中国石油化工股份公司天津分公司物资装备部 天津市 300271
摘要：2020年突发的新型冠状肺炎对人们的健康、心理产等方面生了巨大且深远的影响，包括经济生活也难逃震荡。特别是一直在试图转型的传统石油化工行业，通过本次疫情，重新审视了未来的行业发展方向。而作为此类企业关键部分的采购环节，也看到了建设网络采购平台的必需性和后续更多优化采购管理的可能性。
2020年初，新型冠状肺炎病毒蔓延开来，这场突如其来的传染性疾病除了给人们的身体健康带来巨大的困扰和伤害，也深深地影响了日常生活和工作的方方面面。随着国家和各省先后发布的特殊时期处理好劳动关系问题的政策，以及延迟复工、开学的通知，大部分人都被迫在家进行远程办公，减少外出和人员之间的相互接触，整个经济形势也因此产生了剧烈的动荡。虽然疫情还远远没有结束，甚至不知道何时才能彻底结束，但是其对化工物资采购产生的影响，在今后的工作中如何避免类似的干扰因素，进一步加强建设和规范化工类物资采购流程和管理，是每一位化工物资采购人都需要思考的问题。
化工行业作为基础制造业之一，一直沿用传统的采购销售机制。采购又是竞争日益激烈的石化行业的基石和核心。在当下的互联网大数据时代，传统行业纷纷转型，各大化工企业也一直在苦苦寻觅电子商务的突破口，如果可以将化工行业的线下采购与互联网的线上电子商务两者进行结合，不但可以应对疫情中远程办公的需求，度过这个寒冬，还可以改善物资采购流程、增进与各供应商间的合作关系、从成本方面进行开源节流以及优化物资采购管理等。
采购通常意义上是指企业从供应关系市场中获取产品或者服务，以此作为该企业的资源加以利用，进而确保该企业可以正常开展自己的生产以及日常经营活动。从根本上说，采购的目的是在既定的预算范围内找到最佳的数量、价格和质量比，以此满足公司的需求。采购的标准流程一般包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款等。环环相扣，每一个环节都需要人员跟踪记录，况且各个化工项目牵扯涉及种类繁多的物资装备，由此产生数以万计的文件量和纸质化应用，容易导致在工作中出现信息不对称或者工作效率低下等缺点。
线上采购是电子商务模式的应用之一。通过互联网这个透明化、交互化、自动化、便利化和低成本化的交易大平台，更新迭代传统采购模式，实现规范采购活动流程的目标。收集和交换平台积累的基础交易数据，如流程中各操作环节的实际耗时、各物资的需求数量、库存物资的情况等细节信息，不但可以发现现有流程中的不足之处，根据已有数据汇总最新的库存信息，也可以实现优化采购方案，而且可以加大相关企业和买家在项目中的参与度，双方可以快速响应项目活动的需求与供应，实现企业、供应商及客户的双赢，从而进一步促进我国化工行业整体的蓬勃发展。
正是基于这种需求，早在2000年中石化就搭建建成了中国石化电子化采购系统。随后又结合系统在实际采购工作中的运行状况，前后进行了多次改版和反复调试，提高了网上业务的处理速度和工作效率；整合了网上采购业务流程，建立了以物资编码为基础的数据结构体系；实现了用户分级管理和智能化引导操作；进一步突出了网站的商务功能，实现了信息的快速传递和广泛共享。
在看到建设网络采购平台的可操作性及便利性，这些年来，中国石化继续加强推广物资采购的电子化、无纸化、信息化及标准化，进一步打破传统采购模式，在物资采购部分加大监管的力度，从而规范采购的业务流程，实现公开采购的过程，保障生产建设所需物资的及时供应，有效降低采购的成本，以上都在创建物资采购阳光工程等方面发挥了非常重要且无可替代的独特作用。
2014年11月12日中国石化采购电子商务系统5.0版成功上线，标志着中国石化正在逐渐适应互联网和供应链时代、循序渐进地建设着“业务公开，过程受控，全程在案，永久追溯”物资采购阳光工程，在传统石油化工行业突破重围中又迈出新的步伐。
2015年4月1日，中石化易派客采购平台正式上线。该平台是中国石化结合公司物资采购与实际供应而建立的集采购、销售功能于一体的电商平台。它包括四大平台：需求计划管理平台、电子采购与招标平台、供应商平台和仓储管理平台。通过该平台，中国石化实现了上下游间纵向产业链和企业间横向供应链的集合，使采购工作真正做到“业务公开，过程受控，全程在案，永久追溯”，正式迈入工业品电商的新运营模式。作为企业方，在采购前期收到需求后，编制采购计划，在中石化易派客平台上发布报价、物料补给等具体项目信息后，作为供应商，则是可以通过此平台及时处理相关材料订单。在选择合适的供应商后，采购继续拟定采购订单，后续要及时对货物进行催交和验收。最后在线上完成支付货款和采购记录的更新。
正是因为中石化这些年不断加大网上商务的投入，打造”互联网+供应链”的工业品电商运营新模式，及各企业也为化工物资采购人员提供了大量的信息系统支撑功能，例如ERP、FM、中石化合同管理系统、财务共享服务系统、智能物资系统等等，简化沉冗繁杂的流程，避免不必要的反复沟通和确认。特别是在疫情中，远距离沟通和居家办公更需要促进工作中的有效沟通，提高工作效率，避免信息不对等传递中出现的错误。化工物资采购工作才能在疫情期间继续正常有序地开展。各项环节均可在线上平台完成，特别是出入库管理部分，避免了需求部门与采购部门、采购从业者与供应商、供应商与仓储部门的面对面接触存在的风险。美中不足的是接、验货环节无法百分百在线上完成，仍然存在人员之间的相互接触，后续需要进一步对此提出线上解决方案。
客观上，本次疫情不止是对于化工企业运营能力的一次突发检验，也是对化工企业采购部分的考核。如果企业没有形成系统的采购管理模式，没有遵循战略性、系统性、协调性、简洁性和信息化五大原则及时梳理采购流程，使其存在过多没有价值的环节，延长物资装备的采购所需周期，分散专责人员的精力、增重中层管理人员的审核工作量、加大领导层业务性工作，导致采购工作无法顺利展开，将会为生产及项目建设带来不可估量的风险。
疫情让我们从另一个角度看到采购管理优化方案的更多可能性。行业专家阮仕保指出，中国石油化工集团虽然推行电子商务较其他行业起步稍晚，可还是取得了重大的突破。易派客完成的网站和集成的内部系统，实现了供应链的集中管理，给中石化带来了不小的效益。
由此可见，在今后的化工生产及项目建设中，在线完成采购工作已经是行业必需，这是毋庸置疑。所以如何更好地利用网络采购平台也是在今后改善采购管理过程无法避开考虑的环节。虽然不知道疫情何时才能结束，但凭借着采购人坚持不懈和奋勇拼搏的精神，一定会使采购流程更加完善，迅速向新兴采购流程进行转变。正是由于搭建网络采购平台的前瞻性，整体化工采购在本次疫情中没有受到剧烈的干扰。后续虽然无法做到百分百避免类似的事情发生，但是仍然要加强优化采购管理方案和线上采购平台的建设，只有网上采购变得越来越透明化、交互化、自动化、便利化和低成本化，才能规避化工生产及项目建设中的风险。
参考文献
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