河南中烟工业有限责任公司黄金叶生产制造中心 河南省郑州市 450000
摘要:烟草工业企业开展经济财务管理工作,需要注重好财务工作与业务方面的结合,以业务实际经营为基础,将精益管理理念进行融入,从而实现财务工作的有效控制,同时对财务考核体系方面也需要加强管理,坚持正向激励的原则,依据当前工作流程梳理出有效的精益财务管理制度,只有这样才能够实现更好的财务控制工作,提高烟草工业企业建议财务管理水平,推进烟草工业企业业务工作的有效开展。
关键词:烟草工业企业;精益财务管理;思考
1烟草工业企业精益财务管理的意义
随着烟草行业高质量发展重大战略部署,发展方向已从“数量追赶”转向“质量追赶”、发展动力已从“要素驱动”转向“创新驱动”,这使得烟草工业企业发展出现了新前景,烟草工业企业更应当做好财务方面的精简工作,对财务管理方面进行规划,尤其是随着我国经济宏观政策的调整以及烟草工业企业发展中市场销量方面趋于平稳发展、利润增长相对较低的现象,使得烟草工业企业发展进入了相对稳步阶段,在此阶段为了能够实现有效的发展突破,烟草工业企业应当对内部财务管理工作进行精简,推行精益财务管理工作模式,对企业内部的财务潜力进行充分激发,有效促进企业的经济效益提升,同时做好企业长远发展方面的基础性工作,落实高效发展思路,转变发展任务目标,逐步向合理性发展迈进。
2烟草工业企业财务管理工作面临的主要问题
第一,成本管控不科学。烟草工业企业从事国家能源、通信、交通等领域的开发建设,成本支出规模较高。企业必须严格管控成本,才能避免不必要的支出,提高效益水平。但是长期以来烟草工业企业缺乏成本意识,财务人员对各部门成本支出的分析研究不到位,包括原材料采购、固定资产维护、行政办公等,仍存在资金浪费的情况。例如企业采购的机器设备和工具,日常维护保养不到位,资产账面价值与实际不符,造成资产过快流失,企业就会继续追加采购费用,使成本居高不下。
第二,预算执行不到位。预算是烟草工业企业各项支出的依据,按照精益化管理理念,烟草工业企业不仅要全局把控预算管理流程,还应从细节、质量角度入手,拓展预算深度,确保预算的前瞻性管理。但实际上企业年度预算制定尚未与中长期发展计划结合起来,一般是参考上一年度的预算执行情况,编制本年度预算。预算执行过程中,企业经常面临年中多次调整预算的问题。这说明企业在预算编制依据、预算执行流程、预算责任落实等方面还存在不足,财务部门需要重新审视事前、事中、事后控制目标,建立严谨的预算执行规范,防止预算管理流于形式。
第三,内部控制不严。烟草工业企业的财务管理基础薄弱,内部控制不力会导致企业财务管理风险加剧,给生产经营带来影响。从以往财务管理实践来看,企业内部控制中的问题主要表现在治理结构不完善、内控不协调、权责约束不清、目标定位不明,这就使内部控制工作存在很大的随意性,部门人员之间难以形成有效的权责制约,一旦出现问题也难以追究当事人责任。
3烟草工业企业精益财务管理的具体措施
3.1做好定额标准的制定工作
烟草工业企业实行精益财务管理工作,首先需要做好量化工作,将卷烟、物流、行政等环节进行重新梳理划分,建立起全新的预算定额标准,做好物力资源以及人力成本等方面的计算工作,将所有的费用开支纳入到整体的预算定额标准之中。
在开展预算编制时,需要以年度经营目标作为基础,在规范性基础上做好预算编制工作,同时根据历史数据,不断调整预算定额标准以及管理体系,建立好整体的定额标准制定制度,同时对预算中的定额标准的制定流程,也需要做好监督管理工作,在制定过程当中需要通过严格的监督措施,对定额工作进行监督,同时定期发表定额标准,确保整体定额标准能够实现有序性以及合法性,防止出现贪污等行为,同时保证整体定额标准制定工作的公开透明。
在定额标准的制定过程当中,烟草工业企业还需要将制定工作中的任务明确分配到不同的部门,将定额标准制定与业务部门整体工作相结合,同时将预算定额标准与对标管理做好匹配,实现对于业务的有效指导作用,防止制定过程当中的盲目性,结合实际展开定额标准制定工作。
3.2加强对成本费用的控制
精益财务管理的主要目标之一是实现成本控制,而为了能够做好整体的成本费用控制工作,烟草工业企业需要对当前的财务管理工作流程进行明确,加强在烟草企业内部的成本控制工作。
首先,烟草工业企业应当在企业内部展开培训工作,将成本控制意识落实到企业各个部门,帮助企业内部不同部门工作人员认识到成本控制工作的重要性以及有效性。在此基础上,烟草工业企业应当对低成本、增效益的工作内容进行探究,充分吸取不同部门提供的意见,做好工作方面的调整,在参考内部不同部门员工的意见基础上,做好财务成本方面的工作制度调整。其次,烟草工业企业应当充分响应国家政策,避免整体经营当中出现不必要的资源消耗,对资金流动的重要节点部分进行严格控制,如可以建立专门的监督小组,对重点环节做好监督工作。对于公务接待以及会议费等方面,也应当做好审批流程的控制工作,同时建立相应激励制度,对成本控制表现优秀的员工进行奖励,激发员工的工作积极性,提高整体成本控制工作的推进效率。
3.3精益管理,抓好资金运作管理
精益管理理念下,管理人员不仅要重视并加强预算管理,还要全面抓好资金运作管理。这是非常重要的一个环节,直接影响财务管理成效。对资金的精益化管理可以从以下几个方面着手:首先,针对资金筹集进行精益管理,以此优化资金筹集结构。多元化资金筹集方式是精益财务管理的基本保障,这样可以保证企业资金来源的稳定性。管理人员在精益管理资金筹集体系的时候,应当立足实际,根据企业的发展需要,在这个基础上构建合理的、科学的资金管理制度,从而公正地、客观地评价企业发展情况和财务管理情况,为企业有效决策提供可靠的依据。对资金筹集的管理不仅要朝着多元化方向进行创新,还要坚持柔性化管理原则,通过对资金筹集方式的科学控制与评价,优化资金筹集结构,确保企业有充足的资金得以发展。
其次,针对资金运作进行精益管理。实事求是资金运作的基本准则,在精益财务管理模式过程中,必须针对资金的运作方向和成本进行精益管理,结合市场要求和企业发展需要对核算体系的建设加以完善,同时针对企业的销售和生产等环节进行精益管理和控制,为企业管理者提供更加可靠的、准确的成本信息。
结束语
烟草工业企业的发展与当前形势应当紧密贴合,注意提高财务管理质量,有效应对市场低迷问题。而在财务管理工作中的精益财务管理工作模式,能够帮助烟草商业企业对内部资源进行充分利用,实现较高的投入以及产出比,达成既定的经营以及生产目标。
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