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摘要:随着我国经济水平的不断提升,电力行业也得到了快速的发展。电力行业作为我国经济支柱型产业,对促进我国经济发展和改善民生有着重要的意义。电力企业属于资金密集型企业,企业物资管理非常重要,而物资招标履约作为物资管理的重要内容,为了保证电力系统运行的稳定性和可靠性,必须要不断完善物资招标履约管理体系,保证电力物资供应的及时性和准确性,促进电力系统的稳定运行。
关键字:电力企业;物资管理;招标履约;全流程管理体系
引言
电力企业属于资金密集型企业,企业物资管理非常重要,而物资招标履约作为物资管理的重要内容,为了保证电力系统运行的稳定性和可靠性,必须要不断完善物资招标履约管理体系,保证电力物资供应的及时性和准确性,促进电力系统的稳定运行。
1企业物资招标履约管理概述
企业物资招标履约管理本质上是对物资合同的管理,管理水平的高低直接决定着企业物资的采购质量、效果以及采购效率。企业物资招标履约过程大致可以分为前期招标工作、评标方法、合同履约管理及仓储配送管理等多个阶段,具有流程漫长、生产厂家众多的特点。为了保障企业物资供应的及时性和高质量,在物资招标履约管理过程中,有必要建立供应商、物资供应服务部门和需求单位三方协调机制,建设物资招标履约全流程管理体系,促使物资招标、履约、供应信息的全面贯通,实现对企业物资合同的全流程管理
2电力企业物资招标履约管理现状
电力企业物资招标履约管理是指,电力企业通过签订一定的合同等来对物资进行管理,通过相关标准约束物资的购买、运输、使用以及其他分配等,保障物资使用的有效性和实用性,节约物资成本。物资履约管理大致分为以下几个方面:
(1)前期的招标工作,需要做好相关工作准备;(2)评标方法以及合同履约管理流程规定,按照相关制度进行履约管理;(3)仓储配送管理等。由于物资招标履约管理整个过程流程较长,具有复杂性,因此需要建立全面的流程管理链,包括第三方协调机制、供应商以及物资服务部门,需要形成招标履约全流程管理体系。
目前,我国电力企业物资招标履约管理呈现出比较典型的状态,电力企业对物资的要求比较高,需要具有及时性以及充足性,在需要物资的时候能够及时供应,避免出现物资短缺的情况,会影响电力企业的正常运作。目前,我国电力企业在物资招标履约管理过程中,仍然采用传统的管理模式较多,使得履约管理形式发展缓慢,难以达到节约成本的目的,反而增加了电力企业的成本。物资履约管理本应是电力企业重点管理的环节之一,然而在时间过程中却被忽略,管理力度被弱化,使得电力物资的供应和质量难以得到保障,成为电力企业管理中的薄弱点。只有加强电力企业物资履约管理,形成全流程管理体系,才能促进企业更好的发展。
3电力企业物资招标履约管理存在的问题
电力物资是保障电力企业发展的基础,是保证电力正常运营的主要因素,但目前我国电力物资履约管理中还存在很多问题,如招标过程、履约合同以及责任分配等各环节都会出现问题,下面针对现阶段电力企业物资履约管理中存在的问题进行分析。
3.1招投标管理需要进一步加强
招投标形式在我国起步较晚,没有形成完善的管理体系和机制,在评价方法以及各个环节上都不够明确与完善,进而阻碍了招投标工作在电力企业中的正常运行,第二是第三方招标企业中缺乏大量的专业型人才,招投标工作是一项繁琐复杂的项目,具有极大的专业性,需要充分了解各个环节,掌握有效的招投标方法,才能做好招投标工作,然而电力企业中的招投标人才缺乏对电力系统运营中的一些流程的掌控,招标时仅考虑投标方的资料进行判断,忽视了招标企业的行业要求,使得招标工作难以发挥本来的目的,影响专家评审和打分,得不到好的招标结果,甚至会引起招标失败的情况。
3.2物资合同中对于责任的约定不够清晰
电力企业物资履约管理中,需要签订相应的合同文件,明确提出双方的要求,达成一致意见后进行合同签署,这就要求合同双方要按照合同要求履行自己的职责,但是,往往在合同签署后,由于没有统一的标准,再加上市场变化需求,承担一定的风险,也会造成一些物资供应不及时以及质量不符合要求等问题,给电力企业带来了一定程度上的经济损失,造成资源浪费,成本代价大。合同签署过程责任没有明确,出现问题无法找到负责的一方,导致物资管理得不到保证,不能够及时解决问题,给电力企业造成消极影响。
3.3物资仓储管理存在缺陷
电力企业需要的物资非常多,在物资存储时需要按照一定的形式、类型等进行分类,并全面统计购买、使用记录,然而,目前负责物资仓储管理的工作人员工作态度不够,没有足够的耐心,仅仅负责记录物资购买和收发物资,却不了解物资的消耗以及盘点工作做不到位,进而影响了物资管理的正常进度。现阶段的物资仓储环境比较简陋,物资采购过程也容易受到不良天气、外界环境以及人为因素的影响,因此会造成物资履约无法完成。
4电力物资招标履约全流程管理体系
4.1招标前期工作
招标工作能否顺利完成与招标前期准备工作有着重要的关系,企业在进行招标之前,应当将招标准备工作做好,充分调研自身所需要物资的质量、性能和价格,确保招标工作的顺利开展。此外,在招标之前还要做好供应商的评价工作,针对比较重要的物资,招标人员要对供应商的信誉和品牌进行充分了解,掌握企业的生产规模、能力以及过去的履约情况,并实施现场考察,对供应商进行综合分析与评价。
4.2评标方法
评标指的是以招标文件中的规定作为评标标准,对中标候选人进行比较分析,选择最佳的中标候选人,评标方法包括三种,分别为合理最低投标价法、综合评分法以及最低评标价法。在电力企业招标评标中,应用较为广泛的评标方法为综合评分法,此方法可以有效整合招标过程中的各种要求,评标过程简便,具有较强的可操作性。在实际运用时,主要采取评委打分的方式进行评标,评委会根据投标书、分值标准以及评标因素,给投标人进行打分,最后累加权重得到最终得分,得分最高的投标人就作为此次招投标的中标人。
4.3合同履约管理
电力合同履约关系对电力企业的发展有着重要的影响,为了确保合同交易目的的顺利实现,有必要加强合同履约管理,确保合同履约阶段各项工作的顺利开展。在合同履约过程中,部分人员法律意识薄弱,没有做好合同履约情况的监督与跟踪,并且与合作方缺乏沟通,经常出现合同无法履约的情况,所以,为了维护电力企业的合法权益,保证自身的经济效益,必须要对合同履约管理给予足够的重视。
4.4仓储配送管理
仓储配送管理作为电力企业物资管理的重要环节,通过提高仓储配送管理水平,能够有效节省电力企业开支,使物资使用率得到提高,避免物资的浪费。在对物资进行数据统计时,要做到分类管理,为后期物资损耗以及使用情况的检查提供便利;在物资出入库的管理上,应当将记录工作做好,并及时的统计和整理物资损耗、使用以及剩余情况,从而合理安排物资的调配与供应;提高物资管理人员的综合素质和职业道德,企业要定期组织员工参与培训,提升他们的责任感和工作积极性。
5结语
电力物资具有种类多、需求量大等特点,对物资供应的及时性与准确性有着较高的要求,当前在电力企业物资招标履约管理中还存在着较多的问题,对此应当建立并完善电力企业物资招标履约全流程管理体系,有效解决采购、招标以及合同等方面的问题,使物资供应效率得到提升,保证电力企业的稳定发展。
参考文献
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