摘要：互联网+时代下事业单位的档案管理面对着新的革新，事业单位应当抓住时代机遇，积极推动档案管理工作的信息化、数字化建设，本文首先对互联网+背景下事业单位档案管理的新特点进行分析，阐述了当前事业单位档案管理发展面临的阻碍，并有针对性提出相应的发展策略，以期更好地推动事业单位的档案管理工作的有效开展，让档案管理成为促进事业单位发展的有力推动力。
关键词：互联网+；事业单位；档案管理
一、互联网+背景下事业单位档案管理的新特点
（一）对档案完整性的要求提升
档案管理工作的特征决定了档案完整性这一要求，通常来说，档案管理工作涉及了档案的收集、整理、保管以及使用等多个方面，这也使得档案管理工作较为繁琐和复杂，互联网+背景下以往传统的档案管理已经难以满足时代快速发展的要求了，社会对信息的需求呈现越来越高的要求，因此档案管理工作需要与时俱进，需要朝着复合型档案管理的方式过渡，需要对档案管理工作进行优化和升级。互联网+背景下要求，时代对档案的完整性有着更高的要求，一是要求档案资料的完整性，二是要求档案流程的完整性，确保信息的完整和可追溯。
（二）档案管理保存介质逐渐多元化
时代发展特点要求了档案管理保存介质的多元化，互联网+时代信息的传输方式越来越范围内骨，在计算机技术的支持下，档案资料呈现数字化和信息化等特征，档案管理多元化的存储介质也推动了档案资料管理的形式，档案资料既可以是纸质资料，也可以是音频资料、视频资料等，当前档案管理建立起数据库，能够更加高效的对档案信息进行录入、存储和查找等，推动档案利用效率的提升。
二、互联网+背景下事业单位档案管理面临的发展阻碍
（一）信息化管理水平不足，设备不完善
信息化时代，事业单位档案管理逐渐呈现出电子化的趋势，越来越多的电子文件产生，在这样的背景下推动了传统的档案管理模式被迫升级。伴随互联网的快速发展，档案管理出现越来越多先进的技术，如微缩。、扫描等等，这些形式能够为档案管理提供有效的帮助。但就目前来看，当前事业单位档案管理中信息化水平不高，信息化普及程度较低，尽管口号喊得响亮，但实际行动并未见太大的突破。从设备基础来看，当前事业单维档案管理的信息化设备还未能普及，这直接阻碍了档案管理的更新升级，影响了事业单位档案管理的发展和建设[1]。
（二）档案管理存在较高的风险性
互联网+档案管理模式作为新时期事业单位档案管理的发展方向，其有效的提升了事业单位档案管理的效率，推动档案管理工作与时俱进。但发展不是全都向好的，在信息化发展的过程中，档案管理工作暴露出一个严重的问题，对档案管理产生严重的不良影响，给信息化的档案管理方式带来一定的风险，这就是信息管理的安全性问题。信息化的管理方式给信息安全带来一定的风险，蕴含着一些不利因素，与传统的纸质档案相比，电子档案通过计算机存储的方式很容易受到黑客、病毒等的攻击，导致受到入侵和干扰，威胁档案信息的安全性和保密性，给事业单位甚至国家经济安全都带来严重的不良影响。新时期，事业单位的档案管理正处于信息化的过渡和法扎阶段中，这一时期事业单位工作人员对于信息安全的意识还不足，缺乏相应的工作经验，对网络保护意识认识不足，因此给事业单位档案管理工作带来一定的风险。
（三）档案信息资源的利用效率不高
档案对事业单位来说十分重要，其虽然不能产生直接经济效益，无法转换为物质上的财富，但对于事业单位价值的增加则是在无形中体现的。档案能够为事业单位的运行提供一些有用的、准确的信息，这些信息能够有效地促进事业单位稳定的发展。
但是，当前事业单位发展过程中，一些单位对档案管理莫不关心，缺乏应有的重视[2]。一些事业单位虽然对档案的收集和整理较为重视，但对档案的利用却不足，甚至不知该如何运用，因此呈现出“重存轻用”的现象。由于事业单位对档案价值的忽略，导致了档案信息资源的利用效率不高，未能充分发挥档案的真正价值。
三、互联网+背景下事业单位档案管理的创新发展策略
（一）提升信息化水平，加强数字化建设
传统的档案管理方式中，纸质档案是主流，保存方式主要以人为操作来完成档案的整理和归档，这种方式耗费大量的人力，且操作流程复杂，难以适应时代的发展要求。为此，档案管理工作要积极创新，加强对信息化的应用，不断提高信息化水平，事业单位要积极引进信息化管理系统，通过利用计算机和互联网实现对档案的系统化管理，同时也能够提升档案管理的标准性，在档案管理系统中，各环节都能够按照标准操作，实现对档案的有效整理和归纳，避免遗漏、丢失等问题的产生。事业单位主要管理者要认识到“互联网+”模式下档案管理的革新，积极顺应时代发展趋势，加强数字化建设，借鉴先进管理经验，提升档案管理的数字化水平。
（二）做好安全防范，规避信息泄露等问题
互联网+时代下，档案的安全防范十分重要，事业单位在档案管理的发展中要将信息安全放在首位，做好安全防范工作。对于纸质档案，仍需按照纸质档案的存放管理要求，做好门窗防护管理工作，加强专人防守，做好保密管理。对于电子档案，要采取多重防护手段，做好档案信息安全。要加强对数字认证、秘钥管理等的管理，设置电子签名，对访问权限进行设定，加强防火墙建设，要积极采取多种防护技术，利用技术做好安全防护，要对入侵计算机的恶意行为进行及时的检测，对恶意攻击进行有效的识别，并采取有效的应对措施做出相应的反映。此外，针对电子档案信息安全，还要定期进行档案信息的安全措施，防患于未然，做到未雨绸缪，及时发现安全漏洞，从萌芽阶段扼杀威胁档案信息安全的因素。
（三）完善信息数据库，提高信息资源的利用效率
事业单位档案管理部门作为档案的管理单位，应当提升对档案信息重要性的认识，加强对互联网+的了解，积极推动档案管理与互联网的有机结合，积极构建完善的档案信息管理平台，积极推动软硬件的建设工作。事业单位应当加强对信息资源的整合和利用，构建起完善的档案管理组织架构，在档案管理中要加强对管理工作的创新，推动数据的建设。在档案管理的发展过程中，事业单位也应当及时对数据库进行更新，推动档案管理信息化。此外，面对档案数字化、信息化的快速发展，事业单位也应当根据实际情况，推动纸质资料的信息化录入，并对其合理分析，从而提升纸质资料的检索效率，帮助事业单位更好地挖掘档案中的信息资源，提升对档案资料的利用效率，发挥档案的真正价值[3]。
总结
事业单位在时代的浪潮下，要想获得更好地发展，就需要积极适应时代发展的趋势，做到与时俱进，事业单位的档案管理工作亦是如此。在互联网+背景下，事业单位档案管理工作要与时俱进，积极创新档案管理的工作方式，提升档案管理的信息化水平，要依托信息化、数字化建设，推动档案管理工作效率的提升。面对当前事业单位档案管理工作存在的问题，事业单位需要采取有效的措施加以应对，提高档案管理的安全性，加强数字化、新西湖按建设，提升对档案信息资源的利用效率，推动事业单位不断提升档案管理的水平。
参考文献
[1]武晓强 . 信息化背景下行政事业单位档案管理工作的创新研究 [J]. 兰台内外 ,2017(4):68-68.
[2]鲍瑜,习浏.基于大数据背景下档案资源利用发展的探究[J].智库时代,2019(01):139+143.
[3]张楚辉."互联网+"背景下数字档案信息资源安全保障体系的构建[J].城建档案,2018(12):25-26.