通过实施物流执行系统优化仓库收发料流程

发表时间:2020/9/3   来源:《基层建设》2020年第11期   作者:苏希国
[导读] 摘要:本文首先介绍了ERP系统的仓库收发料操作流程中存在的不足之处,然后介绍了物流执行系统的架构和主要流程,最后总结了实施物流执行系统后仓库收发料流程的改善效果。
        弗兰德传动系统有限公司  天津  300000
        摘要:本文首先介绍了ERP系统的仓库收发料操作流程中存在的不足之处,然后介绍了物流执行系统的架构和主要流程,最后总结了实施物流执行系统后仓库收发料流程的改善效果。
        关键词:物流执行系统,仓库,收料,发料
        前言
        ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划的简称)系统作为企业资源管理的有效工具已被广泛使用。SAP(System Applications and Products)是ERP解决方案的先驱,是用户众多的ERP系统。SAP在企业层级的资源管理方面很完善;但在仓库收发料的操作层面,SAP的WM(Warehouse Management)模块操作比较复杂,在实践中往往是现场的物料操作和SAP系统的操作是分开进行的,导致了一些问题,为了解决这些问题,LES(物流执行系统)应运而生。
        1 优化前基于ERP  WM 模块的收发料流程
        1.1 收料流程
        1) 供应商送货到厂:托盘上带箱单, 托盘内每种物料都需要4联的供货单, 携带电子版质检报告的U盘。
        2) IQC审核质检报告:送货人员将存放质检报告的U盘交给进料质检人员审核,合格后,质检人员在每种物料的送货单上签字确认。
        3) 卸车:送货人员拿着质检签过字的送货单,找仓库人员卸车。
        4) 过数和SAP系统收货:在每种物料的送货单上签字确认。
        5) 进料检验人员做质检,并在SAP里做判定。
        6) 上架:仓库上架人员将检验合格的物料以托盘为单位放到空货位上,并在送货单上记录下所放货位,将送货单交给办公室文员
        7) SAP系统里坐上架:办公室文员根据上架人员记录在送货单上的上架货位,在SAP里做系统上架操作。
        1.2 发料流程
        1)装配计划员在SAP里释放工单,并生成拣料单。
        2)仓库计划员根据装配计划,排定每班的拣料计划。
        3)仓库计划员打印出纸质的拣料单,给仓库现场的拣料员。
        4)拣料员根据拣料单上显示的信息(物料,货位,数量,所属工单等),开高位叉车从货架上取下相应托盘,拣出所需物料,将剩余物料回库。
        5)将一个工单的所有物料拣齐后,送往装配线。
        1.3 收发料流程中存在的主要问题
        1)存在大量纸质单据:如送货单,拣料单等,用于现场操作人员记录相关信息。不仅消耗大量纸张,还带来保管难、查询难等问题。
        2)存在大量手工记录工作:如上架后,拣料后等,都需要相关操作人员在相应单据上记录,影响信息流的流动效率和准确性。
        3)SAP系统数据更新(信息流)滞后于现场物料移动(物料流),而且SAP系统操作员存在大量重复性的操作。
        4)人工将拣料清单从SAP里导出到Excel文件里,在Excel文件里对相似工单中的共用的物料进行合并拣料(以减少拣料时需要下架的托盘次数)。
        5)物料配送到装配线时缺乏现场物料齐套性检查。
        2 LES解决方案
        LES以物料拉动为核心,统筹考虑物料在不同仓储单元的交互,实现物料从入库、库内管理、出库、拉动、转移到最终装配的物流管理系统。
        LES系统以信息流驱动物料流,并以物料流反馈信息流的执行进度,真正意义上保证了库存、出入库信息的准确性。将仓库内、仓库与仓库之间、 仓库与车间之间的业务实现高效的统一,打造企业精益物流执行体系。
        通过实施LES,将现场操作和SAP衔接起来,现场操作部分由LES来执行,企业层级的资源计划在SAP里管理。
        2.1 LES的架构
        LES架构图见图1.
       
        图1:LES架构图
        LES公司端部署在内网的LES服务器上,通过SAP的 BAPI或导出文件,从SAP里获取源数据。
        LES供应商端部署在外网服务器上,供应商通过该端口访问LES,获取相关订单信息,作相应的交货时的操作。内网服务器和外网服务器定时做数据同步。
        现场操作人员使用LES的PDA端(手持终端)通过WIFI与LES服务器连接,LES通过SAP的BAPI将LES获得的现场操作数据实时更新到SAP里,实现现场操作与SAP的衔接。
        2.2 优化后的收货流程
        优化后的收货流程见图2.
        1)  供应商根据从SAP同步到LES里的开口订单信息,在LES供应商端生成预发货通知(ASN)。该通知会同步到LES公司端,仓库人员可以预先知道供应商发货计划。(增加仓库收获的可预见性)
        2)  供应商在LES里做箱单,箱单含该托盘所有物料的信息,并带有二维码,供收货时扫描。(每种物料1套4联的送货单不再需要)
        3)  供应商在LES里上传质检报告。(上传后,IQC即可预审,不用再携带U盘传递质检报告,而且避免到厂时还要排队等待质检报告预审)
        4)  质检报告在线实时审核。(不再使用U盘,随时提交,随时审核,避免到厂后的审核等待时间)
        5)  卸车人员用PDA扫描ASN上的二维码确认货物到厂。
        6)  收货人员用PDA扫描箱单上二维码,根据PDA上提示信息,过数,再扫描托盘二维码,将物料与托盘绑定,做101收货。(数据实时更新到SAP)
        7)  质检人员检验后用PDA扫描收货标签二维码,判定放行。
        8)  上架人员用PDA扫描检验过的物料,根据提示空货位信息,上架。(数据实时更新到SAP)
        2.3 优化后的发料流程
        优化后的发料流程见图3.
        1)  仓库计划员在LES PC端根据装配计划生成拣料计划。
        2)  仓库计划员在LES PC 端合并相似工单生成拣料批。(拣料任务自动下发到拣料员的PDA上)
        3)  下架人员在PDA上选择区域选择领料批按照PDA上提示的货位,扫描货位二维码与托盘二维码,将托盘下架。
        4)  分拣人员用PDA扫描托盘二维码,根据提示将领料批所需物料拣出,放到每个工单相应的空托盘里。(此时拣料单在SAP里已实时自动确认)
       
        图2:收货流程图
       
        图3:发料流程图
        5)  配送人员用PDA扫描托盘二维码,根据提示信息,将该托盘物料配送到相应的装配线。
        6)  配送人员在PDA上做工单物料齐套性检查,交接物料。
        7)  仓库计划员在LES PC 端可监控拣料任务进度。
        3 优化效果分析
        通过实施LES,圆满解决了先前流程中存在的主要问题,实现了信息流和物料流的同步化,实现了收发料流程中SAP系统操作的自动化,去除掉了很多处理信息的手工作业,实现流程中信息传递的少纸化,同时整合了供应商送货计划,增加了仓库收货工作的可预见性。
        根据优化前后的统计数据对比,优化后收货产能提升了20%, 发料产能提升了16%。
        4 结束语
        LES是打通从ERP资源计划层到现场操作层的有效手段,未来也可以和智能叉车,AGV系统等实现互联,进一步提升收发料流程的自动化、智能化水平,提升仓库作业的效率。
        参考文献
        [1] 宋光辉,杜庭刚,刘玉飞.精益物流管理实践[M].北京:中国财富出版社,2013.
        [2] 张余华. 现代物流管理[M]. 第3版 北京:清华大学出版社,2017.
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