摘要：对于事业单位的档案管理工作，其档案当中所汇总的信息是覆盖事业单位实际工作情况、绩效、经历等信息的主要部分。新形势下，事业单位的档案管理工作应进行有效的改革，由此更好地顺应时代的发展要求，并为事业单位稳定发展奠定坚实基础。笔者多年来一直在卫计局人事科工作，具体从事人事职称综合档案管理，以及承担着对卫生系统下属事业单位档案方面的业务指导和检查督导职责，综合自身多年的档案管理经验，通过对新形势下事业单位档案管理的改革进行分析，明确开展该工作的重要性以及困境，并制定完善的改革对策，为事业单位档案管理工作的有效开展提供保障。
关键词：新形势；事业单位；档案管理；改革路径
引言
事业单位是国家所设立的公益性组织，是区别于政府机构的结构形式。事业单位档案管理工作对地方及本单位在经济社会的发展中起着重要的作用。事业单位档案管理工作具有其自身特点，在新时期、信息化时代的发展下，如何更好地改进事业单位档案管理工作，是完善单位建设、制度建设的关键。
一、新形势下事业单位当管理改革的重要意义
对于事业单位来说，各项管理工作当中，档案管理工作是非常重要的一项工作环节，更是合理展开人事管理的根本阶段。事业单位中不仅存在管理人员，而且大多数为专业型的技术型人才，对于这些人员的考核，主要分为德、能、勤、绩、廉五个方面的考核。并且要充分重视工作情况，按规定日期进行考核。通过考核所整理的评价资料，是依据工作人员是否能够升值以及加薪的重要参考，与职工年度考核息息相关。因此，对于事业单位的档案管理内容比较丰富，换言之，事业单位的档案管理就是对企业员工信息及工作相关内容的记录和整合的主要内容。除此之外，还包含在对档案进行查看的过程当中，所发现的关键信息何对未来工作开展具有帮助的有效信息。
在实际的档案管理和归纳的过程中，需要开展档案收集整合以及档案价值评定和档案保管编辑等工作环节，必要时还需要对对应的人员提供档案利用的服务。只有进行有效的档案管理，才能够在必要时寻找到相关人员的准确数据，推动人事管理工作的有效开展。因此，在新时代，需要相关工作人员充分重视事业单位的档案管理工作，并且充分落实档案管理的改革，已达成提高工作效率和工作质量的最终目的，为各个企业的发展提供有力的保障。
三、透视新形势下事业单位档案管理存在的问题
（一）重视程度不够
档案管理是一个企业的基本，是为企业的发展和效率的有效性作保障。在传统工作的影响下，不论单位是在发展的过程中，还是参与各个社会服务活动过程中，都没有对档案管理的重要性具有清晰的认识。大多数的企业单位和员工都认为档案管理不能为一个单位带来有效的经济价值，基于这种对档案管理不重视的思想，对于档案管理工作的敷衍，影响了档案管理工作的效率和开展。
（二）专业人才匮乏
档案管理是一个要求任职人员专业性强、心理素质高，员工足够细心、耐心，因为档案管理是一个不断重复的、枯燥乏味的工作。但是因为单位的不够重视，导致目前从事这份工作的员工多为兼职员工或者文化程度不高的员工，对于档案管理工作的流程不够了解及操作的不规范。档案管理是一个从收集、整理、鉴定、保管、统计等相应资料录入到相应的资料输出都要求很严谨的工作。很多单位对于档案管理并没有严格的规定，造成档案资料信息漏录、误录，资料信息陈旧不更新等，引起档案管理工作中出现不应该出现的错误。
（三）管理方式不够规范
规范的管理方式往往是决定员工工作效率的前提，但是现在单位并没有对档案管理提出任何规范性的要求，在信息化社会发展前提下，档案管理系统的成立也是档案管理工作正常有序运行的基础。单位对于档案管理的不重视，没有及时对各个档案信息进行跟踪更新，或者在职的员工缺乏专业性知识，也会造成企业资料输出的不正确性，由此引发一系列连锁反应。
三、新形势下事业单位档案管理的改革路径
（一）增强信息化体系的建设
信息化建设工作属于档案管理中不可忽视的部分，在当前社会不断发展的环境下，以往的档案管理模式已经难以满足人们对于信息需求以及工作效率的要求，因此，必须要注重档案管理信息化建设，这样才能确保事业单位档案管理工作顺应社会发展。在现代事业单位中，要积极有效地将多种新型科学技术渗透到实际工作当中，经过软件开发的形式，建设完善的档案管理系统，由此能够对档案信息开展全方有效的管理工作，另外能够使文字、图片等信息变得更加的清晰明确，让纸质档案和电子档案共存，不仅仅能够确保档案信息的完整性，也能确保档案的持久性，对档案信息的传播也有一定意义和帮助，能够进一步提升整体工作效率和质量。
（二）加强档案分类，注重基础设施的完善
在档案分类工作当中，应注重在调取档案时更加的快速，并且能够提升整体工作效率，因此要注重档案管理中的分类工作，档案中所涉及的内容非常多，而且涵盖的种类也比较多，因此就要建立规范化、科学化的分类策略，进而让档案录入与归档等工作变得更加轻松且有效。也要增强档案管理设施的建设水平。因纸质档案自身特性，在存放时应避免潮湿环境，也要将其放置在远离易燃易爆物品的附近，要注重纸质档案的管理。而且对于电子档案来说，在储存上一般都是以电子计算机等设备为主，所以必须要加强对其开展有效的管理，由此确保电子档案的完善性，为相应工作的有效开展提供有力保障。
（三）对管理制度进行创新，优化管理形式
对管理制度进行创新，优化管理形式是当前新形势下的有效过程，更是确保档案管理工作有效开展的关键。所以在实际工作当中必须要转变以往的管理形式以及管理方法，制定完善的且符合当前发展需求的新制度与新方法，坚持与时俱进的原则，确保档案管理工作有序开展。另外在档案管理机构设置当中，也要修订相应的制度体系，该制度不单单要针对管理人员，也要对单位领导的管理开展监督。为了更好地保障制度有效性的突显，应建立完善的奖惩措施，对那些在档案管理中具有突出表现的管理人员给予相应的奖赏作为鼓励，由此调动起工作人员的档案管理工作积极性。对于那些工作上存在懈怠心理以及欠缺积极性的人员应进行惩处，由此才能更好地激发工作人员的工作积极性和主动性，进一步提升档案管理工作水平。
（四）增强档案管理人员的综合素养
进一步增强档案管理人员的综合素养，是确保档案管理工作有序开展的关键，更是促进事业单位稳定发展的重要保障。通过参加档案部门组织的培训班、专业技术人员继续教育、山东省档案远程教育平台等方式，对单位档案管理人员及分管领导层开展业务培训活动，使其能够掌握更多专业的档案管理技术和专业知识，保障档案管理工作更加具有合理性。也要在事业单位中注重档案信息管理专业人员的招聘，进而确保档案管理工作人员能够具备较强的专业知识以及技术能力，为档案管理工作的有效开展提供保障。
结语
档案管理工作是事业单位管理工作中的重要内容，档案管理的改革对提高事业单位工作效率，节省人力成本起到了积极的促进作用。充分利用信息化技术的发展，为事业单位档案管理工作提供有效的信息保障，构建强有力的信息化平台，在已有结构的基础上积极的进行探索和创新，培养档案管理人员的创新意识和服务观念，借鉴其他单位或企业中有效的人员管理机制和档案管理制度，有效的管理机制使员工在档案管理工作中能激发其能动性和创造性，履行各项规章制度，更好地为事业单位档案管理工作发展服务。
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