摘要:目前,我国的经济在快速发展,社会在不断进步,人们生活质量在不断提高,对于电力的需求在不断加大,由于电力工程的不断发展,电力企业需进行大量的物资采购。电力工程物资在采购的过程中,对电力物资供应商的进行评价及动态选择,是为电力工程提供优质物资及保障供应的重要责任。选择合适的物资供应商,不仅关系着电力工程的安全运行,也关系着人民的生命财产安全。本文对物资供应商的评价和动态选择方案并对其进行研究,建立物资供应商的评价体系,可以有效地对供应商的整体实力进行评价,进而实现对电力工程物资供应商的科学化管理。
关键词:电力工程物资;供应商;评价与动态选择
引言
随着我国电力行业的蓬勃发展以及电力体制改革的不断深化,我国越来越多的电力建设企业开始采用一种新型的建设模式———EPC(Engineering,Procurement and Construction)总承包模式进行电力工程建设。EPC总承包是指业主将建设工程发包给总承包商,由总承包商承揽整个建设工程的勘察、设计、采购、施工、安装和试运行等工作,并对所承揽的建设工程的质量、工期、造价等全面负责,最终向业主提交一个符合合同约定并经过竣工验收合格的建设工程的承包模式。
1供应商管理
供应商管理业务描述的是为所有使用系统的供应商提供注册入口、对供应商所拥有的货物进行管理的功能。供应商管理业务主要分为供应商注册、供应商档案维护、供应商年审记录维护、供应商资质维护、供应商财务维护、供应商产品维护、供应商投资项目查询等功能。(1)供应商注册。供应商注册描述的是供应商对自己进行信息注册的功能,供应商注册又分为保存注册信息和提交注册信息两大功能那个。保存注册信息描述的是供应商可以根据实际的注册账号、密码、确认密码、企业全称、组织机构代码、法人姓名、法人证件类型、法人证件编号、公司类型等信息完成对注册信息的填写,之后在系统中对其进行保存。提交注册信息描述的是当供应商确认信息准确无误后,对注册信息进行系统提交的功能。(2)供应商档案维护。供应商档案维护描述的是对供应商在系统内保存的档案进行查询、变更等操作的功能。供应商档案维护又分为查看供应商档案信息、供应商档案变更、查看供应商档案变更历史三大功能。查看供应商档案信息描述的是对登录系统的供应商档案信息进行查看的操作。供应商档案变更描述的是对供应商所填写的档案资料进行修改的操作。查看供应商档案变更历史描述的是对该名供应商从开始到现在的资料变更记录进行查看的操作。(3)供应商年审记录维护。供应商年审记录描述的是对设备类的供应商的供应资格进行年审管理的功能。供应商年审记录又分为查看年审记录和查看年审详细记录两大功能。查看年审记录描述的是根据年份对该名供应商的年审记录(审核年份、开始年月、结束年月、审核结果、审核人、操作时间等信息)进行查看的操作。查看年审详细记录描述的是对年审的设备名称等详细信息进行查看的操作。
2电力工程物资供应商的评价体系
2.1供应商评价指标
电力企业主要通过对供应商的资质业绩及绩效评价等方面来建立电力工程物资供应商的分级评价体系。资质业绩主要是对供应商的实力水平及质量管理水平进行考察,主要内容是供应商的基本信息、产品业绩、技术能力、研发能力、标准制定情况、生产能力、检测能力、证书报告、专利情况、获奖情况等方面进行评价。而评价的依据主要是根据供应商提供的信息来进行。绩效评价主要是对供应商的履约情况、质量监督、售后服务方面进行考察。其内容主要包括交货率、订单满足率、产品的合格率、抽样合格率及售后服务质量等方面。根据评价结果计算绩效得分。资质能力考察及绩效评价只适合于已经有过合作的供应商,而对于新选定的供应商,因是新选定的供应商,没有进行过合作,所以也就不能进行绩效评价,所以只需做好对物资供应商的资质能力评价。
2.2层次分析法的应用
电力企业物资供应商资质评价的终极目标就是遴选质量优先,价格合理的物资供应商。目前,针对电力企业物资供应商A、供应商B、供应商C和供应商D中选择一个合格的更具竞争力的供应商,为智能电网建设,机井通电及小城镇(中心村)等公司重点项目工程提供更为坚强可靠的物资,确保特高压、智能电网建设、煤改电等重点工程顺利实施,下面,就利用层次分析法对供应商A、供应商B、供应商C和供应商D的资质进行评价,最终选出最优供应商。
2.3系统测试
对系统进行测试的核心口的是,希望可以站在不同的角度展开对系统I均测试。通过进行各类测试,及时发现并改进系统的缺陷和异常。系统测试阶段,需要围绕具体的业务功能和性能展开测试工作。在系统正式部署运行前,通过功能方而的测试望能够及时发现系统各业务功能内存在的问题,通过性能方而的测试期望可以发现非功能方而的异常。功能测试主要通过不同的功能测试用例进行测试步骤、测试数据、测试结果等方而的展示;性能测试主要围绕易用性、可扩充性、性能、可靠性等具体的指标展开测试。
2.4确保招标的批次与数量,选择合适的潜在供应商
为了保障电力工程物资有足够的存量,以保障工程的顺利进行,并将订货的总成本降到最低,因此,应采用批量订货的模型来确定物资订货的批次,数量及时间。但由于对供应商的选择上,因招标比较繁琐,受主观因素影响较大,因此不太适用于紧急的订货需求。而电力企业以往采用的协商的方式,会忽略潜在的其他优秀的供应商,致使价格无法达到理想的最低。而动态选择方案可以使用区间直接模糊数来代表属性的权重程度,以及在不同属性下的方案的属性值,进而可以有效地决策多属性的问题,这种方法先采用加权评分法算出区间模糊数据的相应权重,根据权重构成决策矩阵。根据电力企业物资采购各个方面的因素,计算出最优权重,再根据权重进行排序,对供应商的优劣进行选择,确定备选的优质供应商。这种选择方法,可以减少遗漏已有的评价信息。
2.5供应商选择的应用
X电力设计院采用EPC总承包方式承包了一项220kV、110kV变电站建设工程,通过供应商反馈的供应商情况调查表经初步资格预审后最终确定6家物资供应商作为评价对象,总承包商需要从这6家候选的供应商中选择一家作为最优合作伙伴。原始数据表见表4,其中标*的指标为定性指标,通过6位专家(其中2位是在该领域的外聘专家,另外4位是该设计院采购部门、项目管理部门各2位专家)按照定性指标评分标准对其进行打分,最后取平均值,其他指标为定量指标,通过对供应商调查处理后获得原始数据。这些指标中价格比率、银行贷款逾期率是负向指标,资产负债率为适度指标,其他指标都是正向指标。
结语
我国经济的迅速发展,社会用电量也在迅速地增加,而现有的电力企业的输电能力,已经不能满足当下的需要,所以必须大力地发展电网的建设和发展。因此,新的电力工程的建设,必然需要采购大量的电力工程物资,而物资供应商供应的物资质量及合格率是电力工程的重要保障,及时的物资供应,可以避免电力工程造成的人力、物力及财力的重大浪费。制定电力工程物资供应商评价体系及动态选择方案,可以保障物资供应商的质量、供货率、合格率,不断地提高电力工程物资供应商的管理水平,保障电力工程的顺利进行,促进电力企业的长远发展。
参考文献
[1]黄奕翔.电力物资供应商的评价与动态选择方案研究[J].时代金融,2017,23(12):255.
[2]李轶文,许素强,赵景峰.构建电网企业物资供应商履约评价体系[J].华北电业,2017,34(12):63.