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摘要：伴随着互联网时代的到来，信息化档案管理是未来发展的必然趋势。在信息化时代中目前普及化程度最高的就是大数据信息处理方式。大数据的出现意味着要改变传统的思维方式和计算方法，并不因为数据的庞大，而是在于这些庞大数据能为我们提供更快捷的运算过程和更强大的数据分析结果。基于此，以下对信息化档案管理业务流程进行了探讨，以供参考。
关键词：信息化；档案管理；业务流程分析
引言
信息化背景下，人们获取档案资料的方式更多，操作也更加便捷，而多种档案资源的管理需求是现代社会的需要，所以部门（单位）的档案管理工作要向信息化转变，以有效提升工作的质量和效率。档案管理工作属于一项长期性、基础性的工作，对于促进部门（单位）各项功能的实现有着直接的推动作用，不断加强档案管理的信息化建设，可以促进档案管理工作的顺利进行。
1 档案管理中档案信息化建设的作用
目前，在展开档案管理工作的时候，已经开始全面落实应用信息化档案建设理念，这也使得档案管理工作的整体效率得到了有效的提升。但与此同时，信息化档案管理工作模式在实际应用的过程中往往还需要对原有的技术水平进行有效的提升，使其与现阶段我国社会发展的实际情况更加符合。在现阶段的日常管理工作中，档案管理工作在实际展开的过程中往往容易遇到一些难题，从而导致了档案管理工作的质量以及效率无法得到保证，这时候应该对其存在的问题进行详细记录，通过对信息化档案管理技术的深化应用可以起到对档案管理工作中的多项问题进行治理的作用，同时也更加方便人们对相关信息进行统一查询。
2 档案管理信息化建设问题
2.1 档案保管储存不力
当前，部门（单位）大多还是运用传统的档案管理办法，纸质档案的管理很容易受到环境的影响，档案管理保存不注意环境，最终导致纸质档案在潮湿的环境中发霉。有的档案年代久远很少翻看，容易被虫蛀，这样就会导致纸质档案被蛀虫啃食变得残缺不全，从而造成档案内容的毁坏，造成单位重要信息的丢失。有些部门（单位）对档案管理的需要量很大，有的工作人员在翻找档案的时候不注意对纸质档案的保护，有的纸质档案在保存的时候出现老化，用力翻看就会导致纸质档案纸张破损，造成档案资料残缺，从而直接影响到工作。
2.2 对信息资源的运用存在错误观念
对信息化资源的运用存在错误观念也是影响档案信息化建设的主要因素，不利于档案管理水平的提高。传统的档案管理观念认为，只要将档案收集整理好，并入馆进行保存，便于查阅即可。但是信息化档案建设的核心是实现档案的共享，主要是在档案留存的基础上进行资源利用，以实现档案的最大价值。但部分档案管理人员的观念还放在档案的管理上，不注重档案资源的有效利用，使档案管理效率低，无法实现档案的最大价值.
2.3 档案查询工作强度大、费时长
使用传统的纸质档案管理，如果查询档案或者是借阅档案需要档案管理人员事先提出查询档案调度的申请，由上级管理部门批准后才能让档案管理人员寻找。在等待档案查询调度的申请需要耗费很长的时间，加上档案管理人员在成千上万的档案中找到需要查询的档案，最终导致拿到档案都是几天以后的事了，影响工作时效。而且纸质的档案借阅时避免不了会有不同程度上的损坏，同一份档案经过多人的借阅可能会使档案老化，最终导致出现页面损坏、字迹不清楚、磨损等现象，所以，纸质的档案不容易保存。
3 加强档案管理信息化建设的措施
3.1 确定合理的标准与规范
传统档案管理工作主要是通过实体管理方式进行，而在先进的信息技术应用下，可以全面进行档案资料的信息化管理，能够在短时间内实现档案资料和信息的共享。新时代下，各项工作都有着非常高的要求，档案资料要实现共享化应用就要建立完善的信息化管理体系，使得档案资料管理更加科学与规范。要将国家标准和规范制度作为工作基础，根据单位的具体情况建立完善的档案管理体系，有序开展档案资料的录入，保证标识、格式、文字等信息都能够达到要求，保证各项工作符合国家标准规定。要统一实施软硬件，保证各项标准达到要求，为档案数据的应用提供有利的支持。
3.2 充分重视档案信息化管理
信息化技术在实际应用的过程中，需要大量的人力物力和财力方面的投入，如果思想认识不到位，就很容易导致投入方面受到影响，进而造成基础设施不完善等相关问题，这是限制信息化技术优势得到发挥的一个重要因素。另外，档案管理工作的开展，还涉及到多个业务部门之间的配合，如果相关重视程度不足，就难以确保其相关工作的协作效果，这对于档案管理信息化建设的落实来说，会产生很大的影响。在部门（单位）内部应该对于当前档案信息化建设工作的开展进行一定的宣传，让其他各个部门对于档案信息化建设工作的开展形成足够的重视和认同，在具体工作的开展上要积极配合与支持。另外，在企业档案管理信息化建设的过程中，其对于软硬件技术设施等也有着一定的要求。档案管理部门应该对于当前信息化管理工作的开展需求进行充分的了解，并且做好软件基础设施的全方位构建，加强相关投入，这样才能更好的对信息化建设工作的开展提供良好保障，避免由于外界因素影响从而导致档案管理工作的不协调，所以应全方位的构建一个思想方面的保障体系，给信息化工作的开展提供一个良好的空间和保障。
3.3 增强档案管理信息化的安全性
事业单位要想使得档案工作安全、稳定地进行，就要加强档案信息化建设，有效提升档案管理工作的质量。因为应用共享网络就可能导致档案资料管理工作受到网络因素的影响而出现安全问题，要想杜绝泄密情况，就要加强安全设施的建设，进行必要的身份识别、访问权限设置等安全措施。在具体的管理过程中，应以安全为出发点，有效控制资料上网情况。加强档案管理系统的管理与维护，根据系统的运行需要安装防火墙、杀毒软件等安全软件，保证所有数据更加安全。此外，对于硬件安装区域要配置合理的除湿、除尘等基础设施，避免设备出现任何的运营问题，确保档案资料的安全性。
3.4 积极推广档案管理信息化技术
在日常管理中要想有效提高档案管理工作效率，就要在日常工作中不断推广档案管理信息化技术，应用先进的档案信息化管理模式，使得档案管理工作更加顺利。因此，档案管理人员需要放弃传统理念，提高服务意识。第一，要积极应用和宣传信息化管理技术，实现信息化技术的共享，提高效率和质量。第二，建立完善的信息化推广模式，要以使用者为出发点，以期在最短时间内获取档案资料，保证各项工作可以有效进行。
结束语
新时期档案管理信息化建设工作开展中，还面临着很多新的要求和挑战。我们应该从科学的角度，解决当前现存的多方面问题，引入更加科学的工作策略和思路，更好的对信息化建设所应有的作用和价值进行发挥，提升档案管理工作的开展成效，更好的服务和支持各项业务活动的开展。
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