摘要：当前干部人事档案管理关于文书档案管理是政府机构与企事业单位档案管理的核心，是衡量一个单位的档案管理水平的重要标准之一。它决定了档案资料的完整性，是一项技术性、服务性、政治性较强的工作。而文书档案管理质量也间接反映了单位整体管理水平，因此，有必要提高文书档案管理人员管理素养，不断提升其文书档案管理的水平，使文书档案管理人员能够科学合理地管理文书档案，使文书档案管理的有效性得到充分体现。
关键词：档案管理；文书档案管理；问题；对策
引言
当前干部人事档案管理关于文书档案在各个单位中具有重要的价值，对单位的各项活动能够客观地反映，也是单位管理水平的直接体现，方便单位的管理层对企业的管理水平进行评价，从而找出管理工作中存在的弊端，进行科学的整改。在计算机信息技术迅猛发展的现代，文书档案管理也具备信息化的特点，而文书档案管理工作中存在的一些问题仍然需要管理人员加以重视。
1 当前干部人事档案管理关于文书档案管理的影响因素
随着科技的进步，文书档案的电子化应用不断深入。电子办公环境成为影响文书管理的主要因素。在电子办公环境下，文书档案管理要求通过办公自动化系统实现对文书档案的高效化管理；并且以U盘、网络云盘等方式对电子版文书档案进行保存，达到提升文档信息保存稳定性，实现与其他档案部门信息共享的目标。因此，计算机网络技术与信息技术的进步与完善对文书档案管理产生了直接影响。同时，相关单位的文书档案管理水平也成为影响文书档案管理的另一主要因素。
2 当前干部人事档案管理关于文书档案管理存在的问题分析
2.1 规范性不足
由于专业素养较低，一些文书档案管理人员无法做好档案分类、归档工作，致使档案规范性不强，日后查找起来较为困难。一些单位没有统一要求文件格式、字体以及文件用纸等，档案管理人员登记、录入时随意性大，档案整理、修订流程混乱，不能及时完善残缺资料。
2.2 领导层重视不足
文书档案管理工作是一项投入较大、直接经济价值不明显的工作，这就导致高层领导对其重要性认识不足，不能在人力、物力、财力上给予支持，造成了档案管理方式不能适时调整，管理模式落后的现状。高层领导对文书档案的重要性缺乏认识，不重视档案管理工作，不能及时下达相应指示，单位内其他部门也不能做到有效配合，导致文件收集、登记困难，无法及时归档，或者档案资料残缺不全。此外，由于思想层面的不重视，单位对文书档案管理工作的资源投入相对较少。
2.3 电子文档安全保护不足
电子文书档案因其便捷性受到青睐，然而，电子文书档案其对微机配置及操作人员的要求较高，操作失误或者突然断电很有可能造成文件数据丢失。有一些档案管理人员电子文件安全管理水平相对较低，电子档案易被病毒入侵或物理偷窃，轻则导致档案系统陷入瘫痪，重则给单位带来直接经济损失。
2.4 管理人员能力不足
一些领导认为档案管理工作非常简单，聘用的管理人员也多是兼职人员或者关系人员，这些人专业不对口，对档案管理方法、立卷分类等知识知之甚少，缺乏文书档案管理经验，很显然不能胜任这一工作，且由于领导的漠视，管理人员也没有机会参加相关培训，只能靠自己慢慢摸索。
2.5 保管方式单一
一些企业将电脑、扫面议、录像机等被应用于文书档案管理工作中，用来保存照片、音频与影像资料。
虽然使档案搜集、调用的速度与完整性大大提高，但是影像、录音等资料只保存在电子设备里，若是保存这些资料的设备出现问题，很可能使这些珍贵资料随之湮灭。一些单位因技术或资金等原因，只保管文字形式的文书档案，致使档案内容不全面，也无法满足使用需求。
3 改善当前干部人事档案管理关于文书档案管理问题的对策
3.1 提高文书档案管理的重视
文书档案管理部门应从上而下重视档案管理工作，尤其是高层领导，更应该增强对文书档案管理的认识，明确划分文书档案管理的职责。对于档案管理工作人员而言，有责任向单位内部人员大力宣传文书档案管理工作的重要性。必要时，可以开展相应的专题讲座，积极宣传相应的企业制度和法律规范，力求使单位内部全体成员都主动参与到文书档案管理工作中来，争得他们的理解与支持；也可以向领导建议，将文书档案工作管理提入到单位内部的重点工作上来，使文书档案工作向着高水平、优质量的方向前进。
3.2 文书档案管理工作规范化
只有把文件整理等基础工作做足做好，才能使文书档案管理朝着规范化、有序化的方向发展。这就要求相关人员要全力做好本职工作，对工作认真负责，本着科学管理的理念，把文书档案管理的基础性工作做足做好，比如信息的采集、选择、管理、使用和最终的归整等。同时，各部门之间应该加强合作与联系，尤其对个别重要的部门而言更应该如此，以便于档案信息的及时采集与准确存档。此外，档案管理人员应该负责其他部门的宣传与培训，定期的为其他部门的档案负责人举办培训，并积极地监管各部门的文书档案处理过程，以求使采集信息的过程变得顺利，使文书档案管理工作能够更加有序的开展。
3.3 加强文书档案管理的安全性
电子技术的在文书档案管理中的合理应用，无疑使文书档案管理愈加方便快捷，节省了大量的人力、物力和财力，从信息的采集到加工处理过程的完成，用时越来越短，使档案管理的过程得到最大限度的简化。同时，通过计算机技术，档案需求人员也可以省时省力的获取信息，简化了繁琐的手动翻阅过程，使查阅手段朝着多方向、多种类方向发展。但需要注意的是，为保证数字化档案管理的安全性，要加强安全技术的投入力度何管理力度，如登录时应借助有效的身份验证信息，加大对周围网络安全的监管力度，提升计算机网络系统的安全性能等，防止文书档案信息被窃取、被破坏，最大限度的保证文书档案管理的安全化水平。
3.4 培养文书档案管理人员的综合素质
上文中我们分析了文书档案管理中工作人员综合素质薄弱给文书档案管理工作带来的影响，因此，企业务必要加强对文书档案管理人员综合素质的重视，可以针对企业内管理人员的具体情况开展相应的培训活动，包括文书档案管理的技能、管理人员综合素质的培养等，提高企业内文书档案管理人员的综合素质。另外，企业还要大力扩充文书档案管理队伍，招纳一些文书档案管理的专业人事，带领企业内档案管理人员进行工作，同时应鼓励专业人员将专业技能进行传授，共同进步。在培训的过程中，企业领导人员应该进行严格的监督，并制定合理的考核制度，保证文书档案管理人员都能掌握管理技能，提高文书档案管理人员的综合素质。
结语
综上所述，经济发展和社会进步，对文书档案管理工作提出了全新的要求，必须要提高对开展文书档案管理工作的高度重视，将档案管理工作人员的专业素养提升上来，并不断提高文书档案管理工作流程的规范性和合理性，进而确保档案使用效率的稳步提升，为单位的健康发展提供更为广阔的法发展空间。
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