广西广安工程监理有限公司 广西柳州 545000
摘要：房屋工程建设项目施工过程中，监理工作的开展意义非凡，只有提升监理质量，才有利于促进房屋建设质量的提升，这就需要监理人员在进行房建工程建立过程中，能够熟练掌握各种专业知识和技能，利用科学合理的手段对房建工程进行控制与管理，以切实履行监理自身职责，确保监理工作的质量。监理工作的顺利开展离不开房建工程监理资料的管理，所以本文从房建工程监理过程出发，合理采取对应手段，对监理资料管理中应强化注意的问题进行重点分析，以此不断促进房建工程施工质量的提升。
关键词：房建工程；监理资料管理；注意问题
在开展房建工程的过程中，项目监理组织会开展相应的监理活动，直接导致大量监理资料的产生，监理资料可直观的展示房屋建设工程设计施工过程中的重点，能够对房建工程质量提供最基本的保障，确保各项监理活动能够顺利开展。根据这一角度的内容，监理资料的有效管理可对房建工程质量的提升提供依据，但是房建工程的监理资料内容复杂程度较高，专业性较强，必须确保监理人员具备专业素养才可提升其效用，所以必须强化监理资料的管理，以为房建工程的顺利应用奠定基础。
一、房建工程监理资料管理的重要性
（一）房建工程监理资料
当前，我国法律法规中对房建资料的组成进行说明，房建工程监理资料必须包括准备阶段文件、施工过程文件、监理文件及竣工后的图纸等，必须确保资料中能够对各个环节进行明确的信息记录，通过明确的信息能够对建筑工程的完整性进行展现，以此保障工程的顺利开展和进行，为工程的管理和房建过程提供必要的依据，确保建筑行业可进行规范化的管理[1]。分析房建工程的监理资料，其不仅包括纸质资料，还必须进行电子资料的备份，以此确保资料的存储和调用的方便化程度。当前，电子档案已经在各个行业中广泛应用，所以电子档案的管理已经成为了房建工程建立资料管理的主要方式。监理资料的有效管理，必须从多个方面进行，监理资料管理人员必须确保监理资料的完整性，确保监理资料数据的精准程度，保障监理资料能够与设计层面和施工过程保持一致性特征，以较强的时效性开展监理资料的管理，发挥资料自身价值。
二、房建工程监理资料管理的关键点
（一）提升管理监理资料的重视程度
监理资料在房建工程施工过程中发挥着不可替代的作用，在此过程中，监理单位必须要从相关法律法规出发，对监理资料管理的重要性进行明确，由专业人员负责对监理资料进行管理。此外，监理企业必须将自身作为监理资料管理的重要平台，内部宣传监理资料管理的重要性，以多渠道方式对监理资料开展管理，以保障监理资料的安全性，促进监理资料管理效果的不断优化[2]。
（二）对资料存储标准和管理规范内容进行统一
我国的房建工程项目开展过程中，监理资料数量巨大，内容复杂，种类繁多，不同的监理资料表现方式各不相同，为更好的降低管理监理资料的难度，必须对监理资料进行分类归档，以降低资料的管理难度，提升资料管理的流畅度。在项目工程开展过程中，应对资料的储存标准进行统一，对工程内容进行规范化的处理，必须在资料管理人员进行监理资料信息录入过程中，本着统一和标准的原则进行，规范监理资料内容的书写情况，语句应用中应尽可能的规避“严禁”和“必须”等词语。分析监理资料的表现方式，必须为监理资料设计统一化的标准，以保证监理资料的管理能有据可依，降低后续应用资料可能对工程产生的影响。
（三）强化收集监理资料的力度
监理资料的内容涵盖承包单位、监理单位和业主等主体，在整理监理资料的过程中，若是任意一个主体未能及时将资料送达，将影响监理人员监理资料的效果。所以这就需要监理人员能够加强与其他主体之间的交流，提升监理资料的收集力度。在收集监理资料的过程中，必须事先取得与监理单位的联系，告知业主必须按时递交资料。
在递交施工资料以后，必须合理划分不同资料的存储路径，若是业主因素影响资料的管理，必须及时取得与业主之间的沟通，对缺失资料进行获取，确保资料的完整性。
三、房屋工程监理资料管理的有效方法
（一）完善监理资料管理制度
从房建工程的监理单位来说，必须要求管理人员能够严格依照相关要求进行管理，以优化监理资料的管理力度，从房建工程建设实际情况出发，加强房建工程的管理，能够从工程项目的实际情况出发，构建完整的资料管理体系，在此过程中，必须确保管理制度体系具备清晰化的规章制度，以对管理人员进行明确的指引。此外，我国房建工程的建立资料管理人员必须严格遵守相关的管理制度，并提升自身管理水平，对不同的监理资料类型开展识别，对不同资料进行类别划分，强化房建工程资料的管理，并与监理资料的实际情况结合，对监理资料开展动态化的管理，针对可存在的资料管理问题，必须建立应急预案，以尽早采取规避措施管理对应的资料。监理人员还必须定期对监理资料内容进行检查，若是发现监理资料内容存在异常情况，必须核对后对问题进行改正，并对电子版的资料内容同步进行更正，以降低资料丢失的可能性。定期对监理资料进行检查和核对，并对对应资料进行归档，确保资料保存合理[3]。
（二）强化监理资料设备的管理强度
在对不同的房建工程建立资料开展管理时，必须为其设置对应的资料柜，在资料管理室之中设立对应的硬件资源管理部门，对后续资料的管理提供支撑。在对监理资料室开展常规管理的过程中，必须强化除尘、灭菌和除虫工作，做好防潮措施，并加强防火干预，以为监理资料提供良好的存储环境。此外，监理人员在对房建工程监理资料进行管理过程中，必须优化电子硬件设备的配置，依照不同类型的设备，合理引进资料自动化管理设备，进行智能化的资料管理，若是资料重要，可进行备份和加密，以确保资料的安全性。
（三）现代信息化管理技术的应用
随着科技水平的不断提升，信息化的发展速度不断加快，房建工程监理资料的管理过程必须与信息化管理技术相结合，以此提升资料的管理效率，确保能够从自动化角度和智能化角度对资料进行管理。在进行房建工程监理资料管理的过程中，应合理构建监理资料的信息化管理平台，结合多种客户端，对信息资料进行整合，可通过任意移动设备对系统内容进行观看，不仅方便了资料监理人员随时随地观看房建工程建立资料，还能够强化监理资料的网络安全管理[4]。此外，信息化管理技术应用过程中，必须合理采用权限管理措施和防火墙措施开展管理，保证各类建立资料均可以正常应用，降低资料外露风险。
四、结束语
综上所述，房建工程项目施工过程中，需要较长的施工时间，施工工程的复杂程度较高，分项施工工程管理难度也比较大，所以监理资料的种类较多，只有不断提升房建工程监理资料的管理水平，才能够对房建工程项目管理活动进行优化，这就需要不断完善监理资料的管理规定，合理应用信息化管理手段和设备开展监理资料的管理，促进房建工程施工质量的不断提升。
参考文献：
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[4]符尚骞. 分析房建工程监理中存在的问题及解决对策[J]. 建材与装饰, 2019, 000(014):155-156.
[5]丁昊. 房建工程施工监理全过程及注意事项探析[J]. 中国室内装饰装修天地, 2019, 000(009):28.