摘要：现阶段，随着社会的发展，我国的机关事业单位的发展也有了进步。在我国经济建设的过程中，机关事业单位在其中扮演着十分重要的角色，也承担着极其重要的社会服务责任，档案管理工作作为其运营过程中的关键部分，管理着与档案相关的大小事务，能够有效的促进单位的发展。但是档案管理工作在现阶段的管理中由于各种因素的限制，其工作效率与质量各方面都较低，档案管理工作的意义也未能明显的体现出来，使事业单位在发展的过程中受到了一定的制约。因此，基于现状，事业单位应该正视其存在的问题，并通过有效地途径与措施进行改善，使档案管理工作更加的规范化、标准化，从而有效促进机关事业单位的发展。
关键词：推进机关事业；单位档案管理工作；规范化标准化
引言
档案管理是机关事业单位管理工作中一个不可缺少的组成部分，机关事业单位对于这项工作一直都比较关注，然而因为档案数量和管理时间的不断增加，让很多机关事业单位在管理实践中都产生了很多的问题，例如，没有合理的认识、管理方式单一等，这些都给档案管理工作的效率和效果带去了消极的影响。要想提升档案管理的质量，就需要明确工作中存在的问题，进而采取有效的措施，提升管理水平，让档案管理可以实现标准化和规范化，促进档案的利用，充分发挥出档案的作用。
1事业单位档案管理工作的现状
管理人员专业素质较低。当前在事业单位档案管理工作中，许多管理人员由于缺乏专业的专业素养，导致在实际的工作中出现了许多问题。另外，许多人进入事业单位是想谋取一份的安稳的工作，但在后期由于工作的枯燥，造成了许多工作人员的流失，人员流动变化较大，也对档案管理造成了一定的负面影响。档案管理看起来是一份比较简单的工作，但是若想真正地把它做好，并不是一件简单的事情，其中的具体门类、具体方法，都是很大的学问。管理意识淡薄。在对事业单位档案管理工作人员的管理意识的研究中发现：一些管理人员对于一些基本的管理知识都不够了解，并且没有想要去学习的意识。另外，由于事业单位中的人员较多，工作种类繁多，许多单位并没有档案管理的意识，甚至没有设立专门的档案管理部门，对于档案的分类只是粗略的分类，整理工作基本上是轮班制。由此可见，现阶段我国事业单位对于档案管理的意识还是相当淡薄。管理设施较为落后。在之前的发展过程中，事业单位的档案多为纸质版的档案，这些档案确实能够最大限度上为需要的人员提供更加准确的信息，但在信息化迅速发展的今天，这种管理方式显然需要更新。
2现阶段机关事业单位档案管理存在的问题
2.1档案管理方式滞后
当前，很多机关事业单位在进行档案管理工作中沿用以往的管理方式，主要是纸质档案管理，把其放到特定工作场所中，要是需要用到这类档案，再到有关场所查阅资料，但是要想查阅资料需要花费很多的时间，这样的工作方式显然已经无法满足当前发展的要求。随着社会的不断发展，档案管理的内容也变得更加细化，档案数量日益增加，以往的工作方式会严重影响到工作的效率和效果，给机关事业单位的工作效率带去消极影响，这就急需要进行转变。
2.2对档案管理缺乏全面、正确的认识
现阶段通常机关事业单位会注重一些实际的工作，但是对于档案管理则不够重视，缺乏全面正确的认识，这就影响到档案管理工作的实际开展和效果，很多机关事业单位中的领导都会忽略档案管理工作，认为这并不重要，所以，在安排人员时通常是以一线工作为中心，会把一些年龄较大或水平较低的员工安排负责管理档案，这样的员工缺乏工作积极性，自己的工作能力有限，不能够在档案管理工作中全面投入。且上级部门的考核中对于这项工作也不重视，这并不在考核的范围内，自然会使得管理工作的热情受到影响。工作人员在填写档案时也存在不规范的问题，如字迹不工整、内容简单，这就会影响到档案的价值，无法有效地给实际工作提供帮助。
2.3档案管理的科学水平不高
当前信息技术在高速发展，这就让其在很多领域得到了有效的运用，机关事业单位的档案管理中广泛运用了信息技术，这极大提升了管理的效率和效果。单位需要运用信息技术本身的特点构建一体化的电子档案，其中包括办公信息以及文档，利用电脑对档案进行相关的操作，这对档案的管理技术以及模式而言是一种挑战，虽然电子档案有明显的优势，然而因为受到入侵的影响，会导致档案丢失的情况。所以，当前管理工作急需要解决档案的稳定以及安全问题。
3推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化
3.1更新单位管理理念
在机关事业单位档案管理工作的进行中，管理理念尤为重要。事业单位可以在管理的过程中，更新自身的管理理念，使档案管理工作人员认识到档案管理工作的重要性，进而推动机关事业单位档案管理工作规范化标准化。首先在工作的过程中，领导者起到领头羊的作用，在平时的生活中加强对档案管理知识的学习与深入探究，加强对档案管理工作的重视。其次，机关事业单位还应该不定期的开展宣传教育工作，加强对工作人员档案管理专业技能的培训，树立全新的档案管理理念，完善工作流程。最后，顺应时代的发展，各个工作人员在档案管理工作的过程都应该不断的更新自我理念，完善自身的专业能力，提升自身的综合素质，规范自身的工作行为，进而有效推动机关事业单位档案管理工作向规范化标准化的方向发展。
3.2落实档案管理方式的改革升级
在新形势下，为了更好地解决档案管理工作中存在的缺点和不足，我国政府部门经常会对各地机关事业单位的档案管理数据及其他各项信息不定期地进行治理和调查，在这样的背景下，如果依然采用传统的档案管理方式，可能会增加管理人员的工作量和压力。因此，做好档案管理方式的改革升级就显得极为重要了，在改革升级档案管理方式，重点在于借助现代化的信息技术，构建档案管理信息共享平台，借助该平台实现对档案分门别类的管理，这样即便是上级政府部门要临时检查机关事业单位档案管理情况和效果，也能够快速地从电脑上调用这些档案，减轻工作人员的压力和工作量，提高管理效率。同时，以信息技术为基础的档案管理还可以实现管理的多样化，如其可以将文字、图片、影像等集中到一起实施档案管理，丰富了档案的内容，使得档案信息内容更加的丰富翔实。当然，要落实机关事业单位档案管理方式的改革升级，还需要有充足的设备作为保障，做好档案管理设备维护工作，如使用各类信息设备时要避免计算机被病毒入侵，及时地查杀病毒，做好重要档案文件的备份工作，妥善保管重要档案，保证档案管理的安全性，实现档案管理的规范化与标准化。
3.3机关事业单位加大资金投入
在机关事业单位档案管理的过程中，要想实现管理标准化以及规范化的建设，就需要单位投入充足的资金作为发展过程中的支撑点，因为在档案管理的过程中，需要引进大量的先进设备以及软件、硬件设施。在档案管理工作进行的过程中，事业单位应该正视现阶段的经济条件，购买所需要的先进设备，如扫描仪、打印机等。不仅如此，在档案管理的过程中，信息化平台的建设必不可少，并且事业单位在建设信息化平台的过程中需要投入一定量的资金，在日后的发展过程中运营与维护系统的资金也不可或缺。因此，为了保证档案管理的标准化规范化，单位应该加大资金的投入，进而促进机关事业单位的发展。
结语
档案管理是人事合理调动的基础所在，其是机关事业单位内部管理的重要组成部分，要实现管理的规范化与标准化，必须要结合机关事业单位的实际情况，构建现代化的管理模式，优化档案管理队伍，及时解决档案管理中存在的问题和不足，提高档案管理质量和效率。
参考文献
［1］李峰．如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化［J］．现代经济信息，2018(24)．
［2］姚武．如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化［J］．中国管理信息化，2016(15)．