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摘要：目前，数字化技术已被广泛应用到各行各业，对提高工作效率发挥着潜移默化地作用。在传统的档案管理过程中，各种档案信息需要使用纸质介质进行存储，但使用这种介质进行储存潜藏一定的安全隐患，容易使一些重要信息在储存过程中丢失。信息化技术的应用能够有效地解决这个问题。目前通过相关的信息管理软件和管理系统能够将档案信息储存在数据库或是硬盘、磁盘中，这样就保障了信息在储存过程中不会随着时间的推移出现丢失等问题，从而大大提升了档案管理工作的效率和质量。
关键词：城建档案；数字化；质量控制
前言
在现代化的城市建设与规划之中，城建档案是主要的参考，有助于推动城市的可持续发展。在城市规模不断扩张的今天，城建档案的信息量也在飞速增加，内容也越来越复杂，所以城建档案管理的难度也在持续加大。传统模式下的城建档案已满足不了时代发展的需求，只有做好对传统定式思维的优化处理，在日常管理中积极引入各种先进技术，让城建档案管理工作迈上数字化发展道路，才能完善城建档案管理，提升服务效能。城建档案数字化建设是未来发展的重要趋势，在发展过程中需要注意到档案管理系统安全性建设，同时还需要加强档案管理人员的综合素质，从而不断地推进城建档案数字化发展进程。
1城建档案数字化管理的意义
1.1加强原件保护
当城建档案利用数字化实现电子档案转换之后，不仅可以提高档案资源利用率，在一定程度上也能有效规避档案管理人员翻阅原件，降低原件遗失和损坏的风险，从而让档案原件得到有效地保存。同时，数字化的管理还有利于提升档案复制件的可靠性。一般而言，电子档案保存期较长，只要管理得当，就不会改变图像的质量，能够确保档案原貌，同时提供更加准确的信息，尤其是对于保存时间较为长久的旧档案、老档案，都可以规避因为年限造成的模糊不清的问题，摆脱篡改档案的危险。
1.2提高利用率和办公效率
实施城建档案数字化管理能够进一步增强城建档案的收、管、用的功能。首先，其有利于档案进馆速度的提升。档案管理人员可以利用在线查看的方式，确保档案资料能够及时归档，并且能够实现快速的入库处理。其次，查阅档案变得高效而便捷。通过档案管理系统能够实现对建筑工程的名称、地址、开发商等内容的检索，相较于传统的人工模式会更加全面且快捷，这样也有利于提升档案的利用效率和服务水平。
2档案信息管理存在的问题
城建部门开展档案管理的目的就是更好地保存和管理城市发展过程中的重要信息资料，更好地为城市建设服务。但是随着城市建设的不断推进，需要保存的资料越来越多，这就对城建档案信息化建设提出了新的挑战。传统的纸质档案管理难以满足档案建设的需求，而将信息化管理系统应用在档案管理中就可以有效提升档案管理的质量和效率。但信息技术的应用也对档案管理人员提出了新的挑战。城建档案管理人员大多在软件管理能力方面有所欠缺，这样对于开展工作十分不利。而且档案管理人员整体素质参差不齐也是影响档案管理质量的原因之一。具体表现如下：第一，城建部门的人员组织结构和人员安排不够合理，在对工作人员进行编排过程中没有充分考虑到城建部门的发展状况，而是应该结合工作人员的知识程度、工作能力以及工作态度来合理安排岗位。但是大多数城建部门只是根据岗位短缺情况进行随机分配，这样的分工方案容易导致工作人员工作效率不高。第二，档案管理人员的业务能力方面有待提高，很多人员对档案管理工作流程以及信息管理系统缺乏认识，没有熟练掌握档案管理系统软件的操作，因此建设一支专业素质过硬的队伍是城建部门发展需要考虑的重要问题。第三，城建档案在开展数字化建设过程中需要投入大量的资金，需要采购一定数量的硬件和软件系统，以满足实际建设的需求。很多城建部门由于自身规模限制，没法将太多的资金用于城建档案数字化建设过程中，这就导致了很多城建部门数字化建设缓慢，很多城建部门的档案管理还停留在传统模式上。
3城建档案数字化及质量控制的策略
3.1在进行城建档案数字化建设过程中要重视其安全性
在进行城建档案数字化建设的过程中，需要将大量的纸质城建档案数据转换为数字化的城建档案数据，对于这项工作内容而言，工作量浩大，并且需要很长的时间进行转换。在转换的过程中，会涉及到很多的城建档案资料的变动，也需要诸多人员的参与，所以，在这个过程中就会出现许多的安全问题，这就需要在进行城建档案数字化建设的过程中，相关部门要制定出相应的政策以及法规，对建设过程中涉及的方面进行制约，从而保证城建档案建设的安全性。
3.2需要对城建档案的内容进行优化与挑选
关于城建档案的产生，其主要是记录城市建设的过程，所以，城建档案的内容十分的丰富，但是也很杂乱。而对于城建档案数字化的建设，其不是立马就能够办成的，其建设过程中也需要大量的资金。所以，在进行城建档案建设的过程中，应该制定一定的方案，使其能够有条理的进行下去，并且要对城建档案的内容进行优化与挑选，对于那些档案资源重要，且信息十分有用的资源要进行数字化录入，但是那些利用率相对较低的档案资源，要进行挑选和删减。
对于城建档案的优化与挑选是进行数字化建设的第一步，之后也要对优化和挑选出的档案资源进行划分与整理，以此保证城建档案数字化建设工作能够有条不絮的开展下去，并且质量能够得到有效控制，大大的提升城建档案的实用性。
3.3对参与城建档案数字化建设的相关人员进行专业培训
对于建设城建档案数字化，首先就应该加强对参与建设的相关人员的专业素养以及综合能力。这是因为在进行城建档案数字化建设的过程中，需要相关人员的操控进行调整，可以说，相关参与人员在这个过程中占有重要地位。因此，在进行城建档案数字化建设的过程中，应该对参与其中的相关人员进行专业培训，其相关人员能够认识到自身所进行的工作的重要性，并且能够对自身的工作情况有一个详细的了解，使其能够熟练的掌握专业技能。而且，通过对相关人员的培训，能够使参与人员之间的默契得到增强，大大的增强其在工作过程中的的工作效率以及专业性，推动城建档案数字化建设的速度。
结束语
在对城建档案进行数字化建设的过程中，应该对各个城市中的城建档案进行详细分析，结合个城市的特色，以及相关的高新技术，促使城建档案数字化建设更加的科学化以及合理化。所以，对于城建档案数字化建设，应该做好充足的建设前准备，从而使城建档案数据能够及时的被录入，并且在建设过程中，城建档案的完整性以及真实性也要被重点关注。只有保证城建档案数字化的真实性，才能够保证城建档案数据库的数据安全与稳定，从而为城市建设提供安全保障，促进我国社会的稳步发展。
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