摘要:随着现代小学信息化建设越来越全面,包括财务系统等均已经实现了更为现代化的突破。无现金保障模式已然在许多企事业得到广泛应用,在学校也只是处于初步施行阶段,使用期间也存在着诸多隐患。故本文就当下小学财务无现金报账机制展开探究。
关键词:小学财务;无现金;报账模式;
引言
“十一五”期间,国家教育部以及财政部曾明确指出,需要进一步推动各个学校逐步对传统的资金收付形式等进行转变,进而更多的引入新型的在线银行、电子支付等形式,最大可能的降低现金等的流动[1]。由此可见,在小学财务系统中大力推进无现金报账模式无疑符合当前国家有关教学政策方向,也更顺应了时代发展需要。因此有必要就学校财务无现金保障模式建设管控要点展开讨论[2]。
1.无现金报账模式优势
1.1简化报账过程 提高财务运行效率
无现金报账机制大大简化了传统的报账流程,对于相关人员也不需要反复多次的奔波于办公室以及报账单位,在会计核算中心报账也只需要简单的办理凭证校核以及制单审核即可完成全部的报销业务[3]。由此可见,整个过程大大精简了等候时间。除此之外,学校财务系统和银行秩序系统的有效衔接,这也就无需报销人员前往特定的窗口取款,利用系统的扩展功能即可完成在线汇款,避免重复劳动,显著提高了整个工作效率[4]。
1.2降低资金周转,规避财务风险
新型报账体制下,建立起了新型的“少见人、不见钱”等财务工作现象,对于各个款项的支付等也无需现金的方式进行,利用专业的学校与银行系统的对接平台即可完成资金的自动划账,由此规避了现金支付情况,大大降低了学校财务部门每天的大量的现金周转问题,同时也降低了各个环节中潜在的现金隐患,包括出纳配款偏差、现金保管风险以及假钞假币隐患等等。
2.无现金报账模式实施要点
2.1搭建银校衔接平台
对于小学而言,要想推动全面无现金报账模式的落实,则势必需要和银行等建立起高度密切的合作,即银校合作体系,并基于该互联平台达成学校财务系统和银行系统的数据实时交互。无现金报账体系下,第一步,应当就学校财务系统内得到原始支付凭证,并在有关人员对该凭证进行明确之后随即传递至互联平台。之后,银行基于有关凭证等实施下一步转账等操作,并利用该平台对有关操作数据进行事实反馈,这整个过程即为无现金报账模式。
2.2提升内部管控 健全财务管控机制
无现金报账机制某种层面上大大改善了学校财务运作流程以及岗位设置,同时对学校财务内控等体制建设也提出了更高的诉求。无现金结算机制更多的需要互联网技术、计算机技术以及专业应用软件等的支持,故而监管的目标也有之前的个人进一步扩展为人、硬件设施、软件设施等多个方面。而这单纯的依赖传统管理机制势必有一定的难度,需要建立起更为前沿、系统性的管理制度,提升判断审查效力。故而,为进一步全面推动学校无现金报账模式的落实,需要各小学等审时度势,不断的建立健全完善的财务管控机制,提升财务风险防范意识。
2.3转变从业人员理念,提高专业素养
无现金报账为当下较为前沿的报账机制,其实施期间另一核心要点为面向校内现有的财务方面工作人员,切实提升其职业素养以及业务教育。第一,基于系统的培训机制提高从业人员对于无现金报账这一新型体制应用的重要性认识,并使其就感性角度建立起一定的重视,并于日常工作中逐步践行这一理念。除此之外,无现金报账模式强调财务人员拥有更为全面、更高的素养以及业务实力,同时有更为全面的知识体系以及学习能力,故而要求从业人员务必坚持持续学习,对无现金报账这一新型理念开展系统性的技能学习提升。
3.结束语
随着互联网技术与计算机技术等的发展,对各个行业的发展均带来了颠覆性的变化。传统的小学财务报账体制往往涉及大量的现金业务,一方面工作量庞大,单纯的依赖人工方式可能存在诸多人为偏差,另一方面实际工作效率也不高,不符合当前社会对于便捷、便利等方面的需要。无现金报账模式,利用学校财务系统和银行支付系统的互联,只需要简单的操作既可以完成整个报账工作。由此大大提高了工作效率,规避了传统现金管理存在的诸多隐患。但对于有关中小学也应当意识到该模式目前尚处于前期发展阶段,实施过程中存在诸多问题,需要中小学等引起一定的重视,确保整个报账体系的健康稳定运行。
参考文献
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