微信技术应用于档案培训的可行性研究

发表时间:2020/9/7   来源:《教学与研究》2020年11期   作者:刘诗红
[导读] :以微信的快速发展和传统档案培训特点的变化为主要结合点,
        摘要:以微信的快速发展和传统档案培训特点的变化为主要结合点,研究和分析了当前微信信息技术广泛应用于传统档案培训的三个可行性问题。督促广大档案培训尽快改变现有档案服务理念,不断深化,构建健全的在线档案培训机制,整合优质的档案资源,结合现有在线和移动离线档案培训,最大限度地发挥微信平台服务的效果。
        近年来,微信、移动通信信息技术服务的快速发展,档案服务部门根据实际服务的优点,向社会群众提供各种多样、及时、个性化、高质量的档案管理信息技术服务,帮助提高档案服务部门的管理信息技术服务管理质量,从而为社会公众提供了新的便捷方法,有助于我国的档案管理服务的提高,国内各大微信公共服务平台逐步在文学档案管理信息服务中,研究分析基本应用,并在可行性研究方面进行数据分析。
        1、微信技术概述
        微信公开平台本身属于新类型的信息社交网路媒体,微信可以为其他人提供更方便、更准确、更快的归档公开信息管理资源。为了进一步提高各级档案管理部门的公共信息资源服务管理能力,实现良好共享档案信息管理资源的实际情况,微信公共平台将向公众传播档案传统文化,提供免费在线档案咨询服务,进一步优化和完善各级档案部门信息管理资源的管理机制,有助于进一步优化各级档案管理机关信息服务管理模式。主要可以概括为以下几点:一为各级存档用户提供实现了,各级存档信息管理资源整合和服务概念的新的应用程序。为各级档案馆用户提供了一种新的应用,便于他们学习理解各级档案馆中信息资源服务概念的方法,进一步提高各级档案馆中信息资源服务相关工作的管理效率,进一步扩大信息服务应用对象,微信公共平台运营有利于我国档案企业信息传播服务的广泛发展,与其他传统信息服务运营模式和其他传统社交网路媒体相比,具有独特的竞争优势,主要特点是:微信公共平台的用户基数大,可以使企业方便档案信息的宣传。快速提高信息传播速度、以多种形式等几个主要优势。微信信息平台服务与微信平台档案管理服务结合,属于新的信息服务形式和信息载体,有助于进一步丰富归档管理信息的产品类型和服务方式。档案收集信息的主要内容包括存档相关知识、存档数据采集相关信息等多种类型。文献收集信息的方式主要包括实时搜索档案路径、在线档案咨询、个性化档案服务等。主要内容包括:在提供档案相关信息服务的过程中,分析档案信息咨询、档案相关信息的实时发布、档案相关信息数据资源管理开发综合利用的实时反馈管理等。有助于将档案微信与存档信息网站或存档数据库服务实时对接。提供实时检索档案相关信息的多种功能,还为此提供多种档案服务模式。
        2、微信技术如何应用于档案管理培训的实际可行性
        必须将微信软件平台原则包括在存档系统信息管理服务中。原则上需要从很多方面综合分析平台可行性问题。微信软件开发平台利用大量归档管理信息服务的可行性。从微信使用者的经验优势、传播优势等多个方面,分析了微信服务平台综合应用归档信息传播服务的具体可行性。全面分析微信平台信息的强大功能、智能手机的快速普及、微信的信息档案传播服务模式和优点、微信服务平台的多功能化等多个方面的档案综合优势。结论在加强档案机构的信息媒体服务管理方面,是否采用档案服务平台原则,需要从档案信息内容、平台运营、信息媒体传播方式、经济应用效果、信息服务受众等五个方面综合考虑应用前景。
        2.1广泛的用户基础
        据第40届《互联网络发展统计报告》调查,截至2019年1月,我国手机网民的普及规模最高为7.31亿,普及率最高为53亿。表明,当年全球网民平均超过3.1季度百分点,超过亚洲平均7.6季度百分点。手机网民的普及规模最大为6.95亿,增长率连续三年,根据今年腾讯的2017年十二月第一季度移动业绩分析报告,威信和QEWE  chat 合并后,月活动动词使用人数共9.38亿人,与去年动机相比增加了3%。微信存档用户数量的急剧增加,主要为从事存档工作培训管理的人员提供了新的人员管理基础设施保障。
        2.2功能强大,功能丰富
        微信帐户具有四个特征—信息便利性、移动性和即时性—的即时消息功能,即用户点到用户的实时信息传输。具体成果包括:(1)学习成本低,操作简单。学生如果拥有智能手机等多种移动通信设备,可以进行网络流量、在线网络存取等,就可以在线收发个人信息。(2)微信支持多种形式的个人信息(包括语音、视频、照片和文本)的在线传输。(3) 微信支持个人信息的自动批量传输、自动在线响应、一对一自动更换、多个人集体个人聊天和多个实时移动对讲学习。

(4) 微信支持用户在网上快速方便地添加微信朋友,可以搜索移动电话号码、扫描朋友二维代码、加载朋友地址簿等,用户可以根据个人爱好和实际需要加入徐璐其他朋友微信组、微信朋友社区。(5) 微信好友的建立具有良好的个人信息统一通信处理能力,速度快,一个人可以传递一条信息,从而迅速接纳更多人。(6) 微信同时支持学生的分段、移动在线学习,学生可以轻松打破时间和空间的限制,随时随地学习(任何时间、任何地点、任何人、任何方式)。
        2.3微信传播的信息形式更加多样化
        微信软件支持文本、照片、视频和手机语音等各种信息的实时传输,并具有丰富的多媒体信息属性。传播手段多,时效性强。微信聊天传播属于两人点对点实时传播消息模式,可以通过两人点对点聊天或多组聊天实现其他区域传播控制,并立即在线推送范围内100%的准确传播消息。曝光率低,用户可以实时进行有效的信息反馈和实时交互。信息传播成本低。为了避免移动通信运营商直接介入业务,微信利用基于移动通信终端的内部虚拟网络数据中心实现了与用户实际虚拟世界的实时通信,用户的手机通信和网络通话时间成本几乎为零,只需额外消耗少量移动网络通信。传播者的关系网广泛而且坚固。微信社区关系网络的具体成立基于移动微信地址簿和移动、QQ 、微信地址簿功能,基于相对私人的微信社交圈和用户之间强大的微信关系网络,并被称为“二维代码扫描和查看附近人”系统的优点旨在有效地改善存档系统信息管理服务系统的延迟、定型和复杂性,准确实时传输用户需要的所有存档信息,将此与档案服务手段相结合,将吸引未来更多的档案管理信息服务用户。
        2.4微信高级集群促销平台
        微信精心创建了“开放平台”。在公共平台上,单个牌子用户可以发布公共编号,以便微信用户轻松添加。通过规则设置或编程开发自动响应消息,为用户提供服务。通过一对多消息传递实现信息传递和牌子传播。在“开放平台”的情况下,重点是通过个人兴趣页面和朋友圈通过用户口碑实现品牌的传播。允许在一段时间内,没有时间限制的无人工干预的存档信息服务,并可以使用存档作为信息来源,有意识地宣传特定的存档信息。
        3、具体的培训方法和措施
        如何有建设性地管理微信开放平台运行,及时提供平台相关信息服务,是我们需要进一步探讨的问题。国家档案管理主管部门和思想政治层面需要高度重视,研究相应的文件公共平台档案管理政策措施,统一国家档案中的微信账户管理格式信息,建立专门的档案工作指导小组,有效发掘档案和微信公共平台的主要结合点功能。建议可以从档案服务管理内容、服务管理团队、服务管理方式等多个方面提出具体的管理对策。提案可以更加有效地实现规范化的档案管理,建设优秀的档案人才队伍,建立专业人才队伍,有效地建设整个对策体系。为了进一步解放思想,相关部门管理必须对此加强高度重视,实现高效规范化档案管理、人员配置、制度管理最优化、使用者经验管理、数字档案收集、资源分配等方面,应制定适合的对策。并建议充分结合档案的整体特点,设计和推出具有特色的档案活动。必须充分实施和强调微信档案文件的信息时效性、交互性和良好的映像。主要要求包括以下几个方面:一需要思想上高度的重视,要求主要领导和文件管理人员高度的重视。网络新媒体对推进档案行业信息管理服务平台具有重要意义和积极意义,进一步完善规章法规,有利于慰问微信服务平台的顺利正常运行。确保有法律依据和调查的法律优势,并进一步确保其法律权威。档案人才队伍需要加强建设,建立了微信档案信息平台建设和维护管理领导团队,以确保微信的健康持续性和发展,要着重开发包档案资源的集成,做好包资源的开发特色、持续性、标准化等工作,为用户提供持续专业的微信档案服务。要加强对用户的信息交互体验管理、分类管理、反馈管理等对用户的信息管理,进一步优化微信归档、微信服务平台信息服务管理方案。
        近年来,在相关微信服务平台上广泛应用及档案相关信息服务领域,取得了一定的进展,并已取得了很多研究成果。根据相关微信服务平台日常档案相关信息服务应用过程实践中现有问题的表现,进行了多方面的调查分析和探讨。微信平台是近年来我国新兴的比较受欢迎的社交媒体。微信用户群体的基数大,覆盖范围大,交互作用强,沟通方式便利等特点,预计将发展成为继微博之后的另一个受欢迎的专业社交媒体软件。相关各级档案管理部门及其主管人员同时必须充分认识到相关微信服务平台的技术优势和应用价值。通过在微信服务平台上广泛展开日常档案相关信息服务,进一步提高档案工作效率。
参考文献:
[1]吴风敏;;微信技术应用于档案培训的可行性研究[J];信息与电脑(理论版);2017年08期
[2]柳碧莲;;微信在教师远程培训中的运用探析[J];福建基础教育研究;2017年03期
[3]郭伟才;;浅析微信技术在培训管理中的应用[J];科技经济导刊;2016年22期
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