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摘要：随着我国电力工程建设步伐不断加快，档案管理工作出现了新的变化和特点，档案管理人员需要做好工程项目建设的记录和整理工作，为工程监督、检验、评选以及验收提供重要的参考。但是由于电力工程项目档案涉及很多因素，内容多样，导致档案管理中经常出现各种问题。基于此，本文主要针对电力工程项目档案全过程管理展开分析与论述。
关键词：电力工程项目；档案；全过程；管理
在进行电力工程项目档案全过程管理过程中，管理人员需要结合工程建设实际情况，结合以往管理存在的问题，制定完善的管理制度，规避潜在的风险，做好视频、图片、声音、文字等资料的整理与搜集工作，为后续工程竣工验收提供借鉴和帮助。因此，本文首先分析电力工程项目档案管理存在的难点，然后就如何做好电力工程项目档案全过程管理展开论述。
一、电力工程项目档案管理存在的难点
与其他档案管理不同，电力工程项目档案管理存在很多的难点，增加了管理的难度，需要管理人员进行统筹规划，严格按照管理制度进行搜集、整理、汇总、编目等工作，为电力工程工程项目顺利进行提供借鉴和帮助。第一，电力工程项目多为综合性工程，需要经过一系列的环节，进行可行性的论证，然后进行设计和基础安装，在进行调试和安装等，涉及到内外很多的部门和单位，对施工安装技术要求很高，档案管理人员需要对每个环节的档案进行搜集和整理，工作难度比较大，稍有疏忽，就会出现遗漏的问题。第二，从电力工程档案管理自身来看，具有复杂性和系统性的特点，每一个环节都是环环相扣的，形成了一个系统的整体，其中每一个环节的档案管理都会直接影响到整个工程项目档案管理的质量。这就要求档案管理人员需要优化各个档案管理环节，保证实际生产施工进行同步管理，提升管理的质量，有效规避潜在的风险。第三，随着电力行业的迅速发展，电子化档案和数字化档案不断出现，极大改变了传统的档案管理模式，档案管理人员需要结合实际情况，进行全面的收集和整理，做好归档工作，充分利用数字化信息技术，把传统档案管理与现代档案管理结合起来，提升电力工程项目管理的水平。第四，档案管理人员综合素质比较低。从当前电力工程档案管理现状来看，受到多方面因素的影响，有的档案管理人员综合素质比较低，经常出现工作不到位的问题，导致档案资料搜集不完整，经常出现遗漏或者重复的问题，对工程后续竣工验收造成不利的影响。因此，管理部门需要加强档案管理人员的培训工作，提升他们的专业素质和能力，满足实际生产的基本要求。
二、电力工程项目档案全过程管理探析
为了做好电力工程项目档案管理，管理人员需要结合电力工程项目档案的特点，从事前、事中、事后进行全过程管理，消除潜在的不利影响因素，满足电力工程项目建设的要求。下面主要从事前、事中、事后三个角度就如何做好电力工程项目档案全过程管理展开论述。
（一）做好事前控制
第一，做好准备工作。档案管理人员要根据管理制度要求，提升档案资料的真实性。由于电力工程项目涉及很多项目，虽然经过明确的分工，但是各个分工非常明确，需要管理人员结合电力工程项目的特点，制定完善的管理流程，进行独立建档，然后分开管理。针对已经出现的工程变更，档案管理人员需要做好完善和修正工作，提升管理的效率。第二，不断做好培训工作。随着电力工程项目建设规模不断扩大，档案管理工作出现了很多新的变化，档案管理部门需要加强一线档案管理人员的培训，提升他们的专业素质和能力。针对电力工程项目建设的实际情况，制定合理的档案管理培训计划，做好分阶段和分层次的培训，提升培训的针对性的有效性。
另外，还要加强档案管理人员的业务考核，通过层层推进，从根本上提升档案管理人员的综合素质。第三，重视电力工程档案管理工作。由于电力工程建设档案能够为项目顺利进行提供借鉴和帮助，需要档案管理人员重视档案的搜集和整理工作。在电力工程建设项目决策阶段，管理人员需要明确档案管理的职责，采用合理的分配方式，进一步提升档案管理水平。档案管理人员需要做好准备工作，明确工作标准，分析潜在的问题和难题，加强与相关技术人员的密切合作，防止出现遗漏或者重复的问题。另外，为了满足当前电力工程项目出现的新变化，档案管理人员要重视一些相关资料的收集，然后汇集成册，发挥档案的重要作用，弥补以往工作中存在的不足。
（二）做好事中控制
在电力工程项目建设进行中，档案管理人员要严格按照既定的工作标准和要求，坚持一切从实际出发的原则，明确管理职责，协调好各方面之间的关系，根据工程建设的进度，全面做好档案管理工作。第一，为了满足档案全过程管理的要求，管理人员需要明确工作人员的职责，避免出现管理职责不清晰的问题，防止出现管理的疏漏，保证高质量完成档案资料。与此同时，管理部门可以根据具体的项目，安排相应的工作做好档案搜集和整理工作，然后做好日报工作，分析管理存在的问题，保证问题能够及时解决，提升昂按管理的效率。第二，做好档案资料的搜集。针对以往档案管理策划和规划不到位的问题，需要根据具体的电力工程项目的实际情况，制定切实可行的管理计划，让档案管理人员充分认识到档案管理的重要性，需要改变当前的管理现状，建立完善的管理制度，控制档案管理的质量和监督，做好定期的检查工作，满足实际工作开展的要求。第三，保证档案资料的完整性。在电力工程项目建设中，每一个项目都存在一定的逻辑关系，在进行实际档案管理中，需要分析不同项目内在的关系，从整体上把握不同项目的档案资料，改变以往的侥幸心理，梳理号整个管理的流程，加强不同部门的沟通与交流，防止出现更多的问题。第四，建立完善的监管机制，做好要求所有档案管理人员严格按照工程建设的进度，做好档案资料的检查，防止出现遗漏的问题，有效满足当前工程建设的基本要求，提升档案管理的效率。不断引进先进的计算信息技术，提升电力工程项目档案信息化管理水平，保证自动管理与监控，发挥档案的借鉴和帮助作用。
（三）做好事后控制
档案管理事后控制就是管理人员在电力工程项目建设竣工阶段，需要对档案管理工作进行总结，整合所有施工记录和资料，分析档案管理存在的问题，然后采取的有效措施，保证工程项目的顺利实施。因此，档案管理人员需要结合实际情况，制定完善的管理机制，加强项目档案的事后管理控制工作，整合现有档案资料，做好整个管理流程的梳理工作，保证档案管理的质量。比如在进行电力工程项目竣工总结过程中，管理部门需要做好总结大会，对整个项目档案管理工作进行深入的汇报与分析，然后加强相互之间沟通与交流，分析档案存在的脱节问题和逻辑错误，提升整个工程档案管理的质量。
综上所述，在电力工程项目档案全过程管理过程中，需要整合多方面的资源，制定完善的管理计划，加强事前、事中、事后的控制，进行全过程的管理，提升管理的水平，为电力工程建设提供借鉴和帮助。
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