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摘要：随着社会经济的飞速发展和科技水平的日益提升，档案管理的信息量日益增大，档案管理的内容日趋复杂化，为档案管理实现自动化和程序化提出了现实需要和必要挑战。档案的信息化管理可以在档案管理过程中发挥其智能、高效和科技的优势，有助于档案管理节省大量的人力、物力和财力成本，使得档案管理在形成、管理、存储、利用、分享等方面都能产生翻天覆地的变化，将极大地提高档案管理的效率。鉴于此，文章对大数据时代推进档案信息化工作的开展路径进行了研究，以供参考。
关键词：电子信息技术；档案管理；应用研究
1 大数据时代下推动档案信息化管理的问题
1.1 隐私安全问题
大数据时代加速了信息的流通性与开放性，使人们的隐私、知识产权安全受到了极大的威胁，这就在一定程度上要求档案信息管理人员加强对信息的管理，提高自身的安全意识。同时，档案信息在管理过程中也需要适当引入一些先进的技术手段来应对错综复杂的网络环境。目前仍然有很多人对网络信息管理方面的法律法规没有足够的认识，导致信息数据的安全管理与实际需求不一致。当前的技术手段已无法满足大数据时代的需求，从而发生了很多起因数据传输或者存储造成的信息泄漏问题，甚至很多个人信息都因为没能被很好地管理和保护被一些不法分子窃取利用，这些问题都严重影响到了个人的信息安全，所以，档案信息管理人员需要提高对隐私安全的重视。
1.2 数据处理困难
在大数据时代，数据的增长如海浪一般涌来，而大量的数据涌现导致档案信息的处理工作面临地极大的压力，面对不断增长的数据信息，档案管理机构无法在短时间内进行条理清明的处理，也无法完好无缺地将这些信息进行储存和管理，更加无法利用科学合理的手段对不同类型的信息进行筛选。虽然说大数据为信息数据的处理提供了云盘技术，但是仍然无法高效应对数据信息的变化。此外，云计算所采用的信息存储形式是以分散式为主的，这样的方式会在很大程度上为信息数据的分析带来困扰，因为在信息存储点进行处理，其数据会因来源不明确而出现残缺，所以要将所需处理数据信息传输到处理点进行处理。
1.3 技术难题较多
一方面大数据在针对信息处理的过程中容错率相对较高，并且针对容错的精算难度也十分大，所使用的方法过于复杂，并且目前所现行的算法无法保证数据的安全性，在降低错误概率的同时会带来过高的计算成本，一旦计算过程中出现错误就会直接导致信息处理失败。另一方面，当前大数据在扩展性方向存在缺失，所使用的数据信息分析方法是在高层次数据共享的基础之上的，这样一来就会导致系统需要面临较高的维护成本，而在大数据环境中进行数据分析，出现故障和问题的几率也会不断增加，严重时会对整个系统的安全造成影响。
2 电子信息技术在档案管理中应用
2.1 在档案整理中的具体应用
为了进一步提高工作效率和工作质量，可将电子信息技术应用到档案内容的管理当中，具体应用包括：档案文件目录存储、检索和复制；档案内容信息存储和检索；档案文件的编目、统计和汇总；档案文件关键词自动标引；档案借阅管理与咨询服务；档案文书立卷与管理；档案文件目录打印。
2.2 在档案管理系统中的具体应用
档案管理是一项涉及内容比较广，程序相对繁杂的工作，因此在进行档案管理过程中必须重视档案信息的完整性与及时性。利用电子信息技术对档案信息进行管理，能够建立完整有效的档案管理系统，对有关数据信息能够及时进行整合和收集。同时，可以实现每个环节信息数据的相互联系，从而形成一个完整的档案系统。这对于档案管理中数据信息的整合起到了十分重要的作用，也是电子信息技术运用范围比较广泛的一种形态，在档案管理工作中取得了良好的效果。
2.3 在档案备份与恢复中的具体应用
为了保证档案信息的安全性，需要对档案信息进行备份，防止当档案信息数据丢失后影响人们的正常使用和影响档案信息的完整性。因此，电子信息技术成为档案备份中一种常用的技术方法，通过对档案信息有关数据进行汇集，并将其储存在专门存放档案信息的硬盘或者磁带等介质内，即便是在后期管理过程中出现丢失或者损坏现象，也可以保证档案信息的顺利使用。另外，档案信息容易受到外界因素的干扰发生信息数据的毁损，导致档案数据信息的不完整。为了有效解决这一问题，必须对档案信息系统的恢复功能进行创新和改变。电子信息技术作为一种应用范围比较广泛，功能比较强大的信息技术，在对电子档案进行恢复时也发挥着十分重要的作用，这也是保证档案信息完整性非常有效的方式之一。
3 大数据时代下推动档案信息化管理的措施
3.1 加大档案信息资源整合力度
在当前档案信息化建设过程中，需要加快建立健全档案信息管理制度，并重视档案与信息技术的紧密结合，以此来促进档案信息的集中、高效管理，推进档案信息资源共享的步伐。特别是对于各单位来讲，档案信息作为其最为基础性的资源，通过针对档案信息进行整合，可以将离散、多元、异构的信息资源汇集为一个整体，为档案信息管理、利用和服务提供更多的便利。各单位要根据自身档案管理工作的实际情况来进行档案信息的整合、加工和编纂，针对零散的档案信息进行有效处理，变无序的档案信息资源为有序，将分散的档案信息汇集统一，实现档案信息的有效利用。充分的应用信息技术对档案内容进行查询和利用，将各类档案信息纳入到整合范围，实现对其集中管理，有效的提升档案信息的可利用性。
3.2 大数据环境下要重视档案信息化建设理念和思路的转变
通过树立大数据档案管理理念，有效地与档案管理工作的实际情况和具体内容相结合，积极构建完善的档案信息化管理体系。在档案信息化建设过程中要针对具体的标准和规划进行统一，充分利用大数据技术实现档案信息资源的可视化分析、可预测分析和深入挖掘。并通过具体应用大数据技术来自动收集、整理、分析、存储和利用档案信息，确保档案信息化体系的科学性和合理性。另外，各单位在档案信息化建设过程中，将档案信息管理系统与单位的业务信息系统和办公自动化系统等实现有效的衔接，高效完成档案信息的收集、整理和利用，为档案信息化管理水平的提升打下坚实的基础。
3.3 完善档案管理工作的办公自动化相关制度
第一，政府部门应制定相关的法律法规，从而使得利用电子信息技术进行档案管理有法可依。第二，有关部门应根据档案管理信息化建设中存在的问题，制定相关的规章制度，使得档案管理更加规范化。第三，在利用电子信息技术进行档案管理的过程中，一旦发现有制度不合理应及时进行纠正，从而提升档案管理的管理水平。
3.4 加强档案管理信息安全
在利用电子信息技术开展档案管理工作过程中，加强档案管理的信息安全是非常必要的，具体措施主要包括以下几点：第一，利用电子信息技术开展档案管理工作，必须要着重考虑档案保存环境的安全性，尤其要确保档案数据库的安全，及时安装数据库安全更新补丁。第二，利用电子信息技术开展档案管理工作，要不断提升安全意识，安装杀毒软件和防火墙，定期更换相关密码，预防不法分子的入侵。
结语
总之，提高档案信息化建设是时代发展的必然趋势。所以，在开展档案管理工作的过程中，需要树立大档案观与大服务观，适当地转变管理职责内容与管理重心，建立智能化的档案服务模式，构建安全的管理系统，加强档案管理队伍建设，为提高我国档案管理水平提供充足的依据。
参考文献：
[1] 兰洋.关于大数据时代档案信息化工作的思考[J].办公室业务，2019（10）：84.
[2] 邓仕平.大数据时代人事档案信息化建设探讨[J].环球市场信息导报，2018（43）：180.