摘要：在我国的中职教育管理中，学校办公室管理是其中重要的管理内容之一。伴随着我国教育领域改革的深入发展，中职学校办公室管理工作也发生了不小的变化，呈现出新的特点，为了确保办公室管理工作的有效性和高效性，在学校的发展过程中能够发挥积极的作用，对其进行深入的研究和探索，具有重要的现实意义。本文阐述了新的历史时期，中职学校办公室管理工作的新特点，重点提出了新的举措，进一步提升办公室管理工作的效率和质量，推动中职学校的更快发展。
关键词：中职学校；办公室管理工作；新特点；新举措
前言
在中职教育管理中，办公室管理工作占据着重要的位置，担负着重要的管理职能，在学校、学生与社会之间充当着桥梁的作用，不仅发挥着信息传递、决策建议等重要作用，而且在校园建设方面发挥着不可或缺的主导作用。进入到新的历史发展时期，中职办公室管理工作也在发生着变化，只有准确的把握其发展特点，才有利于探寻新的发展举措，提升办公室管理工作的效率和效果，对中职教育的健康、稳健发展是有益的。
一、简述中职学校办公室管理工作的重要职能
（一）监管的职能
在学校的日常管理中，学校作出的管理决定，以及各项决定的执行情况，都需要学校办公室的监督和管理。在履行职能的过程中，学校办公室的工作人员要本着认真负责的态度，对学校布置下来的各项工作，都要进行统筹规划，进行合理的监督和管理，特别是在面对一些突发状况的时候，学校办公室要作出快速的反应，针对实际情况，给予积极、快速、有效的处理，将事态控制在可以掌握的范围内，并做好消极影响的消除工作。另外，对于上级传达的重要会议精神和重要的文件精神，学校办公室要重视起来，及时的进行传达，保证所有的相关人员能够学习、掌握最新的消息内容。同时，中职学校办公室也要为本校的教学活动和科研活动提供必要的支持和服务，保障学校的各项工作能够有条不紊的正常开展下去。
（二）为广大师生提供全方面的服务
中职学校的办公室工作，其服务的对象不光包括学校的领导层，其最主要服务的对象是本校的教职工、学生等，不仅要协助学校管理基本的教学工作、行政工作等，还要为本校的教研活动、教科研活动等提供必要的服务。
（三）沟通与协调的职能
在中职学校中，包含着很多的部门，部门之间的合谐关系，有时候是需要学校办公室出面进行沟通和协调的，从而为学校的健康发展营造出团结、合谐的良好环境。学校办公室在履行自己的协调职能时，必须要坚持原则，秉承着学校的各项规章制度，在合理的权限范围内，开展积极的沟通和交流，尽最大努力实现双方都比较满意的结果。
二、当前我国中职学校办公室管理工作中呈现出的新特点
（一）掌控性和先导性
中职学校办公室管理工作的开展，最主要的是执行上级部门的决策和传达会议精神，以及本校作出的各项工作部署及会议精神，当然，在开展具体工作的时候，遵循相关领导的指示也是非常重要的。办公室工作人员在履行自己工作职责的时候，不仅要熟悉自己的工作内容，了解所负责工作的进展情况，更要在工作中加强学习，不断充实自己，进一步满足自己工作的需要，为师生提供更周到、有效的服务。
（二）工作的复杂性更加明显
中职学校办公室的管理工作涉及的工作内容较多，但是概括起来无非就是行政管理方面的工作和教育教学管理方面的工作。行政管理工作内容多而且杂，但是此项工作关系着学校的正常运转，非常重要。因此，学校办公室要提高服务意识，认真对待行政工作。
对于教育教学管理来说，校办公室要协助上级部门和本校做好教学活动的服务与管理，从而保障各项教育教学活动的顺利、高效的开展。
（三）管理工作体现出了科学性
随着网络技术和信息技术的快速发展，很多中职学校也积极加入到了信息化建设当中，办公室管理也实现了网络化，很多工作都要经过管理系统开展具体的工作。办公室管理工作的信息化建设，需要工作人员顺应时代发展的要求，努力提升自己的工作能力，学习相应的网络知识和信息技术，以便更好的应对实际工作的需要。
三、提升中职学校办公室管理工作的新举措分析
（一）注重办公室管理人员的专业素质和工作能力的提升
其一，学校办公室的管理工作主要依靠办公室管理人员的参与来完成，因此，他们的专业素质和工作能力，直接影响了办公室管理工作完成的质量。在新的历史发展时期，不管是管理内容，还是管理工作的方式，都出现了一些新的变化。管理工作人员要具备发展意识和创新的意识，加强自身对新知识和新技能的学习，不断提升自己的专业素养。当然，在实际工作中，管理人员的工作内容也会涉及到一些国家现行的大政方针政策，对于不了解或者不知道的相关内容，工作人员要及时的进行相关知识的学习，保持较高的政治素养，不断提升自己的综合素养，更好的满足实际工作所需，为广大师生提供更好的服务和帮助。
其二，中职学校要重视办公室工作人员的综合素质的提高，为他们提供一些专业的培训或者再学习的机会，帮助他们努力提升自己的业务能力和综合素质，更好的完成自己的工作。这是因为办公室管理工作具有综合性的特点，关系着整个学校的运营和发展，因此，学校要对办公室的管理工作加强重视，制定一定的激励制度和考核制度，激励他们努力工作，更好的为学校和广大师生服务，并且督促他们不断提升工作能力，为学校的发展贡献更大的力量。
（二）学校要制定和完善管理规章制度
社会中的管理工作，要想顺利的开展下去，离不开规章制度的规范和约束。中职学校的办公室管理工作也是如此，要想使管理工作具有一定的效率和效果，管理规章制度的制定和完善是必不可少的。在管理制度的规范下，有利于办公室工作人员约束自己的言行，从而有利于提升管理工作的效率和质量，保障管理工作的顺利进行下去。在学校完善的规章制度规范下，使得每项工作都能够责任落实到个人，由相应的工作人员来负责，假如工作出现了问题，责任人就需要承担相应的责任。这样的规章制度，可以最大化的激发工作人员的责任心和责任意识，在实际工作中会认真对待每项工作，就算出现了工作失误，责任比较明确，不会出现推诿责任、相互扯皮的情况。另外，学校要制定相应的考核制度和激励制度，依照一定的标准对工作人员的工作行为进行考核，优秀者就会受到学校的表彰和奖励，而对于考核不合格者，敦促他们进行及时的调整和改进，连续考核不达标者，将给予相应的处罚。完善的考核和激励制度，能够有效激发工作人员的工作热情和工作责任心，对于提升中职学校办公室管理工作的质量和效率，必将发挥积极的作用。
结束语
社会在发展，时代在进步，我国的中职学校的办公室管理工作也发生了一定的变化，呈现出了新的特点，学校要针对这些新变化，采取一些新举措，进一步的推动中职学校办公室管理工作的更快发展。
参考文献
[1]夏天.高校办公室管理工作的新特点与新举措[J].中国多媒体与网络教学学报(上旬刊),2019(11):105-106.
[2]黄明明.高校办公室管理工作的新特点与新举措[J].课程教育研究,2016(22):210.
作者简介：朱玉红（1978.03-），女，汉族，北京市，北京市昌平卫生学校，本科，中级职称