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摘要：在建筑工程管理中，工程资料发挥着非常重要的作用，其不但影响着工程管理工作的开展，同时也能够充分体现工程施工质量。在工程管理中，工程资料作为其管理的基础，所以，这就要求资料管理人员必须做好工程资料的管理工作。基于此，本文重点分析了工程资料在工程管理中的作用以及工程资料所包含的内容，并在此基础上进一步分析了工程资料管理存在的问题以及解决这些问题的对策，以期能够从根本上提升工程管理的效率以及质量。
关键词：工程资料；工程管理；作用；问题；对策
1.工程资料在工程管理中的作用
1.1工程资料能够充分体现工程施工质量
工程管理中，工程资料能够充分体现工程质量的好坏，施工过程中，施工单位必须要详细记录工程项目的基本情况，同时要求相关管理人员以及施工人员必须熟悉、掌握这些基本情况，以确保在工程管理工作顺利开展的同时也能够保证工程项目的施工质量；此外，工程资料也能够为后期的维修、维护工作提供参考依据。为了能够对整个工程项目进行全面管理，并保证工程资料的准确性，要求相关资料管理人员必须准确记录相关数据信息，以确保所记录的数据信息能够全面、准确的反映工程施工质量。
1.2工程资料为工程管理工作提供了参考依据
工程资料为工程管理工作的顺利开展提供了重要的参考依据。在工程管理中，可通过查阅工程资料来提升工程管理的效率以及质量，这是因为工程资料能够全面记录工程项目的基本情况，同时仔细查阅工程资料也能够保证工程施工的顺利进行，与此同时还需加大施工质量管控力度，以确保工程项目的整体施工质量。
1.3能够及时发现工程施工中的缺陷并弥补缺陷
工程管理中，工程资料能够帮助施工人员及时发现工程施工中的问题并及时弥这些缺陷。施工过程中，相关施工人员是否能够认真查阅工程资料是非常重要的，在查阅工程资料的过程中，相关施工人员能够及时发现工程施工中的问题，进而可根据实际的施工情况制定相应的解决方案，并规范工程施工质量控制标准，以建设高品质的工程项目。
2.工程资料管理所包含的内容
工程资料管理的首要任务就是人员管理。在工程施工现场，有着各种不同的施工人员，比如零工、小时工、合同工等等，尽管这些人员多数都不属于施工单位的正式员工，但施工单位也要详细记录这些人员的姓名、住址、电话等等，只有这样，才能在工程施工质量出现问题时，找对相关施工人员，以便能够及时解决相关质量问题。其次，对于监理、工程师以及相关管理人员等要求资料管理人员更应该详细记录其基本资料信息。施工期间，会出现各种不同的图纸信息，所以，这就要求资料管理人员要及时校对相关图纸，在此过程中，一旦发现与工程实际施工不符的数据信息，应及时联系相关施工人员，予以核实，并标注出问题部位，标准出正确的数据信息，进而再重新归类进行资料管理。在工程资料管理中，要求相关工程资料都必须由相关责任人签字，所以，在收集工程资料的过程中，不但要检查工程资料的真实性、准确性，同时还必须确保所有的工程资料都有相关责任人的签名，这是资料管理人员的第二工作任务。工作当中，要求资料管理人员不但要端正工作态度，同时还要具备良好的职业道德并掌握资料管理的专业知识。当前，在信息化技术快速发展的今天，要求资料管理人员必须要能够熟练操作计算机，并掌握电子档案的管理，以便其能够准确、快速查找所需的信息资料，为确保工程施工能够顺利进行，要求施工单位必须完善电子档案体系。
3..工程资料管理存在的问题
3.1不重视工程资料的管理
由于部分施工单位不重视工程资料的管理工作，而导致工程资料缺乏真实性、规范性。现阶段，工程施工资料的编制主要存在以下问题：资料缺失、图章或者印章模糊不清、资料结论不明确等问题。加之一些施工单位编制工程资料只是为了应付检查，所以经常会出现工程试验数据与实际不符的情况，为有效避免上述问题，要求施工单位必须高度重视工程资料的管理工作。
3.2管理机制不够完善
管理机制不完善也是工程资料管理面临的一个重要问题。施工过程中，由于一些施工单位尚未认识到工程资料的重要性，所以，在多数施工单位，针对于工程资料的管理都缺乏规范的管理制度，而一些设立管理机制的施工单位，却不能切实落实这些制度，进而导致管理机制失去了其存在的意义，正因为施工单位自身不重视工程资料的管理，而导致相关资料管理人员责任意识谈薄，所以，其收集、整理的资料经常会出现大量缺失，缺乏完整性。
3.3工程资料管理体系不完善
工程管理工作基本上都是以项目部为单位开展的。工程资料管理体系不完善，是当前工程资料管理中的主要问题。随着城市化进程的加快，建筑行业也取得了较快发展，但是，在我国建筑行业快速发展的今天，绝大多数建筑企业的工程资料管理体系都不完善，所以经常会出现工程资料混乱、丢失以及工程资料装订、保管不规范问题。通常情况下，工程资料都具有较强的逻辑性以及精确性，所以，要确保工程资料的完整性，就要求相关部门必须完善工程资料管理体系。
4.解决工程资料管理问题的对策
4.1完善工程资料管理制度
为规范工程资料管理，就需完善工程资料管理制度。只有完善的管理制度才能确保各项工作的顺利开展，同时，要求资料管理人员必须明确资料管理目标以及资料管理流程，以确保资料管理工作能够有序进行。此外，施工单位还应落实施工管理责任制，以便相关管理人员以及施工人员能够明确自身职责，并履行自身职责，规范每一施工环节的管理工作，对工程资料进行全面管理。
4.2提升资料管理人员的综合素质
为规范工程资料管理则必须进一步提升资料管理人员的综合素质。为了能够从根本上提升资料管理人员的综合素质，可通过讲座、培训等方式对资料管理人员进行专业技能培训以及职业道德培训，以此来提升资料管理人员的专业技能，培养其责任心。同时，培训结束后，还需对其进行考核，对于成绩合格的资料管理人员应予以留用，只有这样，才能提升工程资料管理人员的工作热情，提高
其责任意识，提升其综合素质。
4.3重视工程资料的收集与记录
重视工程资料的收集与记录是规范工程资料管理工作的基础。首先，资料管理人员必须保证所收集、记录资料的完整性，针对于进入工程施工现场的所有施工材料，要求工程资料管理人员必须收集其相关质量证明材料，并保存好这些证明材料。此外，资料管理人员还需及时记录工程施工的施工工序，针对一些已完成的子项目必须确保相关资料以及验收资料的完整性，在确保所有资料完整的情况下方可归档。要确保工程资料的完整性，必须确保工程资料与工程施工同步，同时还需详细记录工程施工的具体情况。
4.4保证工程资料的真实性、准确性
要规范工程资料管理就必须要保证工程资料的真实性、准确性。在工程管理中，工程资料发挥着非常重要的作用，所以在管理工程资料的过程中，必须保证工程资料的管理符合相关要求，并严格按照相关要求管理工程资料，以便其体能够真实反应工程施工情况。同时，要求所有工程资料都必须有相关责任人签名，而对于一些存在问题的施工资料，应及时进行修改，同时还需相关责任人在修改处签字盖章，以确保工程资料的准确性、真实性。
结束语
工程资料作为工程管理的基础，工程资料直接影响着工程管理工作的开展以及整个工程项目的施工质量。所以，这就要求相关施工单位必须充分认识到工程资料的重要性，加强工程资料管理，并采取有效措施以解决现阶段工程资料管理的问题，以确保工程资料的真实性、准确性，提升工程项目建设的质量管理水平。
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