摘要：时代的发展与科技的进步，带动了整个社会与经济的快速成长，事业单位作为社会企事业单位的重要组成，发展的步伐也对其提出了新的要求。作为单位管理职能工作核心组成之一，档案管理工作如何才能充分运用与发挥管理效能与价值，如何才能更好地为事业单位的生产经营提供有力支撑，已然是时下事业单位亟待解决的先决问题。本文分析了新时期机关单位档案管理工作的创新，希望对事业单位内部档案管理工作的发展提供有益参考。
前言：档案管理属于机关单位管理工作的主要内容，对机关单位的成长和发展历程予以了记录，有利于促进机关单位效益提高。在新形势下，传统机关档案管理工作已经不能使现代化的发展需求得到满足，进而积极革新档案管理工作已成为新时期进行档案管理的重要研究课题。
关键词：新时期 事业单位 档案管理工作
事业单位内部档案工作自传统的管理模式走向现代化的管理方式，已然历经数十年。档案管理相关信息化建设与管理模式的整体改革、运营后，当代事业单位档案馆其实已具备了统筹管理相关档案文件、信息、知识的软硬件条件，以及全面处理档案、数据的管理能力。
1.机关单位档案管理的发展趋势
其一，档案信息电子化。现阶段，快速发展的网络技术、数字技术与计算机技术推动了我国档案管理工作的革新，同时也让档案信息载体与传统纸质档案的管理局面被改变，很多时候都是通过电子录入的方式存储信息与数据，使得档案管理的内容越来越丰富，档案管理的内容以各种语音、视频以及音频等资料为主，档案管理的电子化发展，一方面能够使档案管理的成本的有效降低，促进档案管理效率的提高，另一方面也有助于档案管理内容更加丰富。其二，档案查阅形式变化。不断创新与发展的技术，让电子档案的管理方式发生了很大改变，立足于此，档案查阅形式也发生了改变，人们查询档案信息，只需对档案的电子编码进行搜索，无须再进行纸质档案的查询，这无疑是大大方便了人们查阅档案，也让档案查询不再受限于时间与空间。
2.当前事业单位档案管理工作创新的必要性
习近平总书记在中共中央政治局第二十次集体学习时强调指出：“要学习掌握认识和实践辩证关系的原理”，“要根据时代变化和实践发展，不断深化认识，不断总结经验，不断实现理论创新和实践创新良性互动”。我国现在正全力追求社会发展，以达到建设小康社会的目标，这也就对事业单位中如何管理档案提出了新要求。在实现经济市场化的过程中，档案的管理工作也要做出相应的改革。例如：在档案中收集员工业务能力等多方面的信息，并且这些信息要具有一定的真实性，用人单位则可以通过这些信息来进行全面的了解，提高了人才的合理利用率。经济市场化的发展，带动了人事档案的改革；科学技术和管理模式的改革，也促进了人事档案的全新改革；再加上网络的快速发展和信息技术的突飞猛进，人事档案不仅要在管理模式上进行改革，提供服务的方式也要随之改变，借助于网络实现管理，并结合开放式的沟通方式来提供相应的服务管理，从而适应经济市场化的发展。目前，世界正朝着经济全球化、信息高速化的方向发展，我国为了适应发展，也开始对一些事业单位进行改革，而作为单位必不可少的组成部份——档案也开始面临着改革，过去的实体管理模式已经不再适用，对档案信息进行信息管理、信息服务和信息开发的全新改变已经提上日程。
3.新时期机关单位档案管理工作的创新
3.1增强档案管理意识
新经济常态下，单位或企业在管理事务方面愈加复杂，由此也就凸显出机关管理工作中档案的重要作用。为了能够高效开展整个机关档案管理工作，就一定要将机关领导的档案管理意识不断提高。
鉴于此机关可以运用开展宣传活动、知识讲座等活动，又或向各部门领导发出邀请，让其积极投入其中，将档案管理工作的重要意义了解到。为了有效开展新时期的机关档案管理工作，就必须依赖于专业化的管理队伍。着重对管理人员的业务技能和综合素质予以培养，提高其工作效率和管理水平。在日常工作中，应将在职管理人员的继续教育工作做好，确保其知识结构的完善性，并在实践工作中更好地应用。同时，也需全面了解现有管理人员的综合素质，立足于实际需求，定期开展各项专业技能培训，涉及学历、操作技能、计算机知识等，将其工作层次不断提高。
3.2建立健全档案管理工作制度
档案管理工作的基准就是档案管理制度，且也是保证档案管理工作标准化、规范化发展的一项重要条件，只有对档案管理制度予以不断完善优化，方可与机关单位的发展相适应。在实际工作中，机关单位档案管理部门需以单位业务管理特点为中心，对科学合理的档案管理制度予以制定，同时结合单位工作重点不断的进行修订与完善，让其契合单位的业务发展。第一，机关单位的档案管理人员需充分了解与认识这项工作，在此基础上将档案管理工作制度建立起來，并把结合信息化技术和档案管理工作的创新方向指出。第二，在档案管理工作当中融入创新理念，既要借助相应的制度来约束工作人员的行为，也需对机关单位的领导进行约束。比如，单位内部的工作人员和领导在借助档案管理部门进行档案的查阅时，应出示相关证件，若是在网络系统中查阅，则必须以自己的账号和密码登录。这样做能够让档案管理工作的独立性以及合理性得到保证。第三，为有效落实档案管理制度，档案管理部门应通过有效措施进一步约束与规范资料收集、归档部门，处罚未有效落实制度的部门和人员，让相关部门进一步重视与支持档案管理工作。
3.3围绕改革，服务于改革
事业单位在与员工签约后，在对其档案的管理上不再是由所在单位或是部门进行管理，而是由社会统一负责管理；这就要求建立正规的管理机构，以确保其管理的规范化：第一，政府出面，建立相关的人事部门和服务机构，实行档案的统一管理，不经政府批准的服务机构，则无权进行该项服务；第二，在对档案进行管理时，管理人员要严格按照规定进行，以确保档案的可靠性；第三，针对实践人才社会化管理中所出现的情况和问题及时进行处理，以完善其体系，从而能够确保人事制度的成功改革。
3.4大胆探索，勇于创新
在确保人事档案信息真实可靠、信息不外露的前提下，可以通过利用一些现代化的技术手段，开发全新的系统，从而提高档案的利用率；第一，对内容进行改革，经济实现市场化的同时，也对人才提出了新的要求，那就是可以充分调动人力资源，确保其在工作岗位上得到充分发挥，这就要求档案以合理配置人力资源为基础对管理内容进行改革；第二，研发新的管理软件，建立全新的电子档案，以便时时的对档案信息进行管理和维护，并借助于网络实现信息共享；第三，注重对档案人员的专业培训和技能提升，从而为建立现代化档案基地奠定基础；在信息化的社会中，经济得到快速的发展，同时，档案事业也得到了快速发展，这就要求对管理人员进行专业培训，提高其技能，从而实现我国档案管理真正从封闭的、手工操作型的管理模式向开放的、现代化的管理模式的转变，从原来的依靠行政手段对实体档案进行管理的方式向依法对虚拟档案进行管理的方式进行转换，最终实现由档案管理者向信息管理者的角色的转换。
结语：综上所述，档案管理工作涉及收集、整理、保管以及鉴定等相关方面，增强档案管理工作人员专业能力，可确保新时期机关单位档案工作开展的有序性。加强机关单位档案管理工作的过程中，相关负责人员需要发挥众人的智慧，建立健全档案管理体系，对档案管理培训机制予以完善，并注重互联网作用的发挥，加大档案管理信息化建设力度。
参考文献：
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[2]张剑桥.对当前事业单位档案管理的实践性建议[J].卷宗，2017（16）：55-56.