可视化管理在某汽车公司的应用

发表时间:2020/9/3   来源:《科学与技术》2020年第9期   作者:冯奥璋
[导读] 可视化管理是利用形象且直观的视觉感知信息来对生产活动进行组织与控制

         摘要:可视化管理是利用形象且直观的视觉感知信息来对生产活动进行组织与控制,有效提升生产效率。在汽车制造业中应用可视化管理,能够改变当前的管理方式,快速有效地传递信息、发现潜在的问题等,提升管理的整体效率。因此,本文将以某汽车公司为研究对象,简单分析可视化管理在该汽车公司中的应用,旨在为制造业与可视化管理的进一步融合奠定良好基础。
         关键词:可视化管理;汽车公司;管理方法;管理效率

         我国制造业不断响应“中国制造2025”发展战略,逐步实现精益生产和智能制造的普及化发展。在生产经营的过程中,可视化管理理念和方法的应用能够帮助汽车公司建立配套的管理体系,实现全过程的可视化管理,并在管理人才的支持下促进汽车公司经济效益的进一步提升。因此,加强可视化管理相关问题的研究有着重要的意义。
一、某汽车公司可视化管理问题
         某汽车公司在发展的初期阶段就取得了良好的成绩,经过几十年的发展,已经形成了自己的一套管理模式。随着市场经济的转型,该公司也在积极创新和改革,而可视化管理作为改革过程中的重要组成部分,在改革的过程中发挥了重要的作用。在实际情况中,该公司制定了多种可视化管理标准,但是在执行与实践的过程中,面临着一定的问题,其主要表现在以下几方面:
         在该公司内部,表现出整体可视化管理意识缺乏的情况,只有极少数人重视可视化管理的重要性,且有一部分人会使用可视化管理的方法,但是并不知道如何系统性地使用可视化管理方法,意识方面的滞后性导致可视化管理没有得到应有的重视,这对公司的发展有着直接的影响。
         在可视化管理方法上,多数管理人员都没有使用完善的可视化管理方法,在“问题曝光”和“接触事实”两方面较为落后,没有掌握到现场可视化管理的重点,甚至不明确管理的重点和内容,导致可视化管理遭受到了忽视,影响了公司管理质量和效率的提升。
         在可视化管理体系建设方面,受到传统的管理模式影响,导致可视化管理体系的建设受到了一定的影响,同时各个部门之间没有形成一个有机的整体,各自为营,每个部门都有自己的管理思路,彼此之间缺乏有效沟通,进而影响了可视化管理体系的建设。
         在人才支持方面,由于该公司可视化管理的意识与实践的起步都交完,所以可视化管理人才极度缺乏,虽然该公司有意识地引进可视化管理人才,但是由于本身可视化管理体系的建设不尽完善,即使有高素质的人才来作为支持,也不能够更好地满足实际需求,直接影响了可视化管理工作的进步,形成了恶性循环。
二、某汽车公司可视化管理改进思路
         基于上述内容可知,该汽车公司在可视化管理方面还存在着一定的弊端,需要采取适当的措施加强可视化管理的改进,为公司的发展营造良好的内部环境。在实际情况中,可以通过以下方式来加以改进:
1、培养全面的可视化管理意识
         在公司内部,一个优秀的管理人员不一定要保证团队业绩的有效提升,但是其管理意识却能够促使团队共同改善,其管理意识会直接影响到团队中的各项工作。因此,为了提升管理的质量和效率,应当要培养全面化的可视化管理意识。

比如,培养管理者的主动监督意识,能够结合汽车生产过程中的特点,将监督的时间、频率以及要点等融合到整个生产过程中,将生产中的问题曝光出来,为生产提供有效的监督。培养管理者时间效率意识,针对现场的实际管理需求来加强时间和效率方面的管理工作,保证各项工作都能够得到改善。培养管理者责任意识,明确各个生产环节中不同的主体所承担的责任,便于将责任“可视化”,一旦发生问题,也能够及时追溯到责任人,避免问题加剧而影响了整个生产过程。当管理者具备了一定的可视化管理意识,在管理的过程中就能够更加有条理、有秩序、有方向地展开管理工作,为各个生产环节提供有效保障。
2、完善可视化管理方法
         在实际情况中,不断完善可视化管理方法是非常重要的。要根据生产过程的特点正确使用可视化管理方法。经过笔者的调研与总结归纳,科学的可视化管理方法主要包括:第一,通过科学的观察和记录、整理和分析来对生产过程进行研究,制定合理的管理方案,促使劳动生产率最佳。第二,为了使问题能够以可视化的方式体现出来,需要对现场进行5M管理,即人员管理(Manpower)、机器管理(Machines)、材料管理(Materials)、方法管理(Methods)、测量管理(Measurements)等。在现场使用标准化的工具、材料以及机器设备等,实现标准化作业。第三,在现场工作过程中将计划职能与执行职能有效分开,用科学的工作方法以及生产工艺来代替经验工作方法,并让所有的生产过程实现可视化监控。
3、健全可视化管理体系
         健全可视化管理体系是汽车公司生产经营过程中的重点。在可视化管理体系建设的过程中,需要满足一定的要求,如:明确可视化管理所需要解决的重点问题、规定可视化管理所覆盖的业务区域范围、成立可视化管理相关业务的领导部门并规定业务范围、建立完善的制度和标准以便为可视化管理工作提供有效的保障和支持、定期开展可视化评估并提交相关报告等。通过建立完善的可视化管理体系各项要素,不断提高汽车公司的可视化管理水平。如图所示,为3D可视化技术在智能工厂中的应用,通过ERP管理平台实现智能化决策,并实现整个管理的信息化发展,包括采购、生产、销售环节的智能化等,为汽车公司生产过程的可视化管理奠定良好基础。

4、建设可视化人才管理队伍
         可视化人才管理队伍的建设对汽车公司生产经营可视化管理有着直接的影响。在实际情况中,主要可以通过两种方式来加强可视化人才队伍的建设。第一,加强内部培养,企业可以通过内部培养来加强可视化管理人才队伍的建设,通过定期培训、聘请专家传授经验等方式来加强对管理人才的培训。该方式的培训费用较低,可行度较高,激励性更强。但是培养的周期较长,专业化程度提升的较慢,对于发展节奏较快的企业来说,该方式有着一定的弊端。第二,加强外部优秀人才的引进,通过外部招聘的方式来提升管理人才队伍的综合水平,招聘更多综合素质较高、管理理念较为先进、管理能力较强的高素质人才。该方式能够为企业提供更多优秀的人才,缓解内部紧张的竞争关系,帮助企业树立新形象,并为企业带来更多先进的离你那和技术。但是该方式的筛选时间较长,成本较高,新员工对企业的认同需要较长时间且进入角色的速度较慢。企业需要酌情选择合适的人才培养方式。
结束语:
         总之,在汽车公司发展的过程中,可视化管理对其有着重要的作用。可视化管理不仅能够将隐藏的问题暴露出来,同时也能够促进生产效率的进一步提升。因此,汽车公司不仅要积极转变管理观念,同时也要加强可视化管理体系的建立,积极使用可视化管理方法,并加强可视化人才队伍的建设,为公司的发展奠定良好的基础。
参考文献:
[1]阚晓慧. 面向制造执行系统的可视化方法应用研究[D].大连理工大学,2014.
[2]周春柳. 面向MES的加工车间精益生产研究[D].大连理工大学,2015.
[3]张钦政. 车间质量管理系统研究与开发[D].湖北工业大学,2016.

作者简介:
冯奥璋,本科,工程师,研究方向为试制车间的可视化管理
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