山东省枣庄市市中区综合行政执法局 山东省枣庄市 277100
摘要：当前事业单位在人事档案管理工作中虽然存在多项问题，但其同时也为人事档案管理工作的后续发展指明了前进的方向。事业单位应当从上至下建立起对人事档案管理工作的正确认识，构建全面完善的人事档案管理机制，将信息化技术有效融入人事档案管理工作中，切实有效提升人事档案管理工作的效率和质量。
关键词：事业单位；人事档案管理；现状问题；加强对策
引言
事业单位中的人事档案管理工作采用的仍然是以往较落后的管理模式，这样的管理模式中存在很多漏洞和不足之处，如果继续使用一定会对事业单位人事档案管理的发展产生不同程度的阻碍性影响。事业单位领导对于人事档案管理不够重视，管理人员素质不足，这些都是阻碍人事档案管理发展的负面性因素。对于这一问题，需找出合理的解决对策，同时结合相应规范制度来对其进行不断改进和创新，如此才可以让人事档案管理得到更好的发展。
1我国目前事业单位人事档案管理的意义
1.1优化我国事业单位内部的人力资源结构
事业单位的人事档案主要由个人学历、身体状况、政治身份、工作能力、有无违法违纪现象以及家庭条件等内容构成。因此，我国大多数机构在招募和评估各种人才时，都会审查和确定这类人事档案管理的具体内容。但是，为了更好地保证我国公共事业单位人才招聘的公正性和准确性，公共事业单位人事档案管理制度仍需要进一步完善。在我国公共事业单位的人事管理过程中，这种人事档案管理系统的使用可以促进对他们档案数据的理解和汇编，从而简化了基本的管理流程。此外，应根据单位内部人员位置的变化，对中国大多数公共事业单位的人事档案管理进行专门调整。同时，人员档案，公共机构和有关内部机构中有负面内容的人员，应及时惩处这些人员，以确保单位的正常运行。
1.2可以有效加强事业单位内部控制建设
当前我国大多数事业单位的内部控制建设是将财务管理、工作安排和人事管理三大内容相互作用成一个庞大的系统。这些具体内容能否顺利进行是一个主要问题。例如，公共机构是否能够履行其自身的社会职能，在很大程度上取决于其人事档案管理中的人事管理计划是否足够完整和健全。 此外，我国机构内部控制建设主要包括内部人员管理控制。如果事业单位能够及时有效地改善或加强内部人事档案管理制度，将极大地提高事业单位的人事管理水平或工作效率。这表明可以有效地提高公共机构的控制能力，可以更好地提高工作人员的积极性。
2事业单位人事档案管理现状问题
2.1事业单位管理层对人事档案管理缺乏重视
目前人事档案管理制度由于系统庞大且工作量大和耗费时间长导致大部分人事档案管理制度无法受到事业单位管理人员或者决策高层的同意和意见采纳，它需要跟进安排大量的人手和档案管理专员对内容进行记录安排以及对实际事业单位工作人员的工作状态以及各项指标做滴水不漏一丝不苟的记录和补充，耗费庞大的时间精力和金钱也消耗掉事业单位档案管理工作人员的耐心和意志。因此目前人事档案管理制度仍处于被动发展以及随便应付的阶段状态，很难有现实性的突破和革命性的发展进步。
2.2事业单位人事档案管理人才缺失
人事档案管理人才缺失也是目前人事档案管理制度停滞不前难以为继而无法生存的主要原因和客观的人为因素，因为人事档案管理工作属于强度大、专业性强且任务繁重琐碎工作量大的工作，需要事业单位投入大量的人力物力以及精力用心经营以及尽心尽力地输出动力和能力才能保证人事档案管理的运行畅通无阻顺利完成。此外由于人事档案管理编制有限，岗位少，薪水少且工作量大，导致越来越多的事业单位倾向于将人事档案管理编制岗位转换为其他系统内的工作岗位以取代这个工作量大吃力不讨好的人事档案管理工作岗位，最终导致人事档案管理专业工作人员缺失同时人事档案管理工作无法顺利开展，材料无人管理无人归档。
2.3事业单位人事档案管理制度陈旧
人事档案管理制度陈旧落后是整个档案管理工作内容缺失的根本和重要原因。制度落后导致事业单位内部材料的设计和定位无从考究同时无法进行基本信息的录入和整理，记录缺失以及记录不准确和统计不到位等种种档案管理问题无形中导致了人事档案管理的管理效力失效同时给事业单位的工作人员带来诸多不便，事业单位信息化管理大打折扣无法实现进步和跨越。此外由于人事档案管理大多数仍停留在 90年代的管理水平和操作手段，基于纸质文件的档案整理不仅保存时间短占用时间多而且在实际档案查询工作时耗费时间和精力使得人事档案管理质量和效率大打折扣停滞不前。
3加强事业单位人事档案管理对策
3.1强化领导及工作人员对人事档案管理的重视度
如果想做好某一项工作，首先必须要做好示范，带好头。这一道理也非常适合用在事业单位的人事档案管理。如想做好事业单位人事档案管理工作，就一定要提高领导对这一工作的重视度。为此一定要采用合理并且科学的方法，如可构建专门的人事档案管理团队，定期对人事档案管理工作进行相应的考核，同时要求人事档案管理的相关人员必须要实施岗位竞聘机制，可把平时的考核成绩当作参考的内容。利用一些严格的制度来进行约束，可以使事业单位人事档案管理实现规范化和科学化。
3.2构建科学健全的人事档案管理相关制度
如想让事业单位人事档案管理更为专业化，不但需对这一工作加强重视，还需进行专业化改革和创新。结合我国相关规定，事业单位中的人事档案管理需构建专业化的管理制度。在管理制度制定完以后，事业单位中的人事档案管理工作便会有专业性的规章制度来作为工作实施的参考依据，由此促进事业单位人事档案管理能够获得更好的发展和进步。
3.3对人事档案管理的相关人员加强培训
单位如想获得良好发展，人才是其发展中的重要资源，在合理性人事档案管理制度制定完以后，还需提升人事档案管理人员的整体素质及专业能力。安排专业能力强的人员来负责管理人事档案，如此能够不同程度地提高工作人员素质。除此之外，还需对普通工作人员加强培训学习，利用科学并且实用性的方法来促进工作人员了解和掌握更为专业化的人事档案管理理论及实践知识。如此才能够全面综合性的提高事业单位人事档案管理人员专业能力及水平，工作人员的工作能力获得提升以后，对人事档案管理发展形成促进性作用，使事业单位人事档案管理工作能够获得良好发展。
3.4采用先进技术来实施人事档案管理工作
信息化技术属于事业单位人事档案管理工作的主要发展方向，结合事业单位的发展战略来看，需广泛应用计算机与信息化技术来开展人事档案管理工作。通过使用计算机来存储人事档案及传输人事档案资料会比较便利，如个人情况、照片、科学成果、专利证书等，这些重要的信息都能够利用计算机技术来实现，同时还可防止人事档案资料的损坏或是丢失。信息化技术同样也能够让人事档案管理工作更加方便，如可使用软件来对某人的人事档案或是相关资料进行查找和翻阅。因此，事业单位需广泛应用先进的现代化技术来实施事业单位的人事档案管理工作，由此使事业单位能够获得更加良好的发展。
结束语
人事档案管理的制度优化不能一蹴而就痴心妄想地一步登天，需要事业单位的领导班子和工作人员同心同德为人事档案管理瞻前顾后出谋划策，为优化事业单位的人事档案管理制度和提升人事档案管理效率出一份力尽一份心。
参考文献
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