摘要：现代科技的不断发展使信息化成为各行各业发展的重要趋势，在此过程中，档案管理是其各行各业有序开展的重要保障，相关人员需要对其进行深入分析，本文首先分析信息时代对档案管理工作带来的挑战，及其管理人员应该具备的能力和素质，然后以此为基础，综合探究如何提升管理人员专业素质，希望能够为其相关人员具体工作提供更为丰富的理论依据。
关键词：信息时代；档案管理；工作人员；素质；能力
引言：
在信息时代高速发展的今天，档案管理工作面临着极大的挑战，对其相关人员的素质和能力提出了更高的要求，相关工作人员必须对其加强重视，确保档案管理工作能够高度适应信息时代发展，为了对其具有更为明确的认知，特此展开本次研究，希望能够推进我国现代档案管理工作发展。
一、信息时代对档案管理工作带来的挑战
通常情况下，档案管理工作具体包括管理者，管理条件和档案资源三个要素，在现信息时代开展档案管理工作时，三者缺一不可。只有对其进行科学处理，才能保障档案管理工作具有较高的一致性和统一性，进而确保工作人员能够有效处理档案管理工作，推进相关行业的进一步发展。但是，管理者要素可能会出现很大程度的变化，基于此，需要对管理人员素质进行科学培养，确保相关人员具有更高的工作能力，能够有效推动行业发展。在信息时代的今天，信息技术对档案管理工作的有效开展，具有一定程度的基础价值，在我国现阶段，信息更新速度不断加快，因此，在进行档案管理工作时，必须确保其具备记录功能，与此同时，还需要确保在社会发展过程中，档案管理工作效能得到有效提升，进而保障相关人员能够进一步明确档案管理的重要价值，并得到社会大众的广泛认可[1]。只有确保更为高效的开展档案管理工作，才能确保档案管理具有更高的便利性，为群众查找和应用创造更为便携的环境。通过深入分析档案管理工作中可能出现的问题，针对具体问题进行科学弥补，能够使其档案管理具有更高的便利性，基于现代信息技术科学构建档案管理平台，使其更高程度的实现高效管理。在信息时代的今天具体开展档案管理工作时，相关人员的工作手段出现了一定程度的改变，虽然依旧存在纸质档案，但是电子档案是其未来发展的必然趋势，通过确保有效融合传统管理和信息化管理。档案管理人员在开展日常工作时。必须不断提升自身信息素养，确保能够熟练操作计算机设备，只有对其各类数字媒体灵活应用，才能保障档案管理具有更高的准确性和安全性。
二、管理工作者应具备的素质和能力
（一）思想素质
其一为职业理想，档案管理人员在具体开展档案管理工作时，必须确保具有较高的奉献精神和责任感，同时还需要保持现场工作人员热爱本职工作，在日常工作中能够投入较大的热情。与此同时，还需要刻苦钻研，集中精力，保质保量的完成本职工作。其二为时代意识，档案管理人员在日常工作时必须对其工作观念进行合理更新，强化时代意识。在现代多媒体技术和计算机技术高速发展过程中，知识载体也得到了很大程度的发展，逐渐由传统的纸质形式转变为新型材料，具有更高的多样性[2]。在信息化网络发展过程中，档案管理人员必须正视该种变化，进行时代意识的科学树立，明确未来档案发展的必然趋势，基于现代信息化意识和时代意识进行档案信息网络的科学构建，确保档案资源管理实现更高程度的标准化，有效落实本职工作，保障档案管理工作发展的健康性，快速性和持续性。
（二）专业素质
其一为专业知识，档案管理人员在开展具体工作时，专业知识是其知识结构的重要核心，是档案管理人员开展日常工作中的基本素质，对其进行合理应用，能够确保高效开展档案管理工作。具体而言，档案管理工作人员必须熟练掌握档案管理相关的理论知识和工作方法，具体包括档案管理技术，档案管理理论，档案编研，信息资源开发等方面，同时还需要了解人文社会科学和自然科学。其二为现代科学知识，在我国现代科技发展过程中，现代技术已经逐渐融入人们的生产生活，具体包括复印技术缩印技术，光盘技术，数据库技术，网络技术和计算机技术等多个方面。在此过程中，档案管理工作人员必须对其相关技术的基本原理熟练掌握，应对其进行合理操作，进而确保能够高度满足信息时代的发展要求，确保更为高效的开展档案管理工作，实现其服务效能的进一步提升。
（三）业务能力
首先必须确保能够熟练使用计算机，在现代科技高速发展过程中，现代技术在现代人生产生活中得到了较为广泛的应用，在此过程中，计算机已经实现了较为普遍的应用，在收集，加工，存储信息时，计算机具有不可或缺的重要价值，因此，在具体进行档案管理工作时，必须确保相关人员能够熟练操作计算机。在具体开展档案管理工作时，信息化建设要求相关管理人员对其档案进行数据化和电子化处理，同时还需要合理应用信息管理系统对其进行更为科学的存储和使用，确保其统一性[3]。该项工作的有效开展对其相关工作人员掌握计算机技术的具体程度进行了一定程度的考验，管理人员在开展具体工作时，需要科学应用计算机功能，确保能够对其信息管理系统进行更为高效的利用。其二为现代管理技能，在信息技术高速发展过程中，档案管理工作方式出现了很大程度的改变，硬盘和软盘管理工具是其最为常见的管理方式，可以直接使用机器扫描资料，将其录入计算机系统，实现网络管理。
基于此，档案管理工作人员必须确保与时俱进，科学学习现代信息管理知识和相关技能，熟练操纵现代通讯设备和电子计算机，确保档案管理工作实现更高程度的信息化和现代化。
三、管理工作者素质能力提升策略
（一）完善相关规章制度
相关工作人员在开展档案管理工作时，规章制度是其各项工作有序开展的主要依据，能够确保有效控制相关人员工作效率。在现代信息时代发展过程中，传统的管理制度已经无法满足档案管理工作的需求，具有更为明显的漏洞。因此，档案部门需要基于现场具体情况科学构建管理制度，确保其完善性，对其现场人员日常工作进行合理规范与约束。在此过程中，相关制度具体包括统计制度，保密制度，借阅制度，保管制度和归档制度等，档案管理人员在开展日常工作时，必须严格遵循相关规章制度，确保档案管理工作具有更高的条理性和高效性[4]。
（二）有效落实继续教育
在信息时代的今天，档案管理工作得到了很大程度的发展，在此过程中，提升相关人员专业素养具有极其重要的价值，以此为基础，才能保障档案管理工作发展的可持续性。基于此，相关单位需要有效落实继续教育，在此过程中，档案管理人员需要科学应用知道的相关理论知识，并对其进行科学转化，实现个人实践技能的有效提升，确保现场工作人员可以从教育中得到更大的发展。在对现场工作人员具体落实继续教育工作时，首先需要强化相关人员道德修养，同时还需要进行电子化管理观念的全面贯彻，其次，需要进行相关人员专业知识的有效拓展，最后，需要科学培养相关人员的创新意识和创新能力。
（三）强化人员交流培训
档案管理单位在日常运营过程中，需要为档案管理人员提供充分的学习机会，实现其专业能力的有效提升，只有确保现场工作人员能够积极接受专业培训，才能使其主动接触新的事物和知识[5]。通过强化现场工作人员日常交流，能够使其工作视野得到有效拓展，确保档案管理工作实现更高程度的可持续发展。与此同时，相关单位还需要合理增加经费投入，组织具有较大发展潜能的工作人员参与相关会议和专业培训，进行良好文化氛围的合理创设，确保现场工作人员具有更大的学习热情。与此同时，还需要确保有效结合技能学习和岗位培训，确保能够更高程度的实现理论结合实践，使其相关人员在日常工作中能够合理应用理论知识，实现其专业水平的全面提升。
（四）加强自身学习强度
在信息时代的今天，档案管理人员对其管理质量具有一定程度的影响，因此，必须确保学以致用，通过有效学习管理技术和计算机技术，能够确保现场工作人员具有更高的综合素质，档案管理人员在开展日常工作时，必须正确认识强化个人业务能力的重要价值，以此为基础才能确保在日常工作中不断学习，从而学习新的专业知识和管理技能，强化个人素质。在此过程中，相关企业还需要确保为管理人员提供充足的学习机会，引导现场工作人员系统学习相关知识，对档案学新观念，新方法和新理论进行更为深入的学习，更高程度的掌握相关技能，从而实现个人业务素质和专业水平的全面提升。
（五）强化专业素质培养
档案管理企业如果想要确保现场工作人员有效提升工作能力，必须进一步提升相关人员的管理素质。有效提升管理人员专业素质能够确保现场工作人员更为积极的参与日常工作，同时，实现档案管理效率的进一步提升。在此过程中，首先需要对管理人员进行服务意识的科学培养，确保工作人员在日常工作中具有积极的态度，进而保障档案管理工作更好地服务于相关企业[6]。其次，还需要确保档案管理人员具有更高的责任意识，科学培养相关人员的责任意识，确保相关人员对档案管理工作价值具有明确的认知，从而实现其工作质量的有效提升，推进现代企业发展。
四、结束语
总而言之，在信息时代发展过程中，档案管理工作对相关人员的思想素质，专业素质和业务能力提出了更高的要求，在此过程中，通过完善相关规章制度，有效落实继续教育，强化人员交流培训，加强自身学习强度，强化专业素质培养能够确保有效提升档案管理工作人员的专业素质和综合技能，使其更为高效地开展日常工作，进而确保有效提升档案管理工作效果，推进相关行业的进一步发展，使其更高程度的满足现代社会经济建设对档案管理工作提出的最新要求。
参考文献：
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[2] 陈頔.浅谈档案工作者在信息时代下所需的能力与素质[J].世界最新医学信息文摘,2018,18(83):200.
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[5] 王勇男.信息时代档案管理工作存在的问题及对策[J].中外企业家,2018,616(26):119.
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