摘要:目前信息化技术高度发达,我国绝大多数建筑工程单位都采用信息化技术进行工程项目的管理并取得了一定成效,但建筑工程管理仍存在可提高的环节。因此,对于建筑工程管理信息化现状及策略的探究有着重要意义。本文将对建筑工程管理信息化的重要意义进行概述,分析建筑工程管理信息化的现状并探究建筑工程信息化管理策略,以期促进建筑工程单位信息化管理水平的发展。
关键词:信息化;建筑工程;数据
1建筑工程管理信息化的重要意义
当前我国建筑工程的规模和数量持续增长,建筑管理标准也在不断提升。建筑工程项目的管理水平直接关系着建筑工程的施工质量。现阶段,我国部分建筑工程单位过于注重经济效益,依然使用传统较为落后的管理方法,很难应对当前复杂的外部环境。建筑工程管理信息化能够有效提升建筑工程项目的管理效率,保障建筑工程项目质量,为建筑单位创造更好的经济效益。随着建筑工程行业的不断发展以及建筑工程项目规模的持续扩大,建筑工程管理覆盖面也在逐渐增大,其管理内容也更为多样化;传统的建筑工程管理模式很难确保管理效果,在一定程度上阻碍了建筑工程行业的发展,降低了建筑工程施工效率。建筑工程管理信息化能够有效解决此类问题。在建筑工程管理过程中采用信息化技术能够有助于整体性的建筑工程管理工作。施工建建筑工程单位管理层能够借助信息化技术增强各部门间的沟通合作,加强各参与方的协作能力,节省过往在传统管理模式下浪费的沟通成本。在建筑工程项目施工作业阶段,施工方案设计、施工材料准备、施工方案的执行、项目现场的管理、工程进度的及时跟踪以及工程的验收等众多环节会增大建筑工程管理的难度,在传统建筑工程管理模式下会给施工单位造成大量的管理成本,而信息化技术能够节省大量的物力和人力资源,降低施工单位的管理成本,提升建筑工程单位的行业竞争力。
2建筑工程管理信息化现状
信息化技术的应用是现阶段我国社会与经济发展的主要趋势。目
前,我国绝大多数建筑工程单位都进行了信息化管理改革,但受到传统建筑工程管理模式的长期影响,建筑单位的管理层很难迅速转变意识。因此,我国大部分建筑工程单位的管理信息化现状不够理想,不能够充分满足建筑工程单位的发展需求。建筑工程项目的完成需要建筑单位的多个部门协同参与,只有各参与方相互合作、充分协调才能确保工程项目的顺利开展;若某个参与方的某项环节出现纰漏必然会影响其他施工作业流程,阻碍建筑工程项目进度,甚至会降低建筑工程项目的施工质量。此外,在建筑工程施工作业期间会产生大量的数据信息,这些数据信息会受到施工流程变动的影响。若各部门不能紧密合作会导致数据信息出现偏差或失真,阻碍建筑工程的有效管理。信息化技术在建筑工程管理过程中的应用有着较长时间,但我国众多建筑工程单位的管理信息化水准不够理想,其原因在于缺乏综合素质较高的专业信息化人才。在使用信息化技术开展建筑工程项目管理工作时,未能将软硬件的优势充分发挥出来在一定程度上限制了企业的信息化管理水平。同时部分建筑工程单位仍然保留传统的建筑工程管理意识,对信息化技术没有充分信任,仍然在建筑工程管理过程中使用大量的人工管理方法,干扰了管理信息化的正常运转,阻碍建筑工程项目的施工进度,为建筑工程项目埋下了潜在风险。
2.1资金与技术投入的缺乏
现阶段,虽然信息化技术已经被许多建筑企业应用在了建筑工程的管理工作中,但是许多企业对于管理信息化的重视程度依然不够,不愿花费较多的资金去购入先进的信息化管理设备,使得管理信息化的水平难以得到提升。一些企业虽然已经购入了较为先进的信息化管理设备,但是对于设备的维护与管理环节,不愿意投入足够的资金,导致设备的全部效用难以发挥,管理信息化的水平提升非常有限。
2.2管理人员不够重视信息化技术
一些企业的管理人员对信息化技术的重视不够,盲目迷信传统管理方法的使用排斥新技术,忽视了信息化技术的应用对于管理效率的提升会存在显著的效果。使得信息化技术难以在建筑工程的管理中被广泛应用,一些企业虽然购入了信息化管理的相关设备,但由于管理人员的不重视等原因,浪费了设备,闲置了系统,建筑工程管理水平提升缓慢。
2.3缺少专业人才
为了使信息化技术能够发挥其对于建筑工程管理水平提升的全部效果,建筑工程管理人员应当具备足够的专业知识,并且对于计算机的有关知识也需要有所了解,能够熟练的使用信息化技术。但是在实际中,对建筑行业充分了解又能熟练使用计算机的人才较为缺乏,难以操作系统,难以充分发挥信息化技术的功效。
2.4建筑工程适应能力缺乏
建筑工程项目的施工环节较为复杂,且工程周期较长,市面上的许多信息化管理系统并不能很好的满足建筑工程管理的实际需求。许多企业购入后,发现在实际中难以使用,只能闲置,造成了浪费。
3建筑工程信息化管理策略
3.1构建完善的信息化管理平台
为有效保障建筑工程的施工质量和施工进度需要建筑工程项目的各参与方紧密协作。在建筑工程施工作业期间会产生大量的数据信息,这些数据信息会受到施工流程变动的影响。若各部门不能紧密合作会导致数据信息出现偏差或失真,阻碍建筑工程的有效管理。若某个参与方的某项环节出现纰漏必然会影响其他施工作业流程,阻碍建筑工程项目进度,甚至会降低建筑工程项目的施工质量。因此,建筑工程单位需要建立完善的信息化管理平台,借助先进的信息化技术为建筑工程单位创造良好的协作沟通平台,加强建筑工程项目的各设计方、管理方及施工方之间的协作与沟通,充分实现信息数据资源的共享,提升信息化管理效果。与此同时,完善的信息化管理平台能够增强建筑工程项目各部门间的协作能力,节约在传统建筑工程管理模式下产生的沟通成本,提升建筑单位的经济利益。完善的信息化管理平台还有助于提升建筑工程单位的行业知名度,扩大工程项目的宣传面,获取更全面的外部行业信息给建筑工程单位的管理层提供更多的决策依据,便于建筑工程单位的管理团队充分结合建筑工程行业的实际发展进程调整和优化建筑工程单位的长远战略方向,提升自身的行业竞争力,保持行业地位,在日趋激烈的竞争压力下占据有利位置。为了有效促进标准化管理,就要制定四项重要的制度,一项科学合理的工程项目管理系统需要围着这四个系统开展:工程项目质量标准把控系统、设计方案总结和施工进度技术把控系统等。针对传统的工程项目管理模式进行有效转变,运用不一样的信息管理,能够使其更加规范以及系统性,有效将每个部门的管理进行规范,并且制定施工进度规划。首先从工作人员的规格选择开始,一直到工程项目竣工,实行有序且可行的信息管理方式。从而促进工程项目的管理质量和效益,并且落实信息的科学及合理性管理,有效为项目的参与方提供良好的施工环境,并且能够积极的参与到工程项目中,将项目的建设质量提高,这样能够获得更多的经济效益。
3.2增强管理团队的信息化意识
现阶段,建筑工程行业中的大部分建筑工程单位都改革了管理模式,增加了信息化技术,但建筑工程单位管理团队受到传统管理模式的惯性影响,依然具有较强的保守性思维,使得建筑工程管理信息化现状不理想,没有充分满足建筑工程行业的发展需求。建筑工程单位的管理团队是否具备较强的信息化意识是提升建筑工程管理信息化水平的核心要素。
只有建筑工程管理团队具备正确先进的信息化管理意识,充分认识到信息化技术对于建筑工程管理的重要性,才能使得信息化管理能够充分发挥作用;在实际的建筑工程管理进程中,全面落实和执行信息化管理策略。建筑工程单位需要从上至下增强信息化意识,充分认识和理解信息化管理模式的重要性,进而增强自身的信息化管理意识,使得建筑工程单位能够充分结合自身发展进程的实际情况制定具体的信息化管理方案,持续完善和提升建筑工程单位的信息化管理水准,改善建筑工程管理信息化的现状,促进建筑工程企业的可持续发展。
3.3重视计算机软件的应用
建筑工程项目普遍具有涉及范围广、施工时间较长等特点。在建筑工程项目的实际进程中会涉及各类专业技术,各种外部客观条件也会在一定程度上影响建筑工程项目的进度,增加建筑工程项目管理难度和施工复杂性,为保障并提高建筑工程管理效率加快工程项目施工进程,建筑工程单位需要充分重视数据信息的处理与分析工作。例如,运用计算机软件分析地理环境与建筑结构,使用高效科学的分析方法,保障信息化管理系统的正常运转,提高建筑工程项目管理效率和信息化管理质量。同时建筑工程单位应充分结合工程项目的特点以及项目现场的实际情况,引入国内外先进的计算机软件丰富建筑工程单位信息化管理层次。与此同时,建筑工程单位也应组建自有的信息化技术团队,研发适合自身管理体系的计算机软件,节约成本并提升建筑工程综合管理水准。
3.4建立信息化人才队伍
是否具备专业的信息化管理团队直接决定着建筑工程单位的信息化管理水准。综合素质较高的专业信息化人才能够保证建筑工程单位在使用信息化技术开展建筑工程项目管理工作时,能将软硬件的优势充分发挥出来,提升建筑工程单位的信息化管理水平。同时,专业的信息化人才能够改善部分建筑工程单位保留传统建筑工程管理意识的现象,提升管理团队对信息化技术的信任度,在建筑工程管理过程中摒弃人工管理方法,保证信息化管理的正常运转,提升建筑工程项目的施工进度,为建筑工程项目消除潜在风险。与此同时,建筑工程单位需要重视对信息化人才的培养,充分发挥信息化人才在建筑工程管理中的作用。建筑工程单位应为建筑团队人员创造深造机会,定期对企业管理团队开展专业理论知识和技能的培训工作,借助外部聘用和内部培养的方式引入高素质的专业信息化人才,建立实力雄厚的专业信息化团队,使其能够在建筑工程管理过程中充分发挥自身专业优势,明确自身岗位职责,借助丰富的理论知识和专业技能完善建筑工程单位的信息化管理系统,持续提升建筑工程单位的信息化管理水准。与此同时,需要增加在构建信息化团队方面的资金投入,利用资金优势和政策鼓励进一步完善专业信息化技术团队层次,提高建筑工程单位的核心竞争力,促进建筑工程管理信息化水准的持续发展。
3.5加强信息化管理意识
不断加大信息化管理意识,有效使信息化技术在实际运用过程中的表现更加直观。通常而言,在进行建筑工程期间,很多施工企业对于工程项目的把控几乎都是建立在施工质量的基础上,对施工现场的管理,就是对施工质量的直接监督。但是目前施工管理者普遍出现很多问题都是由于文化程度比较低,针对信息化管理的意识很难进行灌输。运用该管理模式能够很好将整个工程项目的施工质量以及安全提高,并且得到有效的保障,因此在施工现场管理期间可以运用信息化管理,能够更加直观的达到这一标准。所以在提高信息化管理意识方面就可以从这一方面着手。与此同时,就要开展有关的理念深化,并且构建培训机构,对管理过程中的人员理念进行测评,同时也作为晋升的主要凭证。查验后期面对信息化所运用的频率,运用信息化管理效果非常好的人员进行奖励,然而运用比较差的工作人员进行惩处,在开展施工方案会议期间,可以强调信息化的重要性。硬性需求就是将信息化管理的意识进行结合,并且对工程项目有非常实际性的作用,这种方法最大的好处就是能够加快构建信息化管理意识,对于后期的意识深化有很好的开发效果。
3.6加速信息化运用宣传力度
如今人们生活在信息化的时代中,所以建筑工程管理比以前任何时间都需要运用信息化,帮助人们熟悉新的技术。这种情况下,有关工作进行可以从这些方面开展。①针对信息化技术的宣传力度要不断进行加强,并且使任何一个工程建设的管理都可以运用到信息化技术来达成,进而可以使该管理的效率和质量得到提升。②不断对管理工作人员的技术进行培训,同时给管理者提供很多的培训机遇,使管理者能够熟练掌握新型技术,所以后面开展管理工作期间,对于这方面的人才需求量也逐渐呈现上升趋势。广泛运用信息技术,可以为很多管理者在新型技术的培训工作提供有利条件,并且能够培养出更多的信息化人才,这样才可以真正地推动建筑工程项目管理的水平。
3.7提高风险管理
首先,企业必须树立危机意识和风险管理意识,这样才能避免信息管理应用过程中的黑洞。规划建设要更加系统化和信息化。其中,其建设不可逆转的特点包括:决定开工建设后就不能回去,否则将浪费相关投资;对于加强安全管理意识,尤其是数据管理,必须提起高度重视;由于核心竞争力的提高企业应用的是数据信息,如果数据流出或发生数据错误,对企业的冲击则是是毁灭性的。所以,要做好数据防范工作。在信息化建设中,需要充分解析合作企业的能力和信誉。一个信誉良好的软件企业,完全可以满足企业的需求,帮助企业长期发展。因为信息化的建设是一项长期项目,因此设计的软件需要有很长的适应能力,并且能够为企业提供更佳的服务。
4建筑工程管理中应用信息化的发展前景
现阶段,工程项目的建设总数量和规模逐渐增大,并且对其管理的要求也在不断提高,建筑企业对于工程项目管理工作也变得越来越繁杂,所以在实际工程建设中,对于信息化技术的运用是企业自身发展的一个有利趋势,并且也是时代发展的条件。如今很多建筑企业逐渐开始重视信息化的建设,否则就会被信息时代所淘汰。其次,在我国经济发展快速的建筑行业中,需要运用多元化形式来推动国家经济的提高,然而,工程管理中的信息化建设能够有利于企业更加系统工程的实施管理和把控数据的情况等,还能将企业的管理效益提高,并且有着非常重要的作用,同时也是企业如今发展急切的要求。另外,信息化建设过程中还可以有利于企业逐渐走向国际化,并且对该信息化的实际运用,不管是在自身项目管理方面,还是推动经济发展过程中都有着至关重要的作用。在工程项目管理过程中,合理使用并且建设信息化管理,能够帮助施工单位将管理的效益以及质量提高,并且对成本开展更有效的把控,可以获得最大化的经济效益。然而,在实际建设以及改善过程中,依然出现很多问题需要解决,所以需要建筑企业中的管理者和技术工作人员对其进行更加深入的研究,从根源上找到问题原因,并且制定针对性的解决对策,便于信息化建设能够有效将自身效益充分发挥出来,从而推动建筑业的快速发展,并且提高其经济效益。
结论
综上所述,信息化技术能够有效提升建筑工程单位的项目管理效率,但我国部分建筑工程单位的信息化管理水准仍有一定程度的不足。通过构建完善的信息化管理平台,增强管理团队的信息化意识,重视计算机软件的应用,建立专业的信息化人才团队能够有效提升建筑工程单位的信息化管理水平。
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