摘要:随着时代的进步,电力企业也迅速发展起来。对于电力企业来说物资是其运行的基本资源,物资采购属于企业运行发展的初始环节,因此电力企业应当加强物资管理,保障采购产品基本质量,控制企业生产成本,从而提升企业经济效益和运营效率。
关键词:电力行业;物资采购
引言
电力物资采购就是购买生产原材料、电器、设备等各种电力物资的具体过程,其采购成本是影响企业实际经营效益和运营成本的直接因素,所以企业要结合自身的具体情况加强电力物资采购管理,提升企业的竞争力。
1电力企业物资采购管理的重要性
电力企业可以推动国家经济发展,是非常重要的一个产业,在人民群众的日常生活中也起着不可或缺的作用。人们消费电力,电力才会被生产,生产出来电力,就是被人们所消费的,所以电力生产和消费是同时进行的。电力生产对于各个供电设备的要求都非常高,当发电机组产生问题时,就会对电的稳定性造成很大的影响,严重的话可能会导致区域的大面积停电,会降低企业的经济效益和社会效益,对国家经济发展产生非常不利的影响。因为电力生产对供电设备的要求比较高。电力生产与建设都需要非常好的设备和材料,所以电力企业物资采购工作的质量和效益,对电力生产成本和建设造价以及企业的经济效益都有很大的直接关系。只有电力企业建立健全企业物资采购管理制度,才可以要求采购人员提高他们采购产品的质量和效益,达到企业进行电力生产和建设的要求,才可以使电力企业保障电力安全和稳定。
2电力企业采购管理存在的主要问题
2.1缺乏完善的采购制度
电力企业在发展过程中,对电力物资管理工作实施详细的分析尤为重要。目前,很多电力企业在物资采购管理过程中出现较多的问题就是管理流程缺乏必要的规范性,仍习惯于采用传统的工作方法,没有结合企业物资采购管理的发展情况进行有效分析,并且物资采购标准缺乏合理性,同时物资采购权限也有一定的分配问题,会导致不科学分配的问题发生[1]。此外,电力企业采购部门在进行职责划分过程中也出现了一些问题,比如职责划分不明确、个别采购人员与部门存在损公肥私现象等,这在较大程度上使物资采购管理工作质量无法得到有效提高,并且在此基础上增加了管理成本,对整个电力企业的发展产生较大影响。
2.2物资采购监管制度不完善
由于电力企业需要采购的物资种类较多,采购工作量也相对较大,因此无法严格监督物资采购的整个过程。在采购物资过程中需要与供应商保持好良好的关系,从而获得高质量和低成本物资。国内电力资源都是严格按照电力法规进行统一分配的,电力供应商受到统一机制的影响,极其缺乏管理联动模式,因此在供应过程中可能出现不稳定现象。电力供应商和企业物资采购都只注重眼前利益,在采购过程中也只考虑到自身利益,因此双方无法互相信任且没有建立起良好的合作关系。再加上电力物资采购管理机制不完善,导致许多劣质电力物资流入市场,致使电力企业物资采购存在着很多不确定因素。而且部分电力企业可能会频繁更换供应商,这不仅会增加企业工作量,还会导致物资采购成本升高。那些劣质电力供应商在贸易中获得较高利润,因此会在市场继续进行贸易,而电力企业物资采购风险也不断升高,且采购成本也会相应升高。
3电力企业物资采购管理的完善措施
3.1制定完善的企业采购管理制度
电力企业经济效益推动着我国社会经济发展,加强对电力企业采购管理能有效提升经济效益。
制定企业采购管理制度时应当始终坚持“集中管理、分级实施”等基本原则,实际采购中需要明确采购方向和目的,增强对电力企业物资采购管理,不断完善电力企业物资采购管理体系,从而确保物资采购更加规范化,注重物资采购各流程管理,实现各部门和各流程环节相互衔接。采用分级管理模式进行物资采购管理,职责分明并落实责任制度,从而有效提高企业采购效率以及采购质量。由于电力企业采购物资涵盖的环节和部门都相对较多,所以应当加强各环节和各部门协调统一,增强沟通和合作,确保信息传达的时效性,从而保障电力生产企业物资采购运营更加规范和统一。
3.2做好市场调研,完善管理监督制度
在企业进行电力物资采购的过程中,需要考虑衡量的首要标准就是物资的质量,所以电力企业要在遵守国家物资采购相关法律法规、考虑电力市场管理制度的前提下,对市场上的电力物资进行仔细、专业的对比,在控制物资采购成本的基础上,选择优质的电力物资。在企业不断扩大规模的前提下,为了满足电力企业在生产建设过程中日益增长的物资需求,企业必须进一步扩大货源渠道,这样才能促进电力企业物资采购的良好发展。电力企业在进行电力物资采购管理的过程中,必须要对电力市场物资价格的变动规律进行系统详细的分析,找出电力物资变化的规律、特点以及电力物资价格变化的影响因素。值得注意的是,一些季节性较强的物资价格受季节的影响,其价格具有特殊的变化规律,企业电力物资的管理者可以找准时机在物资需求量较小、价格较低的季节进行物资的采购工作,这样可以有效降低企业的生产成本,提高企业的经济效益。电力企业应该在电力物资日常管理过程中采用归纳管理的模式来扩大物资采购的规模,实行批量采购的模式,由于采购数量已经形成一定的规模,所以在向批发商进行批量采购的过程中具有数量上的优势,可以在价格方面争取更大的优惠。
3.3培养出高素质的采购人员
想要让采购工作做的质量更好效率更高,就必须采用高素质的采购人员。现在在企业中采购人员身上存在着很多问题。第一点设计人员吃不透国外项目EPC合同,对国原材料市场不了解,再加上设计经验不足,现场施工人员经验不足等原因,造成了国外项目计划上报不准确,计划的最后一道把关全放在了总部采购人员身上,让他们感觉压力很大。海外采购的大部分精力放在了落实计划、寻找供货商上面,很多时候从接收计划到下订单前要反复与现场技术人员、海外技术部、设计院和生产厂家沟通,最长能历时几个月。第二点新能源分公司近年新开工项目很多,很多材料设计笼统,需要厂家配合设计院设计,与厂家、设计院、项目部技术人员的沟通占用了很大一部分精力。这些问题的解决都需要电力企业培养更加多优秀的人才。只有当企业培养的这些人才对采购工作非常了解时,他才能解决关于采购问题中的很多问题。企业一定要配比数量相当的采购人员,采购工作比较复杂,所以当采购人员的数量较小时,采购人员的工作压力就会变得非常大,他们就会没有那么多精力去处理采购工作当中的具体细节。公司要定期对采购人员进行培训,让他们可以适应市场上不同情况的变化,可以对市场有一个很深的了解,在进行采购之前就可以做到心中有数。由于电力企业的特殊性,所以对采购人员的要求较高,所以电力企业一定要培养采购人员的素质。
结语
在激烈的电力市场环境中,电力物资的价格处于不停变化的状态,为了有效控制成本,企业在确保生产物资正常供应的基础上,不仅要分析物资价格波动的影响因素,还要通过多种渠道进行对比。基于这样的生产经营现状,电力企业应该加强对企业的物资采购管理,进一步实现企业成本控制的目标。
参考文献
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