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浅析以档案管理为抓手服务经济建设

发表时间：2020/9/4 来源：《文化时代》2020年11期作者：陈雯

[导读] 新的社会经济发展形势下，档案管理工作的开展，要立足于经济建设的发展形势，实现档案管理与经济建设工作的紧密结合，利用档案管理，为经济建设提供针对性、有效性的服务，促进社会经济的快速发展及进步。本文对档案管理工作的研究，注重以档案管理为抓手，立足于为社会主义经济建设服务的发展目标，紧紧抓住社会经济需求这一主题，对档案管理工作中的问题及不足进行有效地改善，解决阻碍经济建设事业发展中的各种不利因素，以更好

河南省南水北调中线工程建设管理局河南省郑州市450047 摘要：新的社会经济发展形势下，档案管理工作的开展，要立足于经济建设的发展形势，实现档案管理与经济建设工作的紧密结合，利用档案管理，为经济建设提供针对性、有效性的服务，促进社会经济的快速发展及进步。本文对档案管理工作的研究，注重以档案管理为抓手，立足于为社会主义经济建设服务的发展目标，紧紧抓住社会经济需求这一主题，对档案管理工作中的问题及不足进行有效地改善，解决阻碍经济建设事业发展中的各种不利因素，以更好地满足档案事业发展的快速需要。通过创新档案管理方法，提升档案管理的效果及质量，为经济建设提供有效地服务，以助力实现经济建设长远发展及进步目标。关键词：档案管理；档案利用；经济建设；服务经济前言：结合现阶段社会经济发展形势来看，经济建设工作开展，要立足于经济发展形势，对经济发展理念、发展方式做好改革创新，以提升经济建设工作开展的针对性和有效性，不断地提升经济发展动力，以满足社会经济长远发展及进步的需要。档案管理工作与经济建设发展有着密切的关联性，这一过程中，档案管理工作开展要立足于档案的服务性，使档案管理工作与经济发展建设进行紧密地结合，改革档案管理工作中阻碍经济事业发展的各种不利因素，以发挥档案管理的辅助作用，为经济建设工作提供更加有效地服务，以推动经济建设事业的长远发展及进步，切实、有效地发挥档案管理工作的功能及作用，实现我国社会经济长远发展及进步目标。一、新时期我国档案管理工作的特点分析档案管理工作开展，要注重立足于形势发展变化，突出档案管理工作开展的针对性和有效性，使档案管理与经济建设保持密切的关联性，从而使档案管理工作更加有效。新时期，我国档案管理工作开展呈现出新的发展特点，具体表现在以下几个方面：（一）档案管理形式发生重要变化在新的社会经济发展形势下，我国出现多种经济成分，这使档案的所有制形式发生了重要变化。结合当前的社会经济发展形势来看，突出以公有制经济为主体，多种所有制经济并存的发展局面。在这样的背景环境下，档案管理数量呈现出了大幅度增加的局面，档案数量越来越多，覆盖面也变得更加广泛。针对于这一情况，档案管理形式发生了重要变化，如何做好针对性的应对，成为档案管理工作开展面临的一个重要议题\[1\]。（二）经济建设及科技进步形成的档案比重增加在档案管理工作开展过程中，受到经济发展形式的影响，档案管理成分出现了新的变化。在这一过程中，关于经济建设档案、科技进步档案的数量及占比呈现出了大幅度的上升趋势。如档案管理中，基建档案、科研档案、证券档案以及司法、检察、气象、水利、环保等专业档案的数量大幅度的增加\[2\]。受此影响，如何针对于经济建设及科技进步形成的档案做好针对性的处理，成为我国档案管理工作开展必须把握的重要内容。（三）档案载体类型发生了重大改变在开展档案管理工作过程中，档案载体类型发生了重大的改变。档案管理工作开展，档案的类型及载体变化，对档案管理提出了更高的要求。这一过程中，档案管理不单单涉及到了纸质档案，还涉及到了视频资料、照片资料、录音带、光盘等新型载体的档案\[3\]。由于档案载体类型发生了重大改变，这给档案管理工作提出了更高的要求，档案管理工作开展形势也变得日益复杂。（四）档案管理与经济建设关联性日益密切在新的社会经济发展形势下，档案管理与经济建设的关联性变得日益密切，这对档案管理工作开展带来了一定的难度。档案管理工作与经济建设、科学技术、社会发展的关系日益密切，经济建设中对档案利用的频率越来越大，要求也变得越来越高\[4\]。针对于这一情况，在档案管理过程中，如何做好对档案信息的有效提取及应用，使档案管理为经济建设提供重要的参考及服务，成为当前背景环境下档案管理工作开展必须把握的重要内容。档案管理与经济建设的紧密关联，实现对档案信息的科学、合理运用，为经济建设提供重要的参考及依据，以提升经济发展效果及发展质量。二、以档案管理为抓手服务经济建设的策略分析针对于现阶段档案管理工作的开展情况，要把握档案管理的新发展、新特点，突出档案管理工作开展的针对性和有效性，以提升档案管理的效果及质量，使档案管理工作为经济建设提供良好的服务\[5\]。以档案管理为抓手服务经济建设的策略，具体可从以下几个方面进行把握：（一）立足发展观念转变，突出服务经济的发展理念以档案管理为抓手服务经济建设，要注重对档案管理传统观念进行转变，并结合新形势下档案管理工作开展的新特点，对档案管理的内容进行有效地丰富，使档案管理为经济建设发展提供更加有效地服务。结合传统档案管理的观念来看，在开展档案管理工作时，主要对于档案进行收集、整理、归档、统计，在档案开发及利用时，注重提供相关人员和部门的查询上，档案管理与经济建设之间缺乏有效地联系\[6\]。传统档案管理工作的开展，存在着封闭性、内向性的特点，档案管理工作集中于数据收集、分类整理、录入等，并未对档案的价值进行高效管理，从而影响了档案的实际运用。新的经济发展形势下，档案管理工作开展过程中，要结合经济发展形势，实现档案管理模式的创新发展，由传统发展模式向信息化、数字化方向转变，使档案管理呈现出开放性的发展特点，实现对档案信息的有效利用，为社会经济建设发展提供强有力的帮助。针对于这一情况，要注重引导档案管理人员做好思想观念上的转变，对档案管理一线工作人员的思想观念进行拓展，引导工作人员敢于大胆创新，克服墨守成规的思想，对档案管理工作的内容进行创新发展，使档案管理工作与经济建设进行紧密地关联，发挥档案管理工作的功能及作用，为经济建设发展提供强有力的服务，以提升经济建设的效果及质量，使档案管理工作开展更加有效\[7\]。（二）提高人员综合素质能力，加强人员培训工作新的社会经济发展形势下，以档案管理为抓手服务经济建设工作，要注重提升档案管理人员的综合素质及能力，使档案管理人员具有良好的责任意识和敬业精神，能够为经济建设提供强有力的服务，使档案管理工作为经济建设发展提供重要的帮助\[8\]。针对于这一情况，为了实现档案管理工作目标，更好地为经济建设提供服务，要对档案管理人员开展定期培训。具体可从以下几个方面进行把握：第一，要注重对档案管理人员做好培训工作，引导档案管理人员对先进的管理操作技术进行把握，能够对档案业务工作的各个环节、各个细节做好把握，掌握各个门类的档案，从整体角度出发，对档案做好管理。

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通过强化档案管理人员的基本素质和能力，使档案管理人员联系经济建设的发展形势，不断地提升档案管理的效果及质量，为经济建设工作开展提供强有力的服务；第二，档案管理培训工作开展，联系当前档案管理工作的开展需要，注重将档案管理工作与社会工作进行结合，使档案管理融入到社会经济管理当中，将档案开发利用与经济发展进行有机结合。通过这一方式，使档案管理工作的内容更加丰富，开拓档案管理人员的视野，使档案管理人员具备经济发展意识和开放创新的思维，以不断地提升档案管理工作的效果及质量，为经济建设发展提供强有力的支撑；第三，强化档案管理人员综合素质及综合能力的培养，立足于档案管理人员专业化培训工作，使经济建设思维渗透于档案管理工作当中，使档案管理人员具备一定的经济及其他领域知识，能够对档案管理工作进行针对性的处理，加强档案管理与经济建设的联系，全面地提升档案管理工作的效果及质量，更好地服务于经济建设发展工作。（三）创新档案管理方式，加强信息技术应用新的社会经济发展形势下，档案工作必须要服从和服务于经济建设，并牢牢把握经济建设及经济发展这一中心，从而对档案管理进行有效地利用，使档案管理为经济建设提供强有力的支持服务。这一过程中，要注重从社会效益和经济效益视角出发，对档案管理的方式进行创新发展，为经济建设提供有效的服务。在新的社会经济发展形势下，以档案管理为抓手服务经济建设工作，要始终把档案工作服从和服务于生产经营者和经济建设作为首要的任务，注重联系经济建设形势，对档案管理工作进行科学、合理地安排\[9\]。在档案管理方式创新发展过程中，要注重加强信息技术的应用，实现“信息技术+档案管理”的发展方式，实现对档案信息的有效整合和利用。这一过程中，通过推动档案管理工作的信息化发展，可以根据经济建设的实际情况，对数据信息进行整理及运用，联系社会经济的发展形势，制定科学的经济发展计划。这样使档案工作与经济发展进行紧密地结合，不断地探索新的发展机制、发展方法，以提升经济建设的效果及质量，推动社会经济长远发展及进步目标。档案管理方式的创新，一方面要注重扎实档案基础，以此作为创新的前提，为社会经济发展提供有效地服务。在档案管理工作过程中，注重对各级档案管理部门进行有效地联系，做好档案资料的汇总工作，借助于信息技术手段，获取档案数据信息，为经济建设提供数据支撑，使经济决策更具针对性和科学性，促进社会经济的长远发展及进步目标；另一方面，突出思想观念的灵活性，创新档案的服务方式，注重对档案的借阅登记、用户回访以及信息反馈工作做好把握，使档案管理工作的内容变得更加丰富，从而为社会经济发展提供强有力的服务。通过加强信息技术应用，实现档案信息的有效整理，突出数据信息的有效查阅，以提升经济建设的效果及质量，实现数据信息的有效运用，进一步提升经济建设的效果及质量。（四）实现档案资源的综合开发，为经济建设提供服务新的社会经济发展形势下，档案管理工作为经济建设提供强有力的服务，要注重立足于档案资源的综合开发及应用，从而发挥档案管理的功能及作用，以提升经济建设的发展能力和发展水平。在这一过程中，结合档案信息化管理工作，发挥信息技术的功能及作用，实现档案数据资源的有效整合，为经济建设发展提供重要的参考及依据。在这一背景环境下，档案管理工作的开展，注重构建以国家省、市、县各级档案信息工作平台，对档案信息资源进行有效地整合\[10\]。通过实现档案数据资源的综合开发及应用，利用信息共享网络平台，为经济建设发展提供服务，从而使档案管理工作取得良好的社会和经济效益。档案管理为经济建设服务，要注重联系当前的社会经济发展形势，注重构建档案管理信息化平台，从档案寄存、档案信息的挖掘等视角入手，对档案信息进行有效地利用。通过对档案资源的综合开发及利用，结合当前的社会经济发展形势，为档案管理工作提供重要的参考及指引，以发挥档案资源的功能及作用，为经济建设提供重要的参考。现阶段，结合档案信息的利用情况来看，档案信息管理部门具有得天独厚的优势，能够根据社会经济的发展需要，注重对档案信息进行有效地挖掘，联系经济建设的发展需要，为经济发展部门提供重要的数据信息支撑，从而突出“小而全”的发展理念，以对人力资源进行有效地利用，实现规模效益的发展目标。通过做好档案资源的综合开发及应用，为新时代经济建设发展提供重要的参考及指引，不断地创新发展理念，以提升经济建设的效果及质量。结束语：综合上述分析来看，在新的社会经济发展形势下，档案管理工作要联系当前的社会经济发展形势，加强档案管理与经济建设的紧密结合，突出经济管理建设的针对性和有效性，为经济建设提供强有力的服务。这样一来，通过以档案管理为抓手，对档案信息进行深入地挖掘及利用，不断地提升经济建设及经济发展水平，实现社会经济的长远发展及进步目标。在这样的背景环境下，要注重对档案管理工作进行创新发展，实现档案管理与经济建设的紧密结合，以创新档案管理发展方式，提升档案管理质量，促进我国社会经济的长远发展及进步目标。参考文献: \[1\]刘守民.以新理念引领城建档案业务指导工作\[J\].兰台内外,2020(18):65-66. \[2\]李倩,于蔚,张少萍,崔欣.加快信息化建设提升医院会计档案管理水平\[J\].经济师,2020(04):103-104. \[3\]王燕.浅谈以档案管理为抓手服务经济建设\[J\].市场周刊,2020(03):25-26. \[4\]张永娟.服务经济建设,做好经济科技领域档案工作\[J\].财经界(学术版),2019(21):250. \[5\]陈潇.城建档案在城市建设中的重要作用刍议\[J\].现代经济信息,2019(20):81. \[6\]段晓亮.档案管理在医院经济文化建设中的作用分析\[J\].财经界(学术版),2019(19):92. \[7\]贺颂华.BIM+GIS城建档案管理平台建设的设想与探索\[J\].档案与建设,2019(09):46-48+64. \[8\]申毅.浅谈档案管理如何为医院经济建设服务\[J\].财经界(学术版),2019(16):245. \[9\]曲涛.档案工作在医院经济建设中的重要性研究\[J\].营销界,2019(29):135-136. \[10\]朱光艳.榆林市城市工程建设档案收集与管理探析\[J\].中国建设信息化,2019(12):72-73.