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新时期高校财务档案管理的问题思考

发表时间：2020/9/4 来源：《文化时代》2020年11期作者：陈云霞

[导读] 财务档案属于学院档案中的重要组成部分，财务档案收集与保管为日后的工作开展提供强有力的数据支持，当前学校管理人员以及财务工作人员必须要增强思维认识，有效解决当前高校财务档案管理存在的问题，并针对问题提出相应的解决对策，切实提高档案管理工作水平。

内蒙古化工职业学院内蒙古呼和浩特市010070 摘要：财务档案属于学院档案中的重要组成部分，财务档案收集与保管为日后的工作开展提供强有力的数据支持，当前学校管理人员以及财务工作人员必须要增强思维认识，有效解决当前高校财务档案管理存在的问题，并针对问题提出相应的解决对策，切实提高档案管理工作水平。关键词：新时期，高校，财务档案管理，工作内容引言高校财务档案指的是高校所有机构的所有员工在教学科研活动以及教学管理、学校建设与发展过程中形成具有价值参考以及保存价值、使用价值的财务收支材料。财务档案是否准确完整，是否真实有效，决定着高校财务档案管理工作质量以及当前高校教育事业的可持续发展情况。所以本文从以下几方面展开分析，探究当前高校财务档案管理现状以及高校财务档案管理的具体对策，旨在进一步促进财务档案管理工作的有效开展。一、高校财务档案管理现状（一）档案管理意识薄弱根据相关调查显示，高校无论是教职工还是学生，并未正确认识到财务档案管理工作的重要性。根据这一调查显示，虽然大部分认为高校档案管理意识还可以，但是却并未了解学校的财务档案内容，并且有的学校认为学校财务档案管理利用率较低。当前高校财务档案管理意识薄弱，主要集中在文书档案管理工作中，财务人员十分重视业务档案管理，例如财务凭证以及账户、财务报表与预决算资料管理上，虽然这一工作内容并没有什么问题，但是对于一些上传下达的文件，例如基于账簿的独立性工作报告，或者是平行部门间的协调文件，或者是与外界签订的合同管理等等，存在不规范情况，甚至会出现丢失与破损。例如以合同档案管理为例，合同是平行平等主体间设立权利义务关系的重要协议，属于十分重要的文件，但是由于业务处室或者是系部在签订合同时并没有根据相关的流程进行，也难以将合同及时送达财务处，所以高校的账务制度主要是收复时限制，难以反映出合同的执行全貌，导致财务人员在合同管理工作中存在一定的懒惰心理，如果此时业务部门与财务部门存在沟通断裂情况，极易产生纠纷或者是损失。由于主体工作意识薄弱，财务档案管理人员以及利用人员对于档案管理的认识不足，缺乏主体意识，此种现状导致高校财务档案管理工作模糊不清，也进一步加大了财务档案管理工作难度。（二）形成档案流程不规范由于高校财务档案在高校发展过程中有着极为重要的作用，越来越多的管理制度相继出台，高校应当根据规范的制度开展相关工作，但是由于高校存在制度认识不足，执行力与约束力不够等各项问题，例如：财会档案法律《会计档案管理办法》、《档案法》颁布了很多年并且在逐步的更新，但是高校工作人员并未有效认识各项规章制度，缺乏制度执行意识，主要体现在高校工作人员盲目的认为财务工作就是教师收入记录或者是科研支出与转账等等，难以认识到财务档案管理工作的繁琐复杂，所以导致财务档案管理工作并未贯彻落实。

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二、新时期高校财务档案管理的具体对策（一）统一发展思想，加强档案管理工作各部门必须要加强财务档案管理工作的重要性，能够加强对档案管理工作领导权，设立财务档案管理部门，将财务档案与各项档案同等重视，并且为财务档案工作的管理和实施提供必要的设施和场所。财务档案管理属于会计工作中的重要内容，也是开展会计工作的重要前提，进一步规范高校财务档案管理制度建设，有效提高财务档案管理水平，切实防止寻思舞弊的事件发生，所以高校财务档案管理工作必须引起校领导以及财务人员的充分重视。我们要正确认识到高校财务档案管理工作的重要价值和地位、意义与作用，并且认识到高校档案管理建设的重要性以及必要性，高校财务档案管理水平好坏决定着高校的管理水平高低，所以应当由传统的陈旧观念不断的解脱扩展财务档案，服务面能够面向市场，面向现代化发展需求，树立发展意识和创新意识、效益意识，能够稳中求进，进一步强化档案管理工作的正确认识，有效调动全体教职工的工作积极性，形成档案管理人人有责的氛围。高校可以组织负责人和档案管理人员、其他人员进行定期的专业教育培训，通过宣传财务档案管理工作重要性，引起档案管理人员与负责人、其他人员的思维认知水平，有效提高档案管理意识，确保人人都能够认识到档案管理工作的重要内涵。财务管理人员的职责不仅是管好财务档案，同时也应当加强财务工作的有效监督，能够一心一意为财务单位管理工作提供服务。（二）健全财务档案管理机构，实施专项管理高校财务档案管理工作必须要确保档案管理部门的独立性，档案管理切记不要隶属于其他部门，或者是与其他部门存在合并情况，高校应当独设档案管理部门进一步保障管理工作范围的广泛性，增强权威性和独立性。同时要根据高校的办学规模，进一步明确档案管理人员的具体名单，管理人员应当遵守财务资料的保密原则，同时要切实加强财务资料的有效保管，对于财务文件和各项财务制度、会计凭证以及资料进行妥善保管，避免存在丢失情况。《会计档案管理办法》中第十条，对于保管期满的会计档案销毁程序进行了明确的规定，高校档案保管期满时，应当进行文件销毁，在此过程中需要各部门的档案管理人员与财务部门进行共同鉴定，确保严格审查，编写销毁清册，在销毁时应当由财会部门和档案部门进行派人见证，切实做好鉴定，销毁有助于优化库存，高效管理节省存储空间，大大提高人力物力资源的使用率，有效提高财务档案管理工作效率与质量。通过制定科学完善的规章制度，有效确保财务档案规范化管理，高校应当有效结合《档案法》、《财务档案管理办法》相关规定要求，有效结合实际情况制定颁布一系列的相关法律法规，进一步完善管理规章制度以及档案保管制度、查阅利用制度、立卷与销毁制度、移交制度和岗位责任制度，进一步克服机构设置与人员编制间存在的各种矛盾，确保档案管理工作能够有章可循，进一步保障档案管理工作的权威性。结束语财务档案管理属于高校财务整体工作中的重要内容，是高校开展各项活动的重要前提，也是高校建设发展的重要源泉，具有十分重要的意义和潜在价值，对于高校的发展而言有着难以替代的重要作用，所以高校财务档案管理工作应当不断的创新和发展，与时俱进的进行改善，从而有效促进高校各项工作的高效开展。参考文献: ［1］罗红飞.新时期高校财务档案管理若干问题思考［J］.当代教育理论与实践,2016（07）:164-167. ［2］赵淑惠.新时期高校财务档案管理若干问题思考［J］.科技资讯, 2017（08）:124-126.