摘要：信息技术在我国现阶段的应用已逐渐成熟，并表现出了重要的价值和作用。其在各个行业中也得到了推广和普及。信息技术的应用给人事管理行业也带来极大的便利，大大提高了工作效率和质量。基于此，笔者就信息化建设在人事管理工作中的内容进行了分析，并详细阐述了信息化建设的作用，希望以此文章为相关从业人员提供参考。
关键词：人事工资管理；信息化建设；作用
前言：就我国当前人事管理工作的特点而言，用工统计占据了人事管理的重要位置。同时也是单位和政府对当前社会各领域人才了解的重要基础依据。构建信息化的人事工资管理制度，可以大大提高工资审批的效率，同时提高工作质量，避免人为操作错误影响工资错误，实现公开化和透明化工资管理。促进人事管理，工资管理工作的可持续发展，有利于构建积极和谐的人事局面。
1信息化建设的应用背景
在企业中，人事工资管理发挥着极为关键的作用，是推动企业发展的重要手段。对于这项工作，多数企业管理者较为重视，并投入了大量的物力与人力。但是仍有一些用人企业在管理人事工资过程中使用传统方法开展工作，这种老办法对于当前人事工资管理需求已无法很好适用，存在较多的缺陷。例如，传统人事工资管理工作过于复杂，保密性不够，工作效率较低，并且人员流动性近年来在企业极高，大大增加了管理工作的开展难度。同时，人事工资管理工作量较大，导致工作人员在开展工作时异常困难，这也是造成多数企业人事工资管理效果不理想的主要因素。
当前我国相当多的企业根据权威数据显示，未能做到与时俱进，难以跟上时代潮流，在进行人事工资管理工作时，仍在采用纸张形式。就此方面而言，我国很多企业与发达国家企业相比，仍存在较大差距，阻碍了企业的进一步发展。随着计算机时代的来临，其已成为各行各业与家庭中不可缺少的一部分，对整个社会的影响力较大，尤其是用工企业。所以注定会淘汰以往的手工人事工资管理，进一步推广以计算机为载体的信息管理。与以往手工人事工资管理相比，计算机信息管理具有较多优势，如不容易出错、工作效率较高以及完善对信息资料的管理。若在实际工作中，工作人员需要某方面资料，就可以在计算机上快速实现，计算机不仅有较高的保密性，还能够存储较多资料，获取资料的速度令人满意，不需要太多成本，而且使用年限较长。
2人事工资管理中信息化建设的作用
2.1提升工作效率
对管理制度予以科学制定后，还需要加强落实与实施。在人事工资管理工作中加强信息化建设，可以降低工作时间，提升工作效率，保证工作质量。当前多数企业已淘汰以往手工人事工资管理方式，使用了数据库管理，使工作能更加妥善的处理，提升管理工作的自动化、智能化以及网络化程度。同时，通过信息化建设，还能减少人工失误情况，提供充足的参考促进企业管理做出正确决策。
2.2实现更为规范的管理
在组织机构中，纵观我国发展现状，人事工资管理十分重要也是企业发展的基石，信息化建设既能在管理上更好规划，还可以进一步完善制度。从企业角度而言，大幅度提升了企业的人力资源使用率，增强企业经济效益，为企业的正确决策与创新提供了重要的推力。因此，要科学合理制定管理制度，保证人事工资管理的权威性与公平性，使工作流程更加简单清晰，真正的将人事工资管理落到实处。结合人事工资管理具体情况，工作人员应搭建一套管理体系，将最先进的技术投入到管理工作中，最大程度发挥信息化建设作用，切实提升工作效率，减少员工的工作量与工作时间，将工作中失误现象降到最低。
2.3简化审批流程
作为一项长期工作，信息化建设需要企业加强对其的重视程度，在降低节省节本的过程中，投入更多精力，使企业经济效益最大化提升。同时，保证信息化建设效果，还可以降低员工工作量与工作时间，降低企业在人事工资管理工作中的财政支出，优化人事工资管理工作的难度，使工作人员在工作中实现简便操作，从而为企业的长足发展奠定坚实的基础。
2.4全面的利用信息技术
随着互联网时代的来临，信息技术已成为千家万户不可缺少的一个重要组成部分，用户在第一时间就可以在互联网上掌握和了解社会新闻，大大提升了用户获取信息的便利性。因此，企业必须充分运用互联网技术，在人事工资管理工作中设置网上信息平台，增强该项工作的透明度，并且在网络上相关人员可以提出对该项工作的建议，使企业工作人员更加信服，这对于人事工资管理工作的顺利开展是非常有利的。
2.5完善传统发放工资的弊端
传统发放工资方式在信息化建设后得到了全面改革，通过人事工资管理信息化系统的应用，能对以往统一发放工资方式存在的弊端予以有效避免，进一步完善了工资发放模式，全面整合了工资发放程序，使工作人员工作效率得到了显著提升。
3人事工资管理中信息化建设的主要内容
3.1信息检索的自动化
在人事工资管理中，信息检索属于不可缺少的一项基本操作，其可以帮助工作人员对目标数据与文件进行快速、准确搜索，使人事工资管理效率更高。除了关键字检索外，在信息技术的不断进步下，还可以应用图像识别技术，从而全面提升人事工资信息化管理的质量与效率。
3.2统计数据的信息化
在核算与统计人事工资资料过程中，以往财务人员都是以纸质的形式存储相关报表与资料，大大增加了统计工作的难度。随着信息化系统的建设，可以转化这些资料为电子版，在计算机上通过专门的办公软件，工作人员在工作中管理资料会更加简洁、方便。同时，使用计算机进行核算，能减少人工核算时的误差，使人事工资管理工作更加规范和准确。
3.3调阅资料的网络化
在员工数量的逐渐增加下，人事工资管理工作也变得愈加复杂。财务人员在查阅文件时，不仅要花费大量时间查找，还需要提前办理各种手续，工作效率明显较低。而在信息化技术的不断进步下，只需要输入关键字即可获取财务人员需要的文件与资料。同时其在获取管理权限后，可以大大提升调阅资料的便利性，身份验证在今后不必重复输入。通常来说，调阅档案时，工作人员应用计算机安装的软件，通过网络即可获取，直接越过人事部门即可在计算机上实现调阅档案文件的操作。
4人事工资管理中信息化建设的措施
4.1加大资金投入力度
为了实现人事工资管理信息化建设需求，就必须保障充足的资金，为人事工资管理信息化建设提供最基础的设施，严谨、严格的进行人事工资管理信息化建设，实现人事工资管理资源的科学合理配置，为人事工资管理信息化建设的有序开展保驾护航。在人事工资管理信息化建设上，必须有一套完善的信息化建设体系，进一步完善人事工资管理保密性，制定一系列规章制度，提升相关人员的信息安全意识，采取保密体系，针对管理与准确搜集的人事工资管理信息加强保密程度，严格遵循规章制度开展工作。对信息资源的长期保密在人事工资管理信息化建设中是极为重要的，要求相关管理人员对网络信息技术知识进行熟练掌握和了解，并且具有较强强的专业操作技能与理论知识，以此来对人事工资管理信息化建设奠定坚实的基础。
4.2规范人事工资管理的体制
通过有效的方式改进人事工资管理制度，完善人事工资管理体制，能促进人事工资管理制度的标准化。应采取信息形式对人事工资管理资料予以全部保存，并加入人事档案管理系统，实现人事工资管理信息化建设，促进人事工资管理体制的标准化、规范化以及法律化。另外，人事工资管理制度应进行高效、科学、合理的建立，有法律法规的约束，让人事工资管理做到标准化、数字化以及网络化，并建立人事工资管理专门机构，切实提升人事工资管理信息化程度。
4.3开展人事管理的科学研究
在人事工资管理工作开展中，通过分析当前企业发展现状，亟需提升管理人员的专业素养，培养更加专业的管理人才。人才是人事工资管理信息化建设的核心内容，也是信息技术在人事管理中应用的关键所在。所以，必须从操作能力、业务水平以及理论知识方面对人事工资管理人员加大培训力度，培养现代信息技术人才，积极培养复合型人才，进一步扩大人事工资管理团队。另外，在人事工资管理中，相关人员应对人事工资管理信息数据库进行标准化、基础化建立，重视人事工资管理的保密性，提升人事工资管理信息的安全程度，从而促进人事工资管理工作的网络化建设，将该项工作内容真正在企业中落实。
4.4提高人员素质
在素质教育方面也应重视对人事工资管理者的培训力度。现阶段，人才已经成为各企业之间最大的竞争，其也是企业实现信息化建设的基础保障。人事作为企业中一项比较复杂、繁琐的工作，在人事管理信息化建设中，最不可缺少的就是人才，信息系统仅起到辅助作用。为了促进企业人事管理信息化可持续、全面、统一以及整体发展，就必须有优秀的管理人员，这样才能最大程度发挥出信息系统的作用，保障人事工资管理工作的信息化水平。因此，可从以下几个方面入手，提升人事管理者的管理水平：首先，在招聘环节筛选人才时要严格把关，招聘对档案管理知识掌握透彻与对计算机综合应用的人才；其次，在信息技术方面，培养人事管理人员的能力，掌握更多先进的现代管理技术、数字化技术以及相关专业知识，进而提升档案管理工作的现代化水平，加强人事工作的保密性，进一步提升工作效率。
4.5软件系统功能
除上述几点以外，还应不断改进与完善软件系统功能，由于我国人事管理信息化专用软件在市面上还未出现，选择性过于狭隘。虽然现在软件种类较多，但由于人事管理工作保密性较高，与其他工作比较为特殊，要求软件必须有统计分析功能，这样才能满足工作中数据可操作性与完整性的要求，并备份相关数据。在当下软件中，对于这些要求都不太具备，所以人事管理人员除了在选择软件时重视这些功能，还需要加强软件的安全性，提升档案的保密性与安全性。当前在一些企业中，仍有一些人事管理人员缺乏安全意识与保密意识，未能及时审阅和管理档案内容。同时，受黑客攻击和电脑病毒的影响，在一定程度上威胁了人事管理数据的安全性，为人事管理工作埋下了安全隐患。这就需要企业领导者重视对人事管理人员安全意识与保密意识的提升，增强网络安全程度，从而为人事工资管理的有序进行提供便利。
结语：
总而言之，信息化建设为人事工资管理提供了较大的帮助，人事工资管理人员运用信息化系统管理，能进一步提升工作效率。但目前我国人事工资管理信息化建设尚未成熟，还处于初级阶段，需要相关管理者针对人事工资管理中的问题予以分析并解决，不断在实践工作中总结经验，以此来促进人事管理工作的稳步前行。由此可见，在人事工资管理中实施信息化建设不仅能降低员工工作量，还可以提高工资的审批速度，减少工作中的失误现象，既全面保障了人事管理工作的有序开展，还能实现人事工资管理工作的公正性、透明性以及科学性。
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