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摘要：进入新时期，我国经济社会不断发展，现代管理方式成为了每一个企业立足于当代社会的基础。其管理方式更是体现着对社会能源供应的态度。物资管理是石化企业内部管理的重中之重，是增加效益，提升企业竞争力的关键所在。企业生产中会消耗非常多的原材料和资源，物资管理在企业成本控制方面展现出了重要意义。因此，新时期企业更需要迎合市场，做好物资管理手段创新，保障物资管理效率的同时，为祖国的建设出工出力。
关键词：企业；物资管理；创新思路
引言
伴随我国企业规模与实力的不断扩大，企业物资采购成本管理及控制显得尤为重要。本文首先分析了当前企业采购管理存在的问题，提出了企业物资采购管理应遵循的原则和提高工作质量的建议。在企业材料的采购中，包括指导，采购计划，材料管理，分销等。抓好企业物资采购成本管理工作对提高企业整体管理质量，加强企业生产管理，有效降低产品成本，提高市场竞争力等都具有深远的意义。物资采购管理已成为企业降低成本，阻碍企业提高生产效率，影响企业核心竞争力的关键环节。
1企业物资采购管理概述
1.1企业物资采购管理的基本含义
企业业务涉及领域广泛，企业规模大，因此对于企业在物资采购上涉及范围广，涵盖的产品内容样式与体量都十分巨大。在现代化企业管理中物资管理是重要组成部分，从企业自身发展现状来看，物资管理综合成效对企业规范化生产运营、盈利目标有效实现等具有较大影响，情况严重将会导致企业发展受到诸多影响。所以当前多数企业会在管理中将物资管理放置在重要位置，制定更为科学化的管理制度、建立完善的管理体系。从各项结果调查中能得出，有部分企业在物资管理中存有较多问题，例如物资管理措施针对性不足，管理方式单一化现象严重，物资管理中忽视了物资采购，物资管理流程化不足等。各项问题存在对企业物资管理综合效率、管理质量具有较大影响。当前在企业物资管理中要注重选取精细化管理理念，建立完善的物资管理平台，从物资购置、运输、存储、应用等各个环节进行针对性、流程化管理。将原有的单一化、粗放、无序管理转为流程化、集约化、丰富化、系统化的物资管理，这样能为现代化企业发展提供充足保障。
1.2提升物资采购管理水平的重要意义
物资采购环节是企业进行生产经营行为的基础，物资采购水平的高低很大程度上影响了企业的生产成本，进而对企业的经营利润造成影响，所以提升物资采购管理水平是提升企业效率，获取更高经营收益的必经之路。通过对目前国内企业物资采购环节的调查研究，发现目前物资采购过程中存在着众多问题，采购水平不高，致使企业生产成本提升，企业效益下降。
2物资管理中存在的问题
2.1采购管理制度不完善
对于招标采购，大部分施工企业物资招标制度可操作性差，有的规定比较死板，招标效率低；有的制度比较粗略，矛盾和漏洞较多，招标程序不规范，招标过程变形，随意性大。另外，施工企业的招标单位对老客户、老厂家的依赖性较强，出于各种目的，不愿新厂家参与产品供应，影响招标采购的公平竞争性，使招标工作流于形式。对于非招标采购，采购前往往不进行市场调研，对产品的性能和采购当期的价格了解不全面、把握不准确。或者，虽然进行了调研，但只对有长期合作关系的商家进行询价，调研面窄，价格缺乏可对比性。
2.2采购计划安排不合理
物资采购未合理筹划，物资人员完全依据工程用料计划甚至只是听从现场施工人员的指示进行采购，不对库存数量和采购数量进行复核，物资采购计划不精细，导致部分材料大量剩余，项目完工后需低价变卖。物资采购缺乏超前性和系统性，市场调查不充分，对市场变化趋势把握不准确，使得材料积压或者短缺，从而造成资源浪费或影响工程进度。
2.3施工现场物资设备管理混乱
物资的发放未严格执行限额发料，造成材料消耗增大，成本增加。现场物资管控不严，劳务队随意焊割材料，导致物资浪费损耗严重。对于周转材料，管理也十分松懈，只是对周转材料进行账务摊销，不注重掌握现场实际情况，很多材料已经被切割或者毁损，而现场物资人员没有及时盘点统计，导致周转材料实际数量与账面数据严重不符，管理失控。机械设备没有建立专门的使用、维护记录台账，相关操作技术资料、保养工具没有得到妥善保管。设备的保养和维修不到位，会大大缩短设备的使用寿命。
2.4物资盘点不到位
物资人员应每月至少一次对现场物料进行盘点，针对现场实际库存数据与财务帐面数据的差异进行分析总结，寻找原因，保证物资帐实相符。然而由于在工程施工现场，很多材料无法规则存放，再加上有些材料已经加工的半成品，使得物料盘点工作异常困难。因此，部分施工企业并未进行按月盘点，而是几月才盘点一次，有些甚至直到年底才进行物料盘点。物资盘点工作不到位，物资的实际消耗量就难以准确把控，进而可能导致项目成本过程管理失控。
2.5缺少优秀的物资管理人员
施工企业绝大部分员工是在野外工作，受这种工作性质的影响，人员流动性很大。而且工程项目主管领导一般对物资管理部门的重视程度不够，人员配备不足，现场物资人员工作量大，物资管理人员紧缺。很多施工企业不得不用工作经验不足的新人担任项目物资主管，物资管理队伍业务素质低下，使得物资管理水平的提高困难重重。
2.6物资采购计划与企业生产严重脱节
当前我国多数企业物资管理能力较强，但是在管理中也存有较多问题，其中企业物资采购计划拟定和企业实际生产能力难以有效对接，二者之间缺乏良好匹配性，导致企业物资管理作用难以集中发挥。通过对企业物资管理展开深度调查研究后得出，企业在拟定采购计划中，较多时候未能对企业基本运行现状进行全面调查研究，在物资采购过程中，实际采购数量与企业生产环节存有较大差异，导致多数物资难以稳定供应，物资积累有限，促使企业综合运营效率受到限制。最后，企业部分物资出现积压现象之后，长期挤压会导致企业经营成本逐步增加，企业多项物资大量被占用，企业内部多项资金作用难以集中发挥。其次，企业中部分物资供应不足将会对企业内部供求平衡关系产生较大影响，限制了企业全面发展，促使企业经济效益受到较大负面影响。
2.7物资管理内部职责划分不明确
当前我国企业在物资管理过程中设定的管理机制尚未健全完善，在此类发展环境中，企业工作人员担负的各项责任与义务会逐步增加，致使企业工作人员不能全面确定自身职责，在部分管理环节会出现多人管理以及缺乏管理人员等现象。加上企业部分管理人员自身担负责任以及义务不明确，职责划分不合理，各个部门之间缺乏相应的工作界限，致使物资管理活动作用难以全面发挥。
2.8物资管理体系不健全
在企业物资管理中，在物资采购环节选取分散组织模式，有部分部门自行采购，尚未建立统一化的采购组织，部分物资申请、采购、仓储、验收、发放等各个环节各项职责划分不合理，资金综合管理效率较低，监督管理执行效力较低。有部分企业积极引入了现代化管理制度，建立独立性突出的物资管理组织，但是在人员管理、制度建设、绩效考核、监督管理等方面缺乏精确化的管理制度。制度问题、一人多职、采购专员不轮岗等问题突出，将会导致国有企业在物资管理过程中存有较多腐败问题，致使企业各项资产流失严重，对社会现代化建设具有较大负面影响。
2.9物资管理人员素质有待提升
在企业现代化发展中高素质、责任性较强的员工是企业发展的重要动力，在现阶段企业发展竞争力、经营成本不断高涨基础上，国有企业要注重建立更高效率、高质量的物资管理，突出人才队伍建设。现阶段有部分企业物资管理人员综合素质差异性较大，有部分人员职业素养不足，责任意识不强，工作态度较差，法律意识不足，已有的知识结构单一化现象严重。对各类物资性能以及实际价格不熟悉，要采购较多高于市场价格的物资，对企业长远经营发展具有较大负面影响。目前有较多企业发展中对企业物资管理人员综合素质难以培育以及控制，缺乏责任意识较强的专业人才，在内部管理中要设定较为完善的人力资源管理制度、奖励制度、晋升制度、绩效考核制度等。
3.提高企业物资采购管理质量的对策研究
3.1加强一线人员的参与严格遵守独立原则，避免物资采购部门内人员的干扰和影响，避免人为因素的不利影响，实现采购的顺利进行。建立健全奖惩制度，激励员工积极性，提高员工的专业素质和采购业绩。
3.2要建立完善的信息管理系统一是加强市场信息的收集，及时了解市场动态，及时了解产品和供应商，使他们能够相互理解，提供有针对性的工作。二是要加强对企业内部信息的搜集，重点对物资实际消耗情况、采购物资计划制定情况、物资管理与使用情况进行完整详细的数据库；第三，通过对材料采购信息的收集和分析，加强信息分析能力，以提供准确的内部管理数据。
3.3遵循包容性、多样性和专业化的原则
在整个材料采购团队中，不仅要有相关的专业人才，还要从多方面吸收其他专业人才，物资采购团队可以多层次，持续地吸收新鲜血液，这样更有利于物资采购队伍的可持续发展和长期运营。有针对性的对物资采购人员进行培训。
3.4采购过程的数字化
在进行需求信息调查时应坚持深入浅出原则，应根据生产一线的实际情况来制定管理部门决策，并建立信息反馈机制，使需求及生产更具统一性。应合理建立供应商档案化管理机制，使信息更具准确性。当企业应供应商之间建立合作关系之后，需要对交易的数量、供应商信息、价格及信誉度指标做好记录，以建立完善的动态管理系统，确保企业能够选取到优质的供应商，以确保货源的优质性及稳定性，病建立长期合作关系，防止由于不了解供应商而出现计划与现实相脱离情况，避免价格不合理及产品质量差等问题的产生。建立完善的物资信息动态跟踪管理平台，应做好采购及管理工作，使计划更具时效性，建立物资信息跟踪平台，使材料来源更具及时性及稳定性，在跟踪平台上输入验收入库、领用出库、途中运输等信息，以完成对库存、单据及合同的有效查询，以提升物资管理水平。
3.5加强施工现场物资管理，减少损失和浪费
（1）营造积极的成本控制环境，使现场施工人员建立良好的成本控制理念，自觉地遵守相关管理制度，在材料使用过程中减少毁损和浪费。（2）施工现场材料应做好标识合理存放，避免二次搬运，并做好材料出入库记录，防止丢失。（3）加强设备内部调拨力度，降低设备闲置率。施工现场机械设备使用过程中，还应特别注意做好日常保养，从而降低维修费用，延长设备使用寿命。
3.6定期盘点，提高仓库管理水平
（1）及时做好物料盘点工作，切实做到账账相符、账实相符，使材料管理不失控；（2）通过盘点物资实际库存数量与账面数量，查明盈亏原因，发现施工作业与管理中存在的问题；（3）查清物料在库中的质量状况，及时处理闲置、报废的物料，降低库存费用，盘活资金。
3.7供应系统监督和管理
为了提升供应系统监督和管理效果，应对物资市场价格变动趋势进行预测，时刻对国家的宏观政策进行观察，以实现对采购资金的充分运用，结合历史采购记录，预测物资明细表中的价格走势。石油企业具有采购物资种类多、购买基金数量庞大等特点，应对市场的变动及发展趋势进行关注，为石油企业能够及时了解市场价格波动提供帮助，并提出合理的交易价格，为供应商与企业之间的合作提供机会。预测油田物资需求，以减少企业的铺张浪费现象，确保物资使用的科学性及合理性，防止生产单位领取过多的材料而出现材料囤积情况，防止由于生产单位中物资过于紧缺对工作进度造成影响。
3.8加强专业人才队伍建设
在物资采购管理中，不能片面将成本要素作为唯一考量标准，要对物资采购种类、价格、运输成本等各个方面进行分析，要能满足财政部门以及相关机构财务审计工作要求，近年来多个地区以及相关政府部门出现以高出市场价的价格来采购物资的情况，致使此类问题发生重要原因就是采购人员违规操作以及对采购政策不合理分析导致。所以，当前国有企业要注重强化物资管理队伍发展重要性认识，建立完善的教育培训机制，强化专业素质较高的物资管理队伍建设，有助于提升物资管理人员综合素质。要注重体系化、体制化设计，对物资管理人员进行管理，保障管理人员能全面参与到多样化学习中，提高问题解决能力。此外，企业要全面划分各个员工自身职责，确保员工能明确自身职责范围，依照企业发展能力以及市场发展需求拟定物资管理制度，保障相关管理人员在物资管理中有具体依据可以参照。企业在物资管理中，还要注重强化企业文化发展建设，促使诸多物资管理人员能建立正确的世界观、人生观、价值观，确保企业发展目标以及经营理念能深入发展，强化企业发展核心竞争力。全面强化人员合作意识，保障各个部门能对各项工作明确划分，做好多方面监督，提高企业发展成效。
3.9注重动态化管理，注重节约成本
物资供应商市场信誉度以及综合实力对供应的设备材料质量以及整体安全性具有较大影响，各企业要在相关物资平台注册之后在管理平台中进行报价。在物资采购中要注重选取公开方式，供应商要在规定时间段内获取相关报价，对于诸多供应商均具有公平与公正性，能对多数人为要素进行控制。各类合格供应商要注重做好电子采购平台维护更新以及资质文件维护等，通过管理部门全面审核。现阶段要注重发挥出采购管理平台应用价值，将采购、供应商管理有效对接。充分整合多领域评价，通过评价能获取供应商产品供应速度、到货合格率等，能对供应商客观、精确化评价。在采购活动结束之后，相关管理部门要对产品整体质量、报价行为、安全现状、按期交货等方面集中评价评分，做好动态化管理，依照考核做好供应商淘汰选取等。全面遵循运行安全、技术可行、质量可靠、经济合理基本原则，分析成本控制以及采购费用调节基本目标。对各类废旧物资集中利用，降低各类物资消耗，提高企业综合发展效益。修旧利废活动开展要对各个单位设备应用现状进行分析，对设备性能、等级、安全要求等全面划分，展开检查验收入库，确保检修之后质量能满足应用标准要求。
3.10健全评价体系
物资供应管理者需要准确无误的为需要使用物资者提供合适的物资价格、优质的服务质量、准确的物资质量和数量。为达成这一目标石化企业就需要建立完整、科学评价体系，以便合理、有效的综合评价供应商和企业物资系统。合理科学的评价指标需要满足这样几个原则：相关性、可行性、系统性。企业需要根据自己的实际情况选择对应指标，综合分析和评定物资系统运作情况，平衡好准时供货率、单位材料的成本、材料周转率关系。
结语
物资采购管理水平对于国有企业生产效率的提升有着关键意义，但在目前的采购中，在招标制度、工作人员能力、采购模式等方面存在着种种问题，制约着物资采购水平，在日后国有企业的生产经营中要对目前的问题加以改进，提升国有企业物资采购的效率与质量水平。
参考文献：
[1]张新峰.如何有效发挥效能监察工作对物资采购管理的促进和保障作用[J].才智，2012（01）.
[2]李联华.加强国企物资采购监管促进企业效益最大化[J].人力资源管理，2016（10）.[3]张蓓.互联网+背景