摘要:会计信息化有助于提高财务管理效率,给企业提供准确财务信息帮助管理决策,推动企业可持续性发展。文中以会计信息化委着手点,分析企业财务管理受到会计信息化的影响,给出企业财务管理的应对措施,为类似研究提供借鉴。
关键词:会计信息化;财务管理;应对措施
企业经营发展的主要内容就是财务管理,随着会计信息化出现与发展,财务管理工作引入信息化技术,大幅度提升财务信息处理效率,直接影响到财务管理工作。企业面对会计信息化带来的影响,企业需要采取相应的解决措施,提高财务管理质量与效率。
1、会计信息化特点分析
当前,信息化已经成为各大企业发展中的重要代名词,会计信息化趋势所展现出来的价值也越来越明显。会计信息化是以计算机信息技术为核心,充分利用计算机处理数据的优势,实现对数据的高效整合和处理。会计信息化的进程在很大程度上降低了企业发展中人工在会计工作中的成本,这种相对高效的处理方式也在一定程度上缓解了相关因素对工作质量的影响。
对于企业发展而言,会计信息化的积极影响主要体现在以下两个方面:第一,会计信息化由于自身的高效性可以进一步推动企业财务管理制度的完善,财会流程将会变得更加规范,对于财务工作人员而言将会减轻一定的工作量,为其提供更多的空间和时间去学习新的财会知识。第二,会计信息化呈现出来的管理趋势与社会经济的发展相吻合,是目前为止市场经济发展中最具优势的管理模式,因此企业需要牢牢抓住机遇,快速转型,才能获得长期稳定的发展。
2、会计信息化形势下财务管理的优化方法
2.1全面推动企业部门和财务部门的融合
企业在从事经营管理工作时,需要以企业发展的总目标为依据,制定企业发展规划,并形成核心价值观念。在这一过程中,如果存在与业务部门冲突的问题,需要及时对企业内部的考核方式和管理制度不断完善,从而更好地把握企业在市场中的发展方向。就当前而言,相关的法律规定了企业风险的控制情况,其中财务部门在执行工作的过程中需要严格遵循企业的要求,恪守职业道德,通过企业提供的信息化渠道,充分结合企业涉及到的多种领域和多种经营模式,实现对企业资源的充分利用。同时在业务开展的过程中,需要做好相关的沟通和交流工作,实现业务部门与财务部门的快速融合,更好地发挥两个部门的价值,为企业创造更大的经济效益。
想要全面提升企业精细核算能力,需要对核算项目进行进一步细化和优化,对财务报账的审核要点进行不断完善,加强财务、业务等的监察力度和审批流程,做到层层把关。不断研发新业务,创新和优化核算方法及核算维度,明确每笔费用的去向,对日常风险点进行梳理、核算,强化员工风险意识,加强风险教育,最大限度降低资金支付风险,确保核算质量全面提升。企业最终目标就是获取最大利益,需要企业总而考虑成本、收入以及利润三者间的关系,建立配套监控体系,确保责、权、利三方相匹配,按照“使用-负责-管理”的原则进行严格管控。对预算项目进行全面细化,建立相对统一的预算编制和模型,对企业日常运行所产生的各项花费进行全面检测,将企业资源投放于能够提升企业发展的助力项目上,提升企业生产效益。
2.2规范工作流程并严格落实
第一,要不断完善数据标准。为加快企业财会流程的信息化进程,需要保持财务工作执行过程中的信息口径统一,并在工作的流转交接中及时对原始的数据进行整合处理,从而实现信息资源的共享。在具体的实施过程中,企业需要为财务部门提供相应的数据接口,及时对相关的凭证、账簿以及报表数据进行设计,通过不断完善数据集中的信息化审核平台,促进数据的标准化,不断规划财会流程,在工作开展中实现财务信息资源的高效共享。
第二,企业应该建立并完善实用性会计核算流程。在具体的工作开展中,财务部门可以通过系统采集业务部门的有关数据,从而改变传统模式下,在业务行为结束后才能采集信息的弊端,及时采集的数据在加工处理完成后,系统会直接对信息数据进行转化,从而实现业务部门与财务部门的高效联动,提升了企业的运营效率,还能对企业内部的管理模式进行不断优化,为企业的发展提供更好地建议。
第三,企业需要设计一定的驱动程序。具体指的是通过提前将既定的业务事件标记为相应的代码,在执行工作时,直接输入代码,就能快速执行相应的工作。这种工作处理模式对于第一时间获取有效的数据信息,提升财务工作的效率具有非常重要的现实意义。
2.3提升会计人员的综合素质
会计人员的能力和素质在很大程度上会影响企业的发展,作为企业的核心组成部门,财务部门需要做好团队建设。首先,需要重视会计人员的自律学习发展,通过企业文化、企业的核心理念不断激励会计人员自我提高。并借助职业培训的方式,助力会计工作人员形成良好的道德品质,实现业务与道德的双提升。其次,在信息化形势下,为尽快顺应潮流发展,企业的会计工作人员不仅要及时补充专业技术知识,同时还应该积极学习计算机信息化知识,从而不断提升自身的业务能力。
在企业内部,为提升企业员工的工作积极性,需要及时做好会计岗位的轮换工作,并形成相应的制度。这种交接工作模式的存在可以在很大程度上消除账目不清、财务混乱等问题,从而让员工在各自相应的工作岗位上承担责任。通过这种方式在发现问题后还能及时解决,不仅可以有效提升会计工作质量,还能避免违法违规情况的出现。另一方面,还需要不断完善我国的信用评级信息披露制度,通过建立利益冲突机制,并做好财会员工的培训工作,可以不断提升企业财务部门的清廉程度。有效避免会计从业人员以权谋私情况的出现。对于内部的执行而言,还需要完善相应的监管模式,通过明确监督的有关措施,为企业的发展提供良好的环境。借助企业文化和人文关怀,也是促进会计从业人员道德建设的重要措施,这对于营造良好的企业工作环境也具有重要意义。
结语:
总而言之,企业财务管理工作发展的必然就是会计信息化,直接影响到财务管理工作的开展。企业需要根据自己实际情况,发挥会计信息化推动财务管理质量的提升。
参考文献
[1]孔艺涵.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商讯,2020(19):25+27.
[2]罗晓.会计信息化对财务管理的影响及未来发展方向研究[J].科技经济导刊,2020,28(18):218.
[3]晏和亚.关于会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].财会学习,2020(16):66+68.