现代化物资管理在电力工程项目中的作用分析 蔡英丽

发表时间:2020/9/3   来源:《基层建设》2020年第11期   作者:蔡英丽
[导读] 摘要:从我国目前的经济形势来看,经济形势处于一个向好的阶段,许多大中型企业都在我国的经济中占有着非常重要的地位。
        广西品鑫电气设备维护有限责任公司  广西南宁市  530031
        摘要:从我国目前的经济形势来看,经济形势处于一个向好的阶段,许多大中型企业都在我国的经济中占有着非常重要的地位。其中电力企业也是国有企业中不可缺少的一部分,现在处于一个全球经济化的大环境下,国与国之间逐步打通贸易壁垒。在这个大环境下,国家之间都有着非常重要的经济联系,在这种情况下许多问题显露出来,经济体制不完善,国有企业体制比较落后,并且我国的企业发展与国际化还有一定的距离。
        关键词:现代化物资管理;电力工程;作用
        引言
        众所周知,工程项目物资管理是工程项目完成的基础,物资管理的有效性、科学性,更是工程项目高标准完成的重要保障。在现代工程项目高速发展的背景下,基础设施建设规模与标准不断发展,要想真正展现出工程项目的时代特征,就必须以科学的工程项目物资管理作为支撑,在工程项目中全面掌握物资的基本构成与质量情况,以保证工程项目各个阶段工作的顺利实施,发挥现代行业精细化管理的独特优势,为工程项目实施提供科学的物资管理解决方案,最大限度地发挥施工企业的运行效益。
        1现代化物资管理在电力工程项目中的作用
        1.1采购流程影响企业利润
        倘若其中的采购环节出了一点点差错,对整个过程都会有非常重大的影响,不仅会影响物资管理工作效能作用的发挥,增加了成本,还会使整个工作流程产生不必要的支出,要从这些方面入手,去分析物资采购如何去管理。从采购管理来说,指的是在电力企业物资采购管理的过程中,要有规则规定,带有目的性的去采购,不能随意蒙头购买。策略性采购指的是综合的将系统和供应商管理的技术和方法结合起来,优化彼此的买卖关系,从而将采购成本降低到最大限度。为了开发更有效率的供应链,许多制造商、分销商、零售商、政府机构和其他实体店面将注意力转移到他们的供应商网络。这些公司意识到许多时候他们的销售成本一大部分在于购买材料和服务的费用,所以他们就对于采购环节进行调整,从而节省成本。所以说,物资采购管理是直接与电力企业的成本利润挂钩的,也就是说,要想使企业得到发展,那么就需要从源头上抓起,从物资采购的层面上管理。物资管理的好坏直接影响了一个企业的良好发展,必须配置合适得当的物资管理。
        1.2促进电力企业可持续发展
        一个好的采购管理模式可以促进这个企业可持续发展,持续获得利润增加收入,加强竞争力,巩固企业在全球经济的地位,加强物资管理对于资金管理,资金周转速度,企业利润,企业成本等方面和保障国家建设具有重要的意义。也就是说电力企业物资采购管理非常重要的,要重视这个环节,从这个环节入手,从各个方面去抓住重点。从而节约成本,但是在节约成本的同时,也要采购高质量的物资去供应电力企业的发展,那么只有这样才会使得一个企业做大做强。不单单是对于电力企业,对于其他企业也是这样的,电力企业只是其中的一个代表。从电力企业来说,物资采购管理。要从不同方面,要有侧重点的去分析,去有所作为,不能因为它不是支柱性的环节就去忽视,如果这样的话,电力企业就会失去支撑。任何一个环节都不可缺漏,每一个环节都有他自己存在的意义,都是在企业的发展中有着重要的推动作用。
        2电力工程项目现代化物资管理措施
        2.1重视采购计划的编制与管理
        工程项目物资管理中物资采购是其关键环节,依据工程项目物资管理的基本思路,在工程项目中的物资采购前,应根据工程项目的实际情况及工程技术部门提供的工料分析编制合理的采购计划。编制采购计划时应依托各部门间的协作,如采购部门应与技术部门建立沟通渠道,在实际调研的基础上进行计划,从而满足工程项目建设的实际需求,避免出现采购不足、采购过度或采购不及时等问题。

基于工程物资管理的系统性及工程物资结构复杂、种类繁多的特点,在编制物资采购计划时,相关的管理人员应进行多方的论证,征询各技术部门、计划部门的意见,确保采购计划能够更加趋于全面、完整,实现保障工程项目顺利开展的目的。
        2.2制定物资管理计划
        首先,在电力工程项目施工建设之前,电力施工企业需要组织技术部门、施工部门对工程项目建设中所需的各个材料、设备进行总体计划,经过项目负责人审批以后,把材料报表交由物资部门。物资部门在收到材料计划方案后,根据实际情况和应用途径进行物资分类,结合物资应用流程和采购程度,制定采购计划。采购计划制定完成后,根据市场材料价格变化,对物质采购费用进行预测,把采购预测费用数额上报给预算部门审核,到财务部门报备。物资采购计划是否规范合理,在某种程度上将直接影响工程投资成本。其次,物资需求计划应该确保各项数据的真实性、内容的完善性。对计划内容中涉及到的物资数量、物资类型、物资要求、生产信息等,在物资采购计划设定过程中,应该对各个材料实际情况有深入认识,把物质采购根据应用途径进行划分,在物资采购中采取搭配采购方式,减少采购时间和成本,实现物资成本的把控。最后,采用动态管理模式。在电力工程施工建设过程中,时常会面临各种问题,如施工设计方案变更、生产计划更改、价格变化等,物资计划需要结合这些因素进行适当修改,按照月计划、季计划进行调整。如果设计变更,应该及时调整采购计划,如果市场价格变化,需要提前进行备料采购。在开展采购工作前,应该合理设定采购计划,从而促进物资管理时效性的提高。
        2.3物资管理信息化
        信息化管理是时代发展的必然产物,也是施工企业精细化管理的需求。通过信息化管理可以实现数据关联、信息共享,及时发现存在的问题,也可以将核算人员从繁复的手工登记、核算中解放出来,更多地去思考如何提升管理质量,解决实际的问题。同时,信息化也可以实现实时的计划跟踪,将实际的采购数量、库存数量与计划数量作对比,及时纠偏。企业的管理层随时可以通过系统查看各个项目的采购价格、结算情况等信息,为领导层的决策提供依据。
        2.4加强工程物资成本核算
        根据工程项目的建设及管理流程,在工程项目进行中要及时进行全面的成本核算,其中的物资成本核算尤为重要,它将是工程项目成本的重要反映。在工程项目成本核算中,进行物资预算与实际使用之间的对比与审核,对其成本水平及结构变化进行研究,发掘影响物资管理成本的主要因素,包括对工程物资的价差及量差进行对比分析。同时,将“两差”的对比分析结果作为后续工作的指引,对有问题的部门进行纠偏,使工程物资管理不再是单一工程项目的基础保障,更要成为项目企业发展过程中的推动力量,利用工程物资成本的核算,对工程项目物资管理做到精细化管理,从工程项目的成本、质量等方面,促进项目的整体性发展。与此同时,在实施工程项目物资管理成本核算的过程中,要结合实际完善物资盘点制度,全面了解工程物资及材料的消耗情况,进行盈亏分析,对于超耗或节约的项目要分析透彻,不正常的超耗或节约要拿出整改方案并实施,使物资管理工作做到心中有数。
        结语
        采购管理是工程企业管理中的重要工作之一,物资采购不仅影响项目经济效益,还影响工程项目质量,关乎企业形象和市场竞争地位,需要引起企业管理者的高度重视,只有不断提高采购人员综合素质和业务能力,实行有效的监督和管理,才能促进企业快速发展。
        参考文献
        [1]电力物资集约化管理的具体措施[J].胡军.现代经济信息.2013(17).
        [2]基于信息化与标准化的电力物资仓储管理[J].雷林.现代经济信息.2017(17).
        [3]创新电力物资现场管理[J].律智坚.中国电力企业管理.2014(03).
        [4]电力物资仓储管理问题及优化对策分析[J].徐建荣.电子制作.2013(22).
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