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事业单位创新人事档案管理水平的探索佘燕平

发表时间：2020/9/3 来源：《基层建设》2020年第11期作者：佘燕平

[导读] 摘要：随着社会经济的高速增长与市场竞争日益激烈，事业单位的人事档案管理在整个单位的各项工作中扮演着重要角色。

        四川省黄石盘水库建设管理局四川巴中 636064
        摘要：随着社会经济的高速增长与市场竞争日益激烈，事业单位的人事档案管理在整个单位的各项工作中扮演着重要角色。只有保障人事档案管理工作的科学、高效、有序，才能为单位选好、用好、留下人才提供科学依据，进一步推动事业单位的人事管理、行政管理等工作顺利开展。然而，目前许多事业单位在人事档案管理工作中存在问题，因此，与时俱进、推陈出新成为顺应时代发展的必然趋势。基于此，本文简要介绍了当前事业单位人事档案管理问题现状，并结合实际情况提出了相应的创新策略，以供参考与借鉴。
        关键词：事业单位；人事档案管理；创新策略
        引言
        事业单位中人事档案管理存在的时间非常长，从开始发展到现时期已具备一定专业性和系统性。然而伴随社会对于人事管理要求的不断提高，从中也发现人事档案管理中所存在的问题非常多。只要高效处理好这些问题，便能够使事业单位中的人事档案管理跟上时代步伐，获得更好的发展。
        1创新事业单位人事档案管理的作用
        通过对事业单位人事档案管理加以创新，能从一定程度上为事业单位的长远发展起到促进作用。事业单位只有不断进行创新才能满足新时代信息化管理要求，保障人事档案管理安全。另外，创新事业单位人事档案管理能有效提高管理效率。事业单位人事档案管理工作原本就较为繁琐，且包含的内容过于丰富，若一直坚持应用传统管理方法，将导致管理人员压力普遍较大。当对其进行创新之后可减少人力工作量，避免人力因素影响管理效率，也能促进人事档案管理趋于信息化、现代化方向发展，进而为事业单位提供良好的生存环境，这对于事业单位人事档案管理人员而言，无疑是一种减轻工作压力的良好方法，既能帮助工作人员提高日常人事档案管理效率，也能让工作人员在较为轻松的氛围中实现人生价值，并为大众提供更加专业且优质的服务。
        2当前事业单位人事档案管理问题现状
        2.1人事档案管理意识较薄弱
        虽然人事档案管理工作在事业单位中占据十分重要的地位，但该项工作与单位的经济效益和社会效益没有直接联系，使得部分单位领导缺乏对人事档案管理工作的足够重视，也没有认识到人事档案管理的必要性和紧迫性。在一些工作人员看来，人事档案管理就是对个人信息的抄写与保管，不需要具备丰富的专业知识，从而对相应工作产生了懈怠、消极等情绪。久而久之，他们对人事档案管理工作的重视程度越来越低，出现了应付工作的现象，导致档案管理工作质量逐渐降低，不能为单位的人才队伍建设提供有效服务。
        2.2信息化水平不够高
        这是一个信息全球化的时代，随着信息化的不断发展和创新，我们的工作和生活变得越来越便捷，国家的发展也越来越迅速。但是，很多的事业单位还没有意识到信息化的快速发展给人事管理带来的影响，很多的事业单位信息化建设还比较落后，一定程度上影响了人事档案的信息化建设水平。很多的单位目前还是人工管理档案的工作方式，工作效率较低。
        2.3人事档案管理制度不够完善
        目前，很多事业单位的人事档案的管理制度都没有随着时代的发展而进行补充，只是沿用旧的制度，影响了人事档案管理工作的进一步发展，各部门之间的沟通协调也会出现问题，加大人事档案的收集整理的难度，影响人事工作的顺利进行。
        3事业单位人事档案管理工作的创新策略
        3.1增强人事档案管理工作意识
        为创新事业单位人事档案管理工作，相关领导首先应从思想上认识到这项工作的重要性，并将其纳入议事日程中来，只有这样才能加强单位干部队伍建设，以便为单位内部的相关工作和岗位输送优质人才。

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第一，成立人事档案管理领导小组，要求相关人员定期就人事档案管理开展检查、指导与监督工作，及时发现问题并提出相应的解决措施。第二，采用分级分类指导、级别动态升降等原则来进一步促进单位内部的人事档案管理工作有序开展。第三，根据单位各基础设施设备的具体情况来为从事人事档案管理工作的员工配置计算机、打印机和扫描仪等现代化设备，使档案管理工作的安全性和可靠性得到一定的物质保障。
        3.2加强对档案资源的开发和利用
        事业单位人事档案管理工作人员将信息技术有效应用到工作当中，不但能够获得很多便利，也能促使档案资源得到深入彻底地挖掘，且范围面很广阔，还能大大加强对档案资源的运用效率。因此，在开展具体工作时，需根据档案资源的目录来创建档案资源的管理体制，将较为复杂混乱的资源信息进行统一整理，有效应用信息技术来增大开发利用档案资源的强度。此外，相关工作人员在对档案资源信息进行分类整合时，要采取先进的技术手段来创建管理体制，高效实现对档案资源采取分级方式的管理，以促进档案资源得以完整充分地利用，从而真正实现社会资源的共享要求。
        3.3构建科学健全的人事档案管理相关制度
        如想让事业单位人事档案管理更为专业化，不但需对这一工作加强重视，还需进行专业化改革和创新。结合我国相关规定，事业单位中的人事档案管理需构建专业化的管理制度。在管理制度制定完以后，事业单位中的人事档案管理工作便会有专业性的规章制度来作为工作实施的参考依据，由此促进事业单位人事档案管理能够获得更好的发展和进步。
        3.4改革创新人事档案的管理模式
        基于大数据时代背景之下，从事档案管理的工作人员需善于结合实际的工作情况来制定科学合理的管理方案，采用信息化的技术来创新改革档案资源的管理模式。在制定管理方案时，不能偏离事业单位的管理现状，要基于工作的开展情况来科学地创建管理方式，还要制定短期和远期的管理目标，促使档案管理的工作人员能够有目标有顺序地进行档案数据信息的管理工作。另外，档案管理工作人员在处理和管理档案资料时，要高效采用数字化的技术手段来提高效率，运用数据和文字还有视频以及图片结合的方法来替换掉纸质档案，以此来确保在转存资料时能够安全和完整，使任何历史档案资料都不被遗失。此外，信息化系统的高效开发和利用，也有利于事业单位资源与社会资源的共享。
        3.5提高档案管理人员的专业素质
        部门领导需尽可能将医保档案的作用展现出来，广泛进行宣传，系统培训管理人员，使之对档案的重要性有充分了解，并紧密联系工作与生活，以对自己的档案意识进行培养。同时还要建立一支高水平的医保档案管理队伍，从人力方面提供保障给档案工作。医保机构需把自身的职责发挥好，加强日常培训，并将其加入到网格化管理中，促进信息利用率的提高。除此之外，对优质人才予以广泛引进，借助多种方式（自身培训、外界吸纳等），对复合型人才予以培育，保证其对现代技术有一充分了解，并将其熟练应用于档案工作中。
        结语
        综上所述，在新时代背景下，对事业单位人事档案管理实施创新是未来档案管理工作发展的必然要求，这也是帮助事业单位获得更高效发展的基础条件。所以，事业单位的档案管理部门应当按照国家相关要求，在传统人事档案管理方法之上提升其管理水平，这样才能保证事业单位的人事档案能够为人们提供重要的信息安全保障，进而有利于加快事业单位人事档案管理信息化建设速度。
        参考文献
        [1]王艳玲.当前我国城乡居民医疗保险档案管理现状与对策研究.人力资源管理,2019(05).
        [2]张辉.医疗保险档案管理水平提升的策略探析.科技经济导刊,2019(10).
        [3]江佳桐.新时期事业单位人事档案管理创新路径.办公室业务，2019（08）.
        [4]吴潇潇.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考.中外企业家，2019（29）.