摘要：就我国当前的社会发展形式来看,各行各业的发展局势逐渐趋于稳定。档案管理信息化建设也成为新时期档案工作的发展趋势。当前,我国各个行业中都应用到信息技术,事业单位档案资料管理也纳入信息化管理范畴。
关键词：事业单位；档案管理；信息化；建设对策
引言
在社会不断发展、进步，我国各项经济获得稳步发展的同时，档案管理工作成为事业单位日常工作中非常重要的一项工作，随着事业单位工作量的增加，档案管理工作也日益复杂，需要整理的档案数量很多。为了节省人力物力，事业单位档案管理工作一定要不断提升管理效率。档案管理工作的信息化是顺应时代发展的必然选择，在信息化背景下，档案管理工作效率大幅度提升，为事业单位的良性发展提供了必要支撑。
1事业单位档案信息化建设的重要性
当前随着科学技术的发展，信息化手段是各个行业发展的重要趋势。在事业单位档案管理中，传统的人工档案管理方式正逐渐被时代所淘汰。计算机技术的普及应用使档案管理更加便利和快捷，因此建设事业单位档案信息化有利于实现档案管理数字化，在日常工作过程中应用档案信息化系统可以随时随地储存和调用相关档案，有利于提高工作效率。同时信息化建设改变了传统的室藏档案模式，对于档案的分类更加细化、排序分组更加合理，所以事业单位档案管理信息化建设有利于最快速度的调用档案和归集档案；另外一方面，传统的纸质档案容易在保存中出现不同程度的损坏，从而使档案信息失真、甚至是失效。而档案信息化能够实现数字化管理，将纸质档案内容复刻到电子硬盘或者云服务器中，有利于最大时效去保存档案信息。而且相比于传统的档案管理模式，信息化建设通过档案平台以及管理后台可以更加简便地对档案进行整理和借阅工作，有利于推动档案管理的可持续发展。
2事业单位档案管理信息化建设中存在的问题
2.1事业单位档案信息化建设缺乏针对性
在某些事业单位中，档案管理工作仍在用原有陈旧的软件处理，经常出现档案管理匹配失败的情况，在特殊档案管理内容上的应用也不是很理想，某些事业单位在通过局域网操作时往往需要储存电子文件，在查询资料时的限制也比较少，这种模式不利于资料安全保存，一旦疏忽，就会造成文件泄露。
2.2对档案管理信息化的管理系统不够完善
有些事业单位经常出现调出档案不及时、档案信息难以全面显示等问题。导致出现信息化管理系统不够完善、不够全面的问题，这不仅与一些信息化装备有关，也与有些事业单位中仍旧使用传统的手动操作方式找档案信息的管理模式有关，这此都是限制档案资料信息化管理的因素。
2.3事业单位缺少必要的档案信息资源共享平台
事业单位开展档案数字化目的就是实现利用网络化和资源共享。由于缺少必要的信息技术平台，导致一些可以公开的档案信息不能及时公开发布，导致群众必需的档案信息资源不能快速便捷地被利用。
3事业单位档案管理信息化建设的可行性对策
3.1提高信息化建设的针对性
事业单位在进行档案信息化建设时，必须要将档案管理的实用性考虑进去，为其提供充足的人力、物力、财力，强化档案管理信息化网站的实用性。另外，事业单位的档案信息管理网站为相关人员提供所需档案管理工作，并且以网页的形式建立，实现档案管理的网上查找和信息化的使用，具有很强的现实意义。事业单位档案管理信息化建设需要加强网页式的服务建设，这对于信息资源的传递更加便捷，也更加适应时代发展潮流。与此同时，在档案信息化建设过程中，还需要顾及到档案与软件的兼容性，使其更高效的保存下来。
3.2完善档案信息化软件、硬件系统
（1）完善档案信息化软件系统建设。事业单位应根据档案信息化建设的需要，及时配置必要的档案信息化管理软件特别是文档一体化软件系统。随着计算机普及和信息技术应用，事业单位要提高工作效能，就应积极借助办公自动化或档案系统或OA与档案系统相结合等不同的方式来实现“文档一体化”管理，从而保证档案信息收集完整、系统、准确，从而大大提升了文书工作和档案管理的效率。（2）加强档案信息化硬件设施建设。事业单位应根据档案信息化建设的需要，配备必要的设施设备，如计算机、扫描仪、数码相机、数码摄像机、音视频数字转换设备等。要进一步加强档案管理应用系统建设，把档案管理应用系统纳入整个单位的办公自动化系统或电子政务系统中,对文书工作和档案工作统筹规划、优化管理,使档案管理工作与办公自动化同步发展。
3.3建设档案信息推广平台
档案管理工作需要各部门的积极参与和配合，通过建设档案信息推广平台能够进一步加强事业单位各个部门之间的联系和沟通，确保档案信息资料的完整性和准确性，为信息化建设奠定有利的基础。同时利用信息推广平台能够更广泛收集人员或者活动信息等相关资料，管理人员审核合格后录入数据库中，形成电子档案。能够最大限度地保障档案的完整性和真实性，提高档案利用效率。这一过程需要相关管理人员能够树立数字化管理观念，利用专业信息化知识建设功能完善的档案信息推广平台，为事业单位的档案调阅、调用、更改、录入等提供便利，能够最大限度地提高档案信息开放程度。
3.4完善基础设施建设，整合档案信息资源
在新形势下，要想全面推动档案信息化建设，最关键的就是要进一步完善相关基础设施，内部构建一支数字化档案管理部门，在数字化，信息化档案管理建设过中，配置专业档案管理人员，进一步丰富档案资源，充分利用各种先进检索工具，全面提升事业档案资源的利用率，促使档案信息化水平全面提升。另外，事业单位档案管理部门，还必须要立足于实际，选择科学合理的方式来管理电子档案。与此同时，事业单位还要投入大量的人力物力，进一步完善软件和硬件设备，通过这样的举措，不断完善和更新档案管理系统，构建具有较强操作性的实施平台。针对纸质档案资料，可以通过电子化有效录入电子系统，从而达到电子档案资源和纸质档案资料并存的目的，全面整合事业单位档案信息资源，在此过程中，还要加强安全防护，定期杀毒，防止黑客的入侵，保障档案的安全，通过上述这些举措，全面助推档案管理信息化建设，促使事业档案管理质量和效率全面提升。
3.5以信息技术的应用提高服务意识
在当前事业单位档案管理工作中，应结合信息时代基层事业单位发展过程中对档案资源的利用提出新的要求，并将被动管理理念彻底转变，借助对信息技术的应用将被动管理服务转变为主动的档案信息推送服务，进而将档案管理人员服务的主动意识加强，使档案管理人员能够主动对各部分工作情况进行了解和分析，进而对档案资源进行优化处理。同时，建立相应的档案查询平台，并通过严格管理档案资源的查询和借阅，促进工作的顺利开展，以此保证事业单位档案的实际应用效果。此外，为了能够提高主动服务意识，也可以针对档案管理人员实施相应的职业道德教育和培训，提高档案管理人员的责任意识和主动服务意识，优化档案管理信息化建设效果。
结语
综上所述，事业单位档案管理信息化建设，是一个系统建设的过程，其中会出现很多问题。因此，针对这些问题，事业单位要有针对性地提出解决对策，这样才能推进事业单位档案管理信息化建设，才能保障事业单位能够健康稳定发展。
参考文献
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