会计信息化对财务管理的影响及应对策略分析

发表时间:2020/9/3   来源:《基层建设》2020年第11期   作者:姚静
[导读] 摘要:完善的财务管理工作可以促进企业的经济发展,而会计的信息化发展也直接影响着企业财务管理效率,因此企业应当重视会计的信息化建设,充分发挥信息化建设在财务管理工作的积极作用,更好地提升企业经营水平。
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        摘要:完善的财务管理工作可以促进企业的经济发展,而会计的信息化发展也直接影响着企业财务管理效率,因此企业应当重视会计的信息化建设,充分发挥信息化建设在财务管理工作的积极作用,更好地提升企业经营水平。因此本文就会计信息化对财务工作的影响以及应对策略进行以下的分析。
        关键词:会计信息化;财务管理;影响
        一、会计信息化对企业财务管理的影响
        (一)会计信息化对核算的影响
        会计信息化对财务核算的影响主要包含了三方面的内容:首先,影响企业持续经营以及会计主体[1]。会计主体指的是会计工作需要面对的单位与组织。随着网络的发展,企业开始朝着网络化的方向发展,信息化模式逐渐渗透到了经济主体的实际运行过程中,所以,会计核算主体也相应的受到影响。其次,会计信息化对会计分期会产生一定的影响。传统模式下,会计核算通常是分期实施的,一般有固定化的核算日期,在信息化时代背景下,因为数据信息能够依托网络这一载体传播和呈现,所以,企业会计核算便捷化程度更高,企业可以随时核算各项数据信息,不需要在某个特定的时间里核算,这样可以为企业的发展提供任意时间的数据资料,提升了财务数据的实效性,有助于企业更好的发展。最后,对于企业的持续经营会产生影响。当前,市场对于企业可持续发展情况的要求正在不断降低,一些新型公司通常会在短时间内倒闭,在此背景下,会计持续经营将会受到影响,为会计核算带来风险。
        (二)会计信息化对会计功能的影响
        会计信息化使得传统会计目标受到一定的冲击。传统会计行业中,会计主要将会计信息罗列出来,并且制作成报表,企业管理人员可以通过报表了解企业实际的财务情况以及业务发展[2]。会计信息化目标是依托信息系统,辅以财务分析,将数据完全录入到表格当中,如此一来,管理人员能够及时的了解企业的实际经营情况,并且根据相应的数据作出决定。此外,会计信息化会对信息的产生以及传递产生影响。传统会计主要是对会计信息进行人工录入以及整理,这种做法经常会出现错误,信息传递不够及时,从而降低工作效率。会计信息化的出现改变了会计信息生成的方式,工作人员可以利用计算机实现对数据的整理与录入,更加的简洁和精准。在会计信息的传递过程中,工作人员利用网络将信息直接传递给用户,不会受到空间以及时间的束缚,保证了会计信息本身的即时性。
        (三)会计信息化对财务人员的影响
        传统会计工作中,工作人员通常使用相对传统的工作模式,任何的核算每个环节的内容,工作比较复杂,要投入众多的人力、物力工作质量较低。此外,会计工作中,所有环节都需要精准计算,难以确保每个环节都不会出现错误,小的错误长期积累就会形成大的错误,进而对企业整体财务管理带来风险,成为影响企业发展以及经营的关键障碍。
        (四)会计信息化对经营决策的影响
        企业的经营目标应从战略和战术两方面解读。企业在每个发展阶段都会制定相应的战略目标,以提升企业竞争力,改善企业的经营能力,确保企业健康、稳步发展。而经营目标通常以财务指标作为依据制定的。会计信息化从表象上来看,表现为对企业资金进行数据化分析、管理与整合,如资金的筹措、投放以及分配等经营活动。同时,会计信息化能够对企业的财务活动进行评估、监督和管理,并将优化资源配置、降低成本、提升效益为目标,对企业资金的流向和流量,使用的时间等进行综合管理,这是企业经营决策的核心所在。总而言之,会计信息化是否科学、有效,对企业经营决策起着重要的导向作用。
        二、会计信息化对财务管理的应对策略
        (一)加强不同业务融合
        会计信息化对企业发展的一大优势就是信息交流速度变快、人工计算被取代,财务管理人员有更多精力完成更高价值的内容。

但是,企业部门之间缺少沟通、信息不通畅,影响财务人员判断,阻碍企业财务管理进步。首先,企业内容应建立共享服务体系建立各部门交流平台,方便财务人员和其他部门交流业务上的交流。其次,要求财务人员定期到其他部门学习,了解其他部门工作要求和大致内容,促进会计人员从核算会计到管理会计转变。
        (二)重视信息安全防护
        企业信息风险发生原因包括人为和技术层面,所以需要从以下两个方面进行。第一,财务人员树立风险防范意识,提高防范能力,主动学习先进信息管理工具,保障企业信息安全;建立严格的管理制度,对企业员工信息使用权限做详细说明,把任务和责任落实到个人;加强企业内部控制,严格管理员工,对篡改、泄露企业信息的人员严惩。第二,使用先进技术,完善网络安全管理;聘请高水平技术人员,更新防护软件,开发新的安全系统,并及时防护确保系统的安全性和合理性。
        (三)重视人才培养
        在会计信息化时代财务企业财务工作效果和财务人员能力有直接关系,所以企业构建高水平的人才队伍。首先,财务部门管理者重视会计信息化在财务工作的应用,形成良好工作氛围;转变财务人员观念,要求他们在掌握财务知识的基础上学习其他学科知识,成为复合型人才;转变传统的工作思维,用会计软件快速完成基础工作,把更多时间和能力放到数据分析上面,为企业决策者提供更科学的参考。其次,聘请专门人员教授财务工作者统计学、计算机、安全管理等方面知识,让财务工作者借助先进管理工具更高效、精确完成工作要求;制定财务人员和其他部门合作方案,定期交流,让各部门协调发展。最后,合理分配工作,明确个人、各岗位的任务和责任;运用新型管理方案,设计多元化的评价机制,做好财务人员内部监管。
        (四)建立风险管控机制
        企业要根据自身情况和市场大环境,设置多重风险方法机制,重视安全软件系统的开发和维护,定期请专业人员检测,确保企业风险方法系统处于正常水平。要求财务工作人员随时备份,以防数据信息丢失、系统瘫痪造成的损失;加强监控,及时填补安全漏洞。设置严格的内控机制,对泄露、篡改企业信息人员严惩不贷;对不法窃取企业信息的同依法追究责任。
        (五)加强企业信息化管理
        在信息化发展中企业处理信息的水平已经不能满足企业发展需要,所以必须及时反思、提高管理技术,合理分配资源,节约人力成本和资金;建立信息化系统,确保财务人员能快速搜集和处理财务信息,并且能和本企业、同行沟通交流,共享部分信息。
        (六)集中化管理
        企业要转变管理方式,设置集中管理模式,利用互联网技术整理、分享、保护信息,确保信息的时效性和准确度。通过一体化模式健全预算管理,实现资金的有效控制;分析财务报表、各部门绩效,了解企业财务状况和发展水平,调整发展战略。
        三、结束语
        总体而言,会计信息化能够提升财务数据的分析能力和分析速度,提高了财务管理的效率,改变了以往局限于局部的情况,促进了信息技术化的广度和深度,在财务管理过程中促进了企业的管理部门整体水平与整体能力的提升,对生产管理产生了诸多积极的影响,有利于企业结构化改革,实现企业可持续发展。要顺应大时代发展的趋势,互联网发展的潮流,善于发现问题和解决问题,加强会计信息化建设,充分发挥好会计信息的有效性,促进企业在大环境下竞争力的进一步提升。
        参考文献:
        [1]曹聪颖.会计信息化对财务管理的影响及应对[J].中国商论,2020(10):157-158.
        [2]杜骅.会计信息化对企业财务管理的影响与应对分析[J].中国市场,2020(11):152+156.
        [3]朱华军.浅析会计信息化对企业财务管理的影响和应对之策[J].科技经济导刊,2020,28(08):197-198.
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