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摘要:不断加强人们对于人事档案管理的重视程度，同时还要加强其管理人员的综合素质。基于此，使该项工作更加具有真实性，构建完善的人事档案管理规章制度，加强信息资源的使用价值，使该档案工作能够获得新的发展动力和生机。开展人事档案管理工作是一项非常繁杂且科学的系统工程，在新时代的影响下，人事档案管理一定要抓住机会，并且跟随时代脚步，在实践过程中不断探究处理问题的新对策以及方法，从而达到社会发展要求。
关键词：人事档案；管理；有效对策
1 目前人事档案管理现况
1.1 不够重视人事档案管理的意义
长时间以来，有很多人员对于人事档案管理工作认识程度还有很大错误，觉得该项管理工作主要保管基础性工作，负责档案信息不丢失、泄露，能够对应外面调查以及档案查询等即可。还有领导人员觉得档案工作就是档案部门的事情，对有关档案工作不理睬，并且也不愿意去管理。没有把人事档案管理工作归纳到议事行程内，对该项工作没有进行合理安排以及探究，并且其出现问题过程中也没有及时进行处理，对该项工作的场所以及人员等没有得到有效保证，使档案工作无法得到很好发挥。
1.2 工作人员管理水平和对策有待加强
对于档案管理人员而言，很多都是兼职，所以造成档案工作人员工作变动性非常大。再加上并未组织专业技能的培训工作，造成管理工作人员对于档案的重要作用，和资料管理的汇总、装订等各项业务都不是很清楚，想要适应干部档案管理工作却是难上加难。
1.3 收集工作不充足
因为资料收集归入档案的工作制度还不够完善，造成档案管理者在执行方面不够严谨，资料汇总以及归入档案的工作仍然处于被动状态，并且不够及时。比如部分鉴定以及评价材料等很多都是空话，总给人一种“一成不变”的感觉，无法精准的将每个人真实状况表现出来，这些情况都会对档案的质量带来严重影响，并且降低其使用效率。
1.4 人事档案管理信息化力度有待加强
由于当今科学技术不断创新，并且使人事档案信息管理系统得到大量使用。但因为部分高科技的技术方法还没有得到充分开发，以及计算机技术也未在人事档案管理中大量使用，这些不能更好将人事管理的效率提升，轻易会导致资源过度损耗。
2 现阶段人事档案管理的有效对策
2.1 提高重视，强化对档案工作的领导
为了加强档案工作的重要保障，首先需要领导人员对其高度重视起来，只有得到领导人员的重视，并将该项工作归纳到议事的行程中。构建档案管理领导团队，不断强化对该项工作的监察以及引导，快速发现问题，并且进行解决。同时还要加大对档案法律法规的学习工作，确切了解该项工作是每个级别党委以及部门必须要承担的责任以及义务。
2.2加强资金投入，满足档案的现代化管理
针对档案工作进行优化过程中需要投入一定资金，科学合理的对档案工作的资金进行有效安排，尤其是对档案的维护以及信息化建设等各个方面所用资金要高度重视，并且还要有专项的预算。每个企业要根据要求以及标准建设，并且规范综合性档案室采购所必备的档案柜，将其室内做到通风、采光、防潮等基础设施配套，条件允许的情况下可以增加电脑以及扫描仪等设备，这样能够进一步将档案管理信息化水平加强，保证档案使用起来更加具有安全性。
2.3 加强团队建设，强化员工综合素质
从事人事档案工作的员工，除了要有非常高的政治思想以及强烈的服务理念以外，同时还要具备非常强的业务能力，不断强化人事档案管理团队的建设工作，可以从这些方面着手:①保证档案人员数目。根据相关规定，管理数千以上的档案，企业一定要安排一名专业且专职工作人员，管理数千以下的档案需要有兼职员工。②严格选拔档案管理员工。在选拔工作人员期间，不仅要关注该人员的作风、纪律性以及保密性，其还要具有很强的工作能力，具备一定的文化功底，同时还要依照如今人才选拔标准，选择年轻且能够熟练使用计算机的人员从事该项工作。③构建工作人员持证上岗制度。档案工作人员需要通过主管部门进行培训工作，以及业绩考核获得岗位合格证书之后才能上岗工作。④ 强化管理工作人员的教育以及培训工作。通过开办专题培训课堂以及在职自主学习等方法，提升档案工作人员的业务能力以及综合素质。
2.4 关注人事档案资料收集，提升其管理质量
人事档案工作最基础就是收集人事档案的材料，当今干部制度的改革以及学历、专业技能晋升等都需要归入到档案资料当中，并且在逐渐增多，从而给该项管理工作的收集带来新的标准。档案管理者一定要快速整理跟档案相关的各类材料，并且要仔细且精细化的进行鉴别工作，做到有据可依。针对不符合归入档案标准的材料，要快速进行处理，手续不齐全的材料要退回去进行补办，保证材料完整齐全，并且手续完备。科学合理的使用档案工作，能够使经济社会又快又好发展的一项基础性工作。不断强化档案管理工作，其最根本的目的就是将其作用充分发挥出来，为达到建设小康社会的目的服务，还要不断强化档案库房的施工，避免外界原因给档案造成损害，对档案进行管理过程中。基于此，该项管理工作要适应当今社会的需求变动，寻找更加适合的服务新路径，有效将档案使用的质量以及水准加强，在创造社会效益过程中，推动档案工作的快速发展。
2.5完善制度，加强规范性
从档案管理实践中可以看出，构建更加健全的管理制度是档案工作逐渐达到规范性管理的有力对策以及可靠凭证。所以每个单位要构建对应的档案管理制度，对产生的档案资料，不管是从汇总、归入档案，还是移交档案室等都进行统一管理。对档案长久储存以及使用都要制定一套更加成熟的制度，长期储存的档案要定期向上级主管部门进行移交工作。另外，为了有效规避档案出现丢失以及改动情况，一定要构建完善的档案工作目标并且追究责任制度，做到转入接收材料具有记录，并且查找借阅的档案也有登记，保证其管理工作具有规范性。
2.6构建计算机信息网络管理
由于当今信息化时代的到来，使计算机技术以及网络技术得到很好发展，务必会要求档案管理工作作出对应改变，运用先进技术开展档案管理工作，是档案工作现代务必要具备的条件以及标志。目前人事档案管理工作一定要运用高科技、高起点的管理形式，构建更加有效且规范的人事档案管理信息网络，不断强化该项工作的宏观管理，有效将现代管理水平进行提升。将该项材料信息来源以及收集路径和组织方法进行拓展，还要充分将现代化的设备准确度以及资源共享的特征发挥出来，切实将人事档案的使用水平和效率加强，并且运用现代管理方法提升该档案在工作中的使用效率，充分将其在人才资源研发过程中的作用发挥出来。
3结束语
总而言之，人事档案管理需要从政治上进行不断改革，并且还要从观念上进行完善，主动运用有效对策探究档案现代化管理形式，走出现阶段人事档案所伴随的困境，并且要跟随时代进步，加快发展步伐，这样可以更好地为党组织以及人事工作提供有利服务。
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