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电子招投标系统在建设工程招标投标过程中的应用探究王冰喆

发表时间：2020/9/3 来源：《基层建设》2020年第13期作者：王冰喆

[导读] 摘要：随着我国经济的发展，人们生活水平的提高，对社会发展提出更高的要求，各个行业向着规范化、透明化、公开化的模式发展。对于招投标而言，更是如此，招投标活动是我国商业不断完善的产物。

        深圳高速建设发展有限公司广东深圳 518110
        摘要：随着我国经济的发展，人们生活水平的提高，对社会发展提出更高的要求，各个行业向着规范化、透明化、公开化的模式发展。对于招投标而言，更是如此，招投标活动是我国商业不断完善的产物。尤其是建筑行业，更需要招投标的公开透明，确保招投标的公正性。这是由于建筑内通常会聚集大量的人们生产和生活，这就对建筑的质量提出更高的要求，避免一些企业为了获取利益，在招投标中“暗箱操作”，导致建筑质量不达标，造成经济损失和生命安全。因此，在建筑招投标过程中，就需要考虑招投标活动的合理性，提高招标方的经济利益。通过公开、透明的招投标方式，能够增加投标人员对项目的积极性，为了符合我国发展的目标，绿色环保是建筑行业所必须重视的关键，为了实现绿色环保，就需要招投标活动建立完善的电子系统，对施工材料、施工质量、资源的合理配置等多个角度进行监督，提高竞标人之间的环保意识，促进我国建筑行业的发展。
        关键词：电子招投标系统；建设工程；招标投标；应用
        1 电子招投标系统的特点
        电子招投标系统是以计算机网络技术为基础的特殊系统平台，其主要功能包括了建筑工程项目招投标工作的电子发布、信息传递和共享等，招标方和投标方可以通过这一平台，完成相应的项目操作和管理，保证了招投标工作的安全性和高效性。另外，即便是身处异地，评标专家同样能够借助电子招投标系统实现在线评标，提升评标结果的科学性和专业性。电子招投标系统具备几个比较显著的特点：一是规范性和科学性。电子招投标系统能够依照建筑工程招投标的内容和流程，从计算机后台进行管理，系统内部的程序和语言不能轻易更改，强制要求建筑工程招投标工作必须依照系统要求进行信息的整理和输入，以形成规范性的招投标文件来为相关工作提供指导；二是公开性和透明性。在建筑工程招投标环节，应该强调公平公正公开的基本原则，而传统招投标模式下，为了减少资源消耗，很多时候招投标工作都处于半公开状态，容易诱发不良行为。与之相比，电子招投标系统能够将招标公告以及投标企业的资质情况完全公开，能够有效减少乃至杜绝建筑工程招投标中的不良现象。
        2 电子招投标系统的应用原则及要求分析
        电子招投标系统若想达到预期的应用效果，要求操作人员必须按照既定的应用原则及要求，确保电子招投标系统应用过程的安全性与科学性。一般来说，电子招投标系统的应用原则及要求多集中体现于下述方面当中：一方面，必须建构适合电子招投标系统运行的平台体系，实行统一的服务内容，以确保招投标项目管理工作可以按照预期的方式进行合理贯彻与落实。同时，严格按照电子招投标的章程制度确保招投标工作的公开性、公平性、客观性。相较于传统招投标方式而言，电子招投标方式可以借助电子签名方式，实现对投标人身份的验证与处理。并且实现对招投标信息的保密管理，以确保信息资源及相关数据的安全性与保密性。另一方面，电子招投标系统在建筑工程招投标阶段运行过程中，应该严格针对投标人的身份信息进行反复验证，以确保各个环节得以顺利贯彻与落实。必要时，可以借助先进的技术手段增强招投标阶段的透明化程度，进一步打击围标串标行为。除此之外，操作人员应该针对现有资源数据进行优化分析与合理配置，为后续施工过程提供保障。或者结合先进技术方式，健全与补缺以往运行存在的不足。
        3 建筑工程电子招投标中存在的问题
        3.1 招投标的标准不一
        建筑工程行业现阶段使用的电子招投标软件都是由造价公司研制的，因此这里面不排除有一些人为了谋取更多的利益，在电子招投标系统或者在储存数据库上设卡等方式，把研究的成本转给投标人的交易。即使投标管理部门对相应的数据都是明确的，但是建筑企业在招投标过程中，也会存在每个地方的招投标不一样，因为数据的原因，就会使得投标人需要重新购买招标软件，这样就会增加了投标人的投标成本。

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        3.2 对公正性和安全性不够重视
        电子招投标数据本来就应该是被保密的，所以对公正性、安全性和保密性都是要求十分高的。然而电子招标系统是由造价企业研制的，所以本身也是存在较大的利益冲突，所以这些也是对于安全性和公正性的威胁。所以投招标系统的企业和管理人员也随之有了控制能力和腐败能力，它们或许可能会使用技术手段进行一些不为认知的操作。让招投标过程的管控流于形式，简单的来说，如果电子招投标系统的监管不严格的话，那么权利将会从评标专家转给招标系统企业和管理人员。
        3.3 电子评标功能不够客观清晰
        电子招投标系统主要包括清标和评标。清标，就是系统找出投标人标书报价中存在的问题，比如，数据计算错误、大小一不一致等方面，为评委提供数据分析。评标，就是指根据招标文件的里面的规定对投标人员进行评价，虽然看起来只需要简单的计算就能办到，但是却很容易出现系统性的漏洞，而且电子招投标系统的专业还没有完全达到标准，因此无法对报表文件中的材料损耗度和数量进行及时的检查，也无法对专业分包工程的合理合法性进行检查，导致对于投标人的优劣判断缺乏科学合理的依据。
        4 电子招投标系统在我国建设工程中的具体运用措施
        4.1 构建统一的电子招投标平台
        在建筑招投标环节中，需要相关人员建立一套统一的、科学的电子招投标平台，为各个企业的招投标活动提供一个公开透明的网络化平台。相关人员应该第一时间构建科学、统一的电子招投标平台，通过招标平台和投标平台为企业进行针对性服务。因此，在构建平台之初，一定要具有统一性，避免太过于杂乱，给企业造成困扰，进而降低企业的信用度。首先，相关工作人员要通过良好的技术进行沟通，确保平台能够及时有效地对信息进行采集，并及时进行数据更新，如果无法实现统一，信息也将变得零碎、杂乱无章，难以实现信息整合，导致电子招投标技术无法实现最终目的。统一的电子招投标平台，能够加强企业的信用度，进一步完善电子招投标平台，提升监督力度，确保电子招投标平台的有序运行，真正的提高投标效率，降低招投标的成本，节约资源，提升企业的经济收益。
        4.2 建立完善的诚信数据库
        一个良好的电子招投标平台，首先就需要有完善的信息数据，确保数据的准确性。因此，务必确保电子招投标平台数据信息的完整性、有效性和准确性。这就需要通过大数据和互联网，对企业信息进行搜集、整合、储存，当数据被需要时，能够准确无误的呈现到企业面前，其职能已经实现。数据的公开透明是电子招投标平台的关键，一旦公布数据，若想更改，难度极大，因此，在进行公布之前，必须确保大数据内信息的准确性，为平台积累一定的信誉，务必做到诚实有效，提升平台管理机制，将监督管理制度“落地”，提升电子招投标平台的效率。
        结束语:
        综上所述，建筑工程招投标是建筑工程项目组织开展过程中的重要环节之一，其工作质量与效率的高低直接关系着建筑工程项目建设的综合效益。将电子招投标系统应用于建筑工程招投标工作中，可进一步提升招投标规范性、公正公平性，促进招投标市场稳定、和谐、长效、创新发展。对此，应抓住信息化建设、智能化建设机遇，加强电子招投标系统设计与构建，提升其应用科学性、合理性、高效性，以更好服务建筑工程招投标。
        参考文献:
        [1]谈守金.电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].居舍，2020（03）：149.
        [2]金家明.电子招投标系统在建筑工程招投标中的实践[J].建材与装饰，2019（35）：187-188.
        [3]黄芸.电子招投标系统在建筑工程招标投标的实施探索[J].地产，2019（23）：58.