阿勒泰市园林绿化管理处 新疆阿勒泰 836500
摘要：随着我国经济社会的不断发展，法治治国已经成为了时代发展的重要保障。政府工作越来越公开化、透明化，政府人员想要更好地完成工作，需要以民为主，坚持为人民服务的工作宗旨，最大程度保障人民的知情权。但是就我国的信息档案管理制度发展而言，我国公职人员在进行信息档案管理过程中尚且存在诸多问题，进而影响信息档案管理工作的规范性、系统性，伴随着信息技术的不断完善，广大工作人员需要逐步调整自身的工作理念，转变自身的工作模式，提高信息档案管理的效率，为人民提供更加优质的服务。
关键词：信息公开背景；档案管理制度；制度优化
引言
地区政府为了更好记录居民的信息，将区域内的居民进行逐一登记，并进行信息进行整合装订进行保管，这些信息逐渐汇集成个人档案，方便对居民进行统一管理。政府乡政府为了确保人民群众的人身安全将居民的个人档案进行封存，若某一居民需要调取相关的档案，需办理相关手续来进行档案的查看。伴随着信息技术的不断成熟，现阶段在信息公开背景下，广大工作人员需要对档案管理制度进行不断升级优化，进而减少工作人员的工作量，提高工作人员的工作准确性以及工作质量，方便居民进行查调。本文结合我国在信息公开备背景下档案管理制度运行期间存在的诸多问题，进行简要的分析，希望可以提高工作人员的工作质量。
1 政府实行信息公开制度的重要性
实行信息公开制度，是我国政府根据社会发展的要求而实施的一项重要举措。政府积极推行信息公开制度，不仅能强化政府自身的基础建设还能够防止公职人员出现滥用职权、工作效率低下、以权谋私等不良现象，从而树立起良好的政府形象，更好地保障广大公民的权益。根据我国信息管理制度的运行情况，政府通过制定法律的形式来对政府的信息公开制度进行明确规定，系统规定了公职人员工作的基本原则、档案的开放程度以及合理调整信息公开的方式。政府设置了政府制定的相关信息公开政策，强调了对公职人员的监督，有助于规范公职人员的工作行为。法律条文明确规定了政府部门怎样进行信息公开，公开信息公开的程度以及信息公开的范围，最大程度保障了居民的合法权益，维护了广大人民和获取合法信息的权益。我国政府实行信息公开制度建设，推动了我国的民主建设法治建设，加速了我国社会的发展，稳定社会秩序，提高政府的社会公信力，为建设和谐社会提供坚实的保障。
2 信息公开背景下档案管理制度存在的问题
2.1 档案开放程度低
在我国的大部分地区政府的档案馆都处于一种半封闭的状态，很多公民的数据都被整体封存起来，且更新速度较慢，这就导致人们的信息被长期积压，很多数据都比较陈旧，实用性较低。档案馆的开放程度较低，开放时间较短，这就使得很多人都不能及时的查阅自己的档案，满足自身的工作需求。虽然现代社会信息技术已经十分发达，但是公职人员在进行档案管理时，依旧采用传统的管理方法，缺少对档案管理制度的创新与升级，这就导致公职人员的工作效率低下，工作质量不高。显而易见的是，传统的档案管理制度已经无法适应现代社会的发展需求，急需进行升级和改变。
2.2 存在时间冲突
部分地区政府在实际的档案管理工作当中，会要求档案公职人员在第一时间公开相应的政府信息。但是根据我国《政府信息公开条例》的规定，该地区政府信息形成或者变更之后的20个工作日内才可以进行公开，这就使得二者之间会出现时间的冲突，不利于公职人员开展工作。
2.3 档案保管部门职能过大
政府机关及档案管理单位会使用档案的审批权，社会公众在调取档案时，必须先经过政府相关档案管理部门的同意。我国制定了相关的法律法规，其主要是强调政府机关和相关档案管理部门的档案控制权。
在一定程度上剥夺了社会公众对于政府公开信息的获取权利。相关公职人员在进行档案管理工作时，审批程序较为繁琐，审批时间较长，对部分档案管理工作不给予公开，这就使得社会公众处于被动的状态，很难调取相关资料。
3 信息公开背景下档案管理制度的优化措施
3.1 提高档案管理部门开放程度
相关地方政府在对公民个人档案进行管理时，应适当提高档案管理开放度。在管档案理的过程中，相关公职人员应以人为本，提高自身的服务意识，不断优化档案管理模式，改进自身的工作方式以及工作理念，提升自身的档案管理效率。公职人员应根据之前档案管理工程中的实际问题，进行适当的工作调整，合理规划工作内容，切实开展今后的管理档案管理工作。相关政府管理部门应与档案馆进行沟通交流，简化公民调取档案的流程。建立健全档案管理制度，进而使现在档案管理工作更加规范化、高效化、系统化，符合社会发展的需求，逐步实现档案管理部门工作的现代化、信息化。
3.2 提高档案管理工作的完整性
地方政府应合理归纳政府条例中的具体规章制度，制定出切实符合社会发展需求的规章制度，进而保障档案管理工作的顺利进行。档案管理的工作中的工作重点就是在于提高公职人员的工作效率，提升工作人员的准确性。制度的改革应当从实际出发，相关地方政府在进行档案管理工作整改过程中，有积极听取群众的意见，重点解决群众调取档案难的问题。政府要与群众积极进行沟通，让群众了解政府的最新规章制度，从而保障档案管理工作的规范性。同时，作为档案馆本身就应该将信息公开工作落实到实处，定期进行信息的集中公开以及档案的整合管理，切实改善工作效果，提升自身的服务质量。
3.3 优化档案管理系统
随着现代信息技术的不断升级优化，我国各地方档案馆应积极地建立现代化档案管理系统，方便人民群众在利用互联网平台进行档案的调取查阅，大大提高了工作人员的工作效率。广大公职人员应适当走出自身的工作舒适圈，意识到自身工作的局限性，不断进行档案管理工作模式的升级探索与创新，积极利用互联网平台来进行人民群众的档案管理工作，适当简化审批流程，优化档案调取模式，方便人民群众进行档案的查阅，积极推动档案管理工作的改革与创新。同时，档案管理工作人员用适当进行现代化档案管理制度的推广与宣传，使更多的人意识到现代化的工作模式与工作理念的高效性，推动档案管理制度的不断发展与完善。档案管理系统的工作目的就是为人民服务，因此，广大工作人员在进行工作时，应切实了解人民群众的所思所想，及时解决实际工作中所遇到的问题，切实解决人民群众在档案调阅过程中所遇到的困难，提高人民的满意度，树立良好的公职形象。
4 结束语
随着社会发展进程的不断加快，我国在重视经济发展的同时，不断完善相关的法律法规，来提高人民群众的生活幸福感，切实解决人们在工作、生活中所遇到的问题，不断优化公职人员的工作，更新管理系统。显而易见，传统的档案管理制度审批流程繁琐、耗时长、开放程度低，已经不能适应现代人民的生活、工作需求。地方政府应意识到传统档案管理制度的弊端，在信息公开的背景下，积极进行档案管理制度的优化调整，提高公职人员的工作质量以及工作效率，完善档案管理制度，简化审批流程，更好地为人民服务，树立良好的政府形象。
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