南宁市第二人民医院 广西南宁 530031
摘要：随着社会的发展，人民生活水平的提升。群众对于衣、食、住、行的要求日益提高，其中人们对于健康的重视度越来越高，导致对医院的关注度也逐渐上升，而综合档案管理在医院管理中占据着非常重要的角色，同时由于国家现代化的发展建设以及信息化的普及，也要求医院综合档案管理逐步向信息化方向发展，医院综合档案管理的信息化，为促进医院整体的管理水平提供了重要依据。因此本文主要围绕医院综合档案信息化管理的优势、医院综合档案信息化管理现状以及医院综合档案信息化的优化措施而展开的。
关键词：医院综合档案；信息化；管理现状；优化措施
随着医疗行业的快速发展，实现医院综合档案信息化管理，不仅可以提高医院的整体管理水平，而且在无形中也提高了医院的服务质量。信息化管理方式不仅优化了传统档案管理模式，而且对医院的整体发展以及建设体系奠定了坚实基础。
1.医院综合档案信息化管理的优势
将原有的档案管理制度变革为信息化管理方式，不仅可以提升档案储存数量，同时还可以保证数据的完整性，将医院综合档案信息化，是推动医院长期发展的重要因素。
1.1提升了医院综合档案管理水平
随着信息化建设的发展，医院不断向综合档案信息化管理方向发展，通过不断培养档案管理人员的信息管理意识，以及在传统档案管理模式的基础上加以创新，形成符合现代社会医院档案管理方式，能够有效地提升医院综合档案管理水平、节约医院成本，同时增加了医院档案的存储量以及提高了档案查询的快捷度。
1.2促进了医疗行业的高质量发展
建立健全医院综合档案信息化管理体系，有利于医院资源管理建设的准确性、统一化以及标准化，从而提高医院整体综合管理质量，促进了医疗行业的高质量发展。医院综合档案信息化管理，实现了医院各部门之间的资源共享，不仅节约了档案查找时间，同时也改变了传统调阅方式，从而提高了医院的整体发展水平[1]。
1.3增加了医院档案的存储量
医院综合档案信息化管理，实现了档案管理的数字化，改变了以往档案的存储方式。传统档案存储方式主要是以纸质档案为主要形式，这种形式导致档案存储受时间和地点的影响导致数量十分有限，同时也导致了调阅方式十分复杂[2]。档案信息化管理不仅解决了档案存储量有限的缺点，同时也调整了调阅方式，使医院综合档案管理形成了存储容量大、快捷、高效等特点，完善了医院管理体系。
2.医院综合档案信息化管理现状
随着医院综合档案信息化管理方式的普及，在发展过程中发现了一些阻碍信息化发展的因素，通过对综合档案信息化管理现状的分析，能让我们准确的掌握阻碍发展的因素，及时改进，完善管理体系。
2.1综合档案信息化管理体系不完善
随着我国信息化建设的发展推动，我国医院综合档案管理也在向信息化方向转变，但由于我国医院信息化建设发展并不具备较高水平，使得综合档案信息化管理存在局限性和不完善性，导致综合档案管理体系存在数据缺少、数据准确率低以及档案信息化的局限性，严重影响了医院综合档案管理的专业性和统一性，阻碍了档案信息化管理的发展进程。在档案管理向信息化转变的过程中，传统纸质档案管理并未全面退出综合档案管理体系，严重影响了综合档案记录的安全性和准确性，同时纸质档案的存储质量受时间和地点的影响，容易造成档案的丢失以及损坏，对于医院综合档案管理的完整性存在一定影响。
2.2医院档案信息采集难度系数高
由于医院综合档案信息采集包括：人事档案、财务档案、病例以及医院各类文书制度等，导致了医院档案采集种类多、数据大、跨度大等特点，在一定程度上增加了医院档案采集工作的繁琐性，并且增加了档案信息采集的难度。同时由于医院对于档案管理信息化工作的管理力度低，导致信息化工作的片面性，影响了档案信息的完整性，从而降低了医院综合档案信息化管理质量水平[3]。
2.3档案管理人员信息化管理意识薄弱
在医院进行综合档案管理信息化的发展过程中，档案管理人员管理意识仍以传统管理方式为主，不能深刻理解综合档案信息化的发展意义，坚持传统信息档案管理方式，不能与时俱进，严重阻碍了医院综合档案信息化管理发展。同时由于医院档案管理员对现代化设备操作不熟练，容易影响数据采集的准确性，降低数据采集的效率，也给医院综合档案信息化管理增加了难度。
3.医院综合档案信息化的优化措施
实行医院综合档案信息化的优化措施，是在提升医院整体管理水平，促进医院向高质量、高服务、高效率方向发展，医院综合档案信息化的管理模式，改善了传统模式发展的缺点，不仅提升了档案的存储率，同时也提高了档案的利率用，实现档案管理发展的高效快捷。
3.1建立健全完善的管理体系
建立健全完善的综合档案管理体系是推进档案管理的重要前提，医院应根据自身情况对人事档案、财务、文书、病例等进行分类管理，使档案信息化管理具有针对性和专业性，同时医院还应当加强对现有档案的修订和利用，提高医院综合档案的使用率和医院档案的利用率，为医院的高质量发展提供数据支持[4]。
3.2建立科学的信息化检索体系
目前，医院综合档案的信息化和无纸化的发展，实现了医院档案数字化，加快了医院综合档案信息化建设，推动了医院的高质量、高服务的发展进程。建立有效的信息检索系统，是推进档案信息化的重要因素之一，提供多种形式的检索方式，并且保证检索方式的全面性和准确性，才能提高检索工作效率，保证综合档案信息化管理的高效发展。最后要充分利用互联网检索方式，对档案信息局域网进行保存，保证医院医务人员能更快的检索出所需内容，增加时间利用率，提高工作效率，最大程度上实现医院档案信息资源共享。
3.3培养综合档案信息化管理人才
由于医院档案管理人员长时间使用传统档案管理方法，导致档案管理人员管理意识落后，针对这种情况，医院应加大对档案管理人员现代信息化管理模式的培训工作以及实践操作能力。确保档案管理人员可以实时了解最新管理模式，使档案管理人员更加了解信息化管理模式下的高效快捷，改善医院传统档案管理模式带来的不便。
3.4加大对综合档案信息化管理模式的设备投入
要实现医院综合档案信息化管理模式，就要引进高效、稳定、安全的信息化硬件设备，医院可以根据自身实际情况进行硬件设施的采购工作包括：扫描仪、转换设备、刻录仪以及数码相机等，这些设备是实现医院纸质档案转化为数字化档案的重要前提。不仅提高了工作效率同时也减少了医院的用人成本，为构建完善的医院综合档案管理网络平台提供了基础[5]。
3.5增强综合档案信息化管理意识
医院综合档案信息化发展顺应时代潮流，在其发展过程中仍需要科学的管理方法进行指导。医院要根据自身档案信息化管理模式以及档案管理人员情况，制定符合医院本身发展的管理模式。采用多种形式和方法，开展信息化管理活动。增强综合档案信息化管理意识，不仅可以提高档案数据的真实性和准确性，同时也提升了医院的综合管理水平，为医院管理体系的发展做出贡献。
结束语：
综上所述，随着我国信息化的发展，医院进行综合档案信息化管理是社会发展的必然趋势，通过对综合档案信息化管理现状分析，找到有效的优化措施，对于提高医院服务质量，优化管理体系都具有重要意义，同时也为医院长期发展建设奠定了坚实基础。所以，对于医院综合档案信息化分析研究是十分重要的。
参考文献：
[1]王英秀.医院综合档案信息化管理现状及优化策略[J].黑龙江科学，2019，10（17）：116-117.
[2]黄富才.医院综合档案信息化管理现状及优化策略分析[J].中国管理信息化，2019，22（12）：157-158.
[3]杨静靓.医院综合档案信息化管理现状与优化策略研究[J].办公室业务，2017（05）：52.
[4]李云鹏.医院综合档案信息化管理现状及优化策略分析[J].中国科技投资，2019，（36）：121，120.
[5]刘然.医院综合档案信息化管理现状及优化策略分析[J].卷宗，2019，（23）：147.