实现档案管理工作质量与效率的提升,最终实现档案管理服务效能的最大化。
4、不断丰富自身知识储备
学海无涯,任何一个人的知识储备都不可能达到满值。而人在不断成长过程中,所需要学习的知识也越来越多。因此,任何人都需要在生活与工作中不断的学习。档案管理人员更应如此。想要提高档案管理人员的综合素养,不断的学习是最佳路径。只有不断的丰富自身的知识结构,才能更好的运用先进的理念与技术来进行档案管理。即便是最简单的档案分类储备,如果多加学习、多加思考,也可以找寻更优化、更简便的方法来提高工作效能。所以,档案管理人员需要具备学习的意识,通过培训与业余时间增加自身的知识储备量。例如,《档案学概论》《档案管理概论》等书籍都十分利于认识档案管理人员进行阅读与实践,可以有效的促进档案人员对于工作的思考以及管理工作技能的提升。此外,网络的普及可以让我们更好的“走”出去学习国外先进的技术与理念,而提高管理人员自身的外语能力,也成为了提升管理人员综合素养路径中的一个重要因素。
5、做好信息化提高与创新
社会的发展促进了交通行业的发展,而交通行业的发展也推动了社会构建的复杂化。这些变化,也让档案管理人员的工作量成几何倍数中增长。突然增加的大量档案文件与信息,让传统的档案管理模式难以适应。因此,我们需要在顺应新时期发展的要求,对档案管理模式进行创新与变革。提升档案管理人员的信息技术掌握水平是档案管理信息化建设的重要环节。所以,部门管理人员需要组织档案管理人员不断的学习与探索,进行定期的、科学的培训,让档案管理人员可以快速的掌握科学、先进的如计算机技术、网络技术等管理技能。同时,部门管理人员还可以与外界建立沟通,通过与其他部门、单位相互学习等方式,拓展档案管理人员的视野与知识层面,促进档案管理人员吸纳他人的优点、正视自身的缺点,从而不断提升档案管理人员的综合素养。
三、结语
新时代是竞争的时代、是信息的时代。作为信息筛选与整理的关键环节,档案管理部门需要顺应时代的发展,全面做好信息管理工作,确保档案资源价值的最大发挥。而提高档案管理人员的综合素养则是档案管理工作中的基础。因此,档案管理部门应通过加强思想教育、优化服务模式等手段稳步提高管理人员的综合素养,促进档案管理工作的可持续发展。
参考文献:
[1]吴佩霖.浅析如何提升档案管理人员的综合素质[J].文学教育(下),2017,(4):183.
[2]张谊.大数据时代提升档案管理人员素质的思考[J].卷宗,2017,(24):19-19.