规范物资采购创新管理模式分析

发表时间:2020/9/3   来源:《科学与技术》2020年3月第9期   作者:高少卿
[导读] 科技是第一生产力,而创新驱动发展。随着科学技术的进步,
        摘要:科技是第一生产力,而创新驱动发展。随着科学技术的进步,我国生产力的发展,现如今各大企业,工厂都进入了瓶颈期。反观那些一直在进行创新,不断提高自身技术,不断进行改革的公司,企业,他们反而取得了更多的市场份额,站得了先机。这就意味着,谁创新,谁发展,即使是停滞不前也是一种落后。本文在对创新物资采购管理模式进行分析的基础上,探讨了进行规范创新物资采购管理模式的必要性,这将会使得先行创新者获得长足的利益,给企业带来更优质快速的发展。
        关键字:物资采购;创新;管理分析;模式规范
        引言:物资采购对于每一个领域的每一个企业来说都有举足轻重的作用,对采购模式的流程规定,人员安置,最重要的,采购的产品质量都有要严格的把关。内部人员的选任在一定程度上可以决定产品质量的水平。当然,每一家公司企业的采购都要严格遵循《中华人民共和国政府采购法》,《政府采购货物和服务招标投标管理办法》以及《物资采购管理制度》的规定。正是由于采购的重要性,我们才应当不断的进行创新,降低生产成本,对这一模式进行制度保障也是在创新时应当思考和给予关注的点[1]。
        一、物资采购模式概述
物资采购是指,由采购部门参考一定的数据,综合评估之后定下本阶段需要的材料即制作采购计划,交由负责生产的经理进行核对,之后再交由总经理审批。如果没有问题,公司的董事长签字之后,本采购计划便可以进入实施程序。采购部门参考的数据包括:本月或者是本季度,本生产年所需要的材料总量(一般会有生产计划),贮存过程中的消耗量,现有库存总数等。
关于采购的材料分类,如果是普通的办公用品则需要由本部门进行申报,与上述模式无关。如果是大型设备,涉及到的标的金额超过一定限制,则需要举行董事会。采购人员在采购过程中需要进行比较价格等过程,经过公司的审议通过之后才能实际进行购买。一般情况下,公司会成立监察组对采购物资的相关事宜进行监督与约束,去产品质量与公司原料的花费成本。
        二、创新物资采购模式的必要性
        早在5年前,习近平总书记就提出了要进一步深化改革,提高企业竞争力,调整企业结构的理念[2]。我国已晋升为最大的发展中国家,早先内外贸生意持稳定上涨趋势,对外出口产品众多且质量优。然而,随着改革的深入发展,我国已经进入了一个瓶颈期,近些年来,受全球经济发展的约束,我国的矛盾慢慢凸显了出来,那就是管理模式的停滞不前。
        创新物资管理模式,对结构进行调整,纠正生产要素之间的不平衡性,以此来发展生产,可以提高生产效益,为我国经济发展速度打基础[3]。对物资采购模式进行规范,有利于抓住时机,进行整改。如果可以形成一套完整的有针对性的管理体系,改革诟病,抓紧落实,逐一改善,就能提高整个企业的经济效益以及核心竞争力,进而能够有助于我国国民经济的发展水平。
        三、规范物资采购创新管理模式
        1.传统物资采购模式分析
每一项事物都有相反相成的两个方面。在我国的企业如雨后春笋般出现,我国的经济发展初期,物资采购模式的出现解决了很多问题,对快速又平稳的发展有很大帮助。但是随着我国的高速发展,这种传统的模式已经不再适用于现在的状况。
传统的物资采购模式流程清晰,并对这一制度有自身的检查机制,可以称得上是一套对完整的采购机制。从采购计划开始草拟,到被审批,以及采购过程都有专门的规章制度。可以说当时规定的这一模式集人力,物力与财力于一身。
但是,粗放的管理模式,成本无法控制,管理方式单一且不成体系,缺少对传统物资采购模式的认识都是传统物资采购模式下暴露的弊端,原因具体如下:
第一,管理理念相对而言过于陈旧。对高水平的人才无法有正确的认识和对待,这主要表现在薪资待遇方面。并且,在于人事的考核中也没有明确的升降处罚。在设立监察委员会时并未对这一委员会的自纠进行详细规定,长此以往会监守自盗,在纸醉金迷的社会中,人心就过于轻易会被诱惑或者是动摇。
第二,管理体制落后[4]。

在智慧互联网的时代背景下,企业的物资采购模式应当充分利用,结合大时代的特色,将自己融入其中,依托云时代,大力提高自身的竞争力,争当创新发展的领军人物。而不是像古代的清王朝一样,闭关锁国,故步自封,这是最不可取的一种发展方式。相反来讲,哔哩哔哩网站的繁荣让多少网络博主开始了另一种生财之道。滴滴打车软件虽然有过问题,但是解决了中国多少人口的出行问题。在这个信息高度发达的时代,只有不断的跟着时代的步伐,才能提高自己的核心竞争力。
第三,传统物资采购模式存在一些风险。具体来讲分为:产品质量风险,产品价格风险,合同风险以及库存方面的风险。
⑴产品质量风险。在采购产品的过程中,可能会出现采购人员与供货方互相串通,提供虚假产品质量信息的情况。还可能会出现另一种情况:供货方(不论是故意或是不知情情况)提供了不符合要求的产品而会存在的风险。
⑵产品价格风险。这种情况的产生一般情况下是因为供货商与内部人员相互串通,使得企业蒙受经济损失。
⑶合同风险。合同风险具体表现为:没有书面的格式合同来相互约束权利义务;没有明确的合同条款来约束权利义务;没有做好合同的存档保管工作以及不正当竞争行为。
⑷库存方面的风险表现为两个极端:库存过多导致压货损失资金和库存不足导致生产无法完成或是后续无法快速跟进。
        2.解决措施
第一,牢固树立创新物资采购管理模式的理念。创新物资采购管理模式是保持企业持续健康发展的基础。俗话说:“基础不牢,地动山摇。”所谓创新,就是去除糟粕,即,去除传统物资采购模式中的旧有疟疾,降低成本,利用创新不断进行改革,提高企业生产效率,实现优质发展。现如今,国家鼓励大中小型企业加快退出关于创新的各种举措[5]。识时务者为俊杰!企业物资采购管理模式也应当抓住机遇,积极主动的探索创新发展管理模式,在时代的浪潮中搏出一席之地。
第二,健全物资采购管理新体系。在完善物资采购管理体系的进程中,最重要的其实就是建立一个成本控制计划,以达到提高物资采购管理的效果。这一终极目标,也是唯一的目的。
第三,建立更加完善的物资采购管理制度,从以下几方面着手:
⑴制定符合本公司实际业务运营状况的物资采购流程,做到高效、经济、安全。物资采购工作流程可以分为四个流程:首先由计划员对本次采购进行采购量的核算,制定方案;其次由询价组进行市场调查。在将询价书挂网之后进行统计,规定询价时间为5天,在询价结束之后一次性发布工作所有价格,并且选出最适合的供货商。当遇到紧急情况或是急需物资时询价时间可以随机应变,改为3天;再次,由订单组负责与法务组合作草拟合同,合同签订以及对产品下单之后的催货,产品到货之后的入库;最后,由结算组协助对物资进行清点,当验收合格之后,签字入库,通知供应商开具增值税发票。
同时,每一个项目应当设置跟进员一名。原因是,有四组不同的人员与供应商的接触,在这一过程中可能会产生不必要的麻烦和误会,因此,设置一名跟进员有利于推动这一订单的进程。
⑵加强人事方面对采购人员的把控。对采购人员的任用可以分为方案组,询价组,订单组和结算组,订单组所需人员较多,其他三组每一组可以设置至少两人。但是,要注意,所有的订单操作必须在公司的电商账号中,避免出现一人一号的独立操作,增加工作的不安全因素。
⑶招聘专门的法务工作人员。根据本公司的规模聘用能力范围内较优秀的法律工作者,与订单组合作,以此来保证合同方面问题的减少甚至是杜绝这些问题的发生。
⑷对供货商进行严格把关。分别设置初审环节,复审环节和终审环节,在复审环节和终审环节适用不同的员工,目的是将风险降到最低。对于合作的供货商可以建立诚信系统,对于出现货物迟延交付,货物产品瑕疵等问题的供货商进行减分,以便观察后续是否可以继续合作。
        四、结束语
     总而言之,一种模式的运行除了不断的创新也需要公开和透明,只有程序公开透明,才会减少腐败滋生,减少成本的浪费。因此,对物资采购模式进行创新是适应时代的必然之路,而创新就要有核心竞争力,这套制度才能真正的服务于企业,以此才能得到的长足的发展,为国民经济的发展贡献自己的力量。
     参考文献:
[1]陆平.浅谈如何创新物资计划管理模式[J].科技创新与应用,2016(20).
[2]韩春梅.浅谈物资计划的创新管理[J].经贸实践,2017(21).
[3]孙政先.浅谈物资采购管理方式的探究[J].管理科学,2013(11).
[4]李玲.浅谈企业采购管理创新[J].中国经贸,2017(07).
    [5]李丹.提高物资采购计划准确性的措施[J].管理世界,2016(27).
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