摘要:2017年,国家电网公司提出打造业务协同运行、人员一专多能、服务一次到位的“全能型”乡镇供电所。但是当前供电所管理存在着一定问题。如何改变传统的思维习惯和工作方式,建立智能、便捷、精准、高效的供电服务新体系具有很强的紧迫性。基于此,本文就建设“全能型”供电所具体措施进行探究。
关键词:“全能型”供电所;供电服务;能力提升
坚持以建设“全能型”供电所为抓手,大力开展优质服务创新工作,积极深化专业化管理、标准化供电所建设以及智能电网建设。积极进取,采取多元化服务方式为客户服务,着力提升优质服务水平,为更好地服务广大电力客户,推进企业高质量发展做出积极贡献。
1优质服务意义
首先,可以有效提升供电企业的经济效益。在市场竞争日益激烈的背景下,只有提高供电所的服务水平,才能提升供电所的竞争力,促进供电企业的长久发展。在大电力体制改革的大背景下,只有供电所拥有良好的服务水平才能获得客户青睐,扩大市场占有率,进而获得更多的经济效益。
2当前供电所服务存在的问题:
2.1营服务意识薄弱
由于电力是我国国有企业的重要组成部分,而国营经济是我国市场的主导经济,因此供电所在服务过程中,忽视了服务质量的重要性,并且部分供电所还是保持以往守旧的思想观念进行电力管理工作。但在现今瞬息万变的市场背景之下,传统落后的管理服务理念已经不能适应现今的市场环境变化,若还保持着以往低水平的服务,会严重影响我国电力需求与电力供给之间的矛盾性。
2.2缺乏竞争意识
在我国,电力资源长期处于垄断状态,在相应的市场方面也通常无法满足需求,这不利于我国的经济发展。正是由于其特殊的地位,导致这一系列企业积极性不够,相关工作人员责任意识淡薄,在工作中较为消极。再加上这种企业的市场竞争并不激烈,长此以往,许多企业渐渐丧失竞争意识,在服务工作中对服务对象的建议不予重视。在如今发展迅速的社会环境下,企业这种状态对其自身发展极为不利。
2.3服务的渠道单一
供电所在进行服务工作时始终处于被动服务状态,对服务对象的需求、环境状况并没有进行科学、详细的分析,相关管理工作滞后、不及时,这严重影响了供电所此方面服务质量和服务效率的提升。服务是需要主动接触用户群体的,了解其需求,而这类企业传统的服务模式过于被动,这在当今多元化的时代是不可取的。再加上供电所各方面的革新,信息化的涌入,市场竞争逐渐激烈,企业要充分利用相关技术,开通多元化的服务渠道,提高自身服务质量和服务效率。
3建设“全能型”供电所提升供电服务能力具体措施
3.1确立指导思想,科学规划建设目标
牢牢把握供电所建设“强基固本,改革创新,提质增效”的根本要求,针对供电所服务现状和内外部环境的变化,主动转变服务理念和决策思维,深入分析关键要素,明确变革方向,内外部调研借鉴,科学规划目标任务。
3.2优化组织机构,完善制度规范建设
建立“管理层+执行层+督导层”三层组织机构。管理层由供电公司主要领导及职能部室担任,全面负责“全能型”供电所的统筹策划和组织实施。执行层由供电公司子公司组成,主要负责梳理业务、理顺层级关系,发挥自身职能,全力投入到“全能型”供电所的建设与实践当中。督导层由供电服务指挥中心为牵头部门,运营监测中心配合,全面负责对质量、进度、效益、指标的指导与督办,协同闭环管理。
3.3专业集成融合,构建供电服务平台
打通现有的SG186、PMS、ERP等各系统通道,开放数据源采集和数据接口,汇入GIS地理信息、辖区内敏感及高危客户信息,统一接入数据池进行信息归集,实现跨专业信息互通,实现内外部大数据的高效归集。
利用集成融合的供电服务平台,依托“数据共享”功能,智能提取各系统关键环节节点信息,主动推送至各个相关部门,实现跨部门信息对称和数据共享。
贯通“供电公司公司—供电所—客户”信息链,以智能化在线管控平台为管理中枢,在功能模块设计上开发应用协同业务电子派单模块、移动应急指挥模块、安全操作实时管控模块、指标趋势风险预警模块,实现供电所业务全过程监控、分析、指挥和调度。
3.4健全运行机制,实现业务末端融合
构建“内勤+外勤互助协同”机制。为实现业务协同到位,两个班组高效并行运转,建立“内外勤互助”机制,将内外勤业务协同工单作为“内勤+外勤”互助协调机制实施的桥梁及纽带。外勤班负责收集客户用电需求、供电设施状况等现场信息,并反馈内勤班协调处理。内勤班提供后台供电服务信息、数据支持,优化解决方案快速反应给在现场的外勤班并监督工作质量。
建立“台区网格分时管理”机制。以供电单位为服务中心,将所辖台区按照地理条件、路程远近、负荷等级等按片划分区域,网格覆盖每个台区,组建供电服务互助组,对小组人员进行合理调配,同时兼顾配电运检与营销服务双职能,实行网格化综合服务。经过现场调研和分析,制定到达该区域服务的时限,按照主值、副值划分时段,实现“网格+分时”协同不间断管理。
3.5实时快速响应,建立线上服务模式
面向台区经理,自主开发应用台区经理App,从营销服务、安全生产、综合业务三方面提供高效的业务办理信息化手段、业务智能支撑,并在日常工作中对台区经理作业全过程留痕,确保了台区经理各种作业行为按业务流程规范开展,实现供电所核心业务和重要指标的集中实时管控和动态评价提升。同时,与客户建立零距离沟通,方便台区经理第一时间接收客户诉求并反馈综合柜员,优化电网与用户的实时交互。
深化平台功能应用,强化在线实时管控。利用供电服务管控平台绩效考核模块,实现线上绩效薪酬管理;教培模块,实现人员素质培训管理;物资管理模块,实现线上实体资产管理。
延伸服务价值链条,丰富拓展线上服务内容。利用供电服务管控平台基本业务办理模块,实现客户业务办理由线下转为线上,“一次都不跑”;利用增值服务模块,实现停电信息点对点实时推送,实现安全用电知识宣传、节能知识普及、电能替代宣传及智慧家居购买等增值服务;利用互动模块,通过信息、语音及时与客户建立零距离沟通,一方面实现客户诉求快速掌握,另一方面建立内控群,实现指标日控及所内业务协同。
3.6智能化全方位,打造线下服务网络
升级智慧服务大厅配置,设置“业务办理互动区”“智能电网展示区”“智能家电体验区”“电能替代宣传区”,全面升级线上业务自助办理系统,开通覆盖移动互联网及WiFi。
升级智慧作业现场配置,配备“AR视频直播眼镜”、智慧计量周转柜,组建“骑兵服务队”,配置电动摩托车、工具和材料箱、移动POS机及便携式蓝牙打印机。
3.7强化员工培养,支撑服务持续发展
以能力建设为核心,持续提升队伍素质。创新实施“一二三”培训法(一套平台随机生成的试题,下班后二小时互学,确保每三天一考),着力打造“全科医生”,培养一专多能员工队伍。
完善激励约束机制,配套制定“全能型”员工待遇政策。量身定制考核办法,建立健全基于员工工作量、贡献值、关键指标、工作质量、技能水平、星级评定等与薪酬分配相适应的正向激励和考核机制,充分释放员工的能动性和积极性。
结束语
创新应用“互联网+”、大数据等新兴技术,利用智能化供电服务管理方式,大力推动供电服务转型升级,实现基层供电所优质服务目标,使供电服务能力大幅提升,提高客户满意度,全面促进企业经营管理水平和效率效益再上新台阶。
参考文献
[1]徐彪.新形势下电力营销管理与供电优质服务工作探讨[J].营销界,2019(42):205-206.
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