摘 要:本文从精装修施工的管理方面入手,对于成本的控制进行了分析,内容包括了项目开展之前的控制、项目当中的控制和项目之后的竣工管理成本控制,这些都需要加强成本控制的工作。相应的设备和材料的准备、施工质量管理和竣工验收的工作等,确保在各个方面做好成本的控制,提高企业的经济效益。
关键词:精装修;成本控制;建筑
相较于其他装修建设或者专业的工程来说,精装修的项目当中的材料和工序要求比较高,包括专业的程度、技术含量等等。同时精装修有着一定的不完善性,很多项目不能在一开始规划好,所以就需要一边施工一边进行设计,这就带来很多问题。进行精装修项目的探究时,需要在以下几个阶段落实好管理工作,才能从根本上对成本进行控制,真正的提升经济效益,达到性价比高的精装修成品房。
1 精装修施工成本构成
精装修的成本有很多的分类方式,我们可以从管理方面进行分析。其中有三类成本包括计划、预算和实际成本。分别来说,预算成本是施工单位投标时,根据实际情况,向开发商报价时做的分析,以此来为开发商提供依据。而计划成本指的是施工单位中标之后,按照和开发商所签订的各种合同款项和要求来进行成本的预算估计和分配等工作。实际成本是在施工全部完成之后进行的核算和统计,对装修的项目工程当中的各个程序进行实际支出的统计。做好成本分析的工作,确保成本分析有效,能够在很大程度上为成本的审核工作提供便利,还可以提高成本的控制能力。所以一定要加强对成本分析的重视,更加科学地做好成本分析的相关工作,以此来为成本的控制打下基础。
装修单位首先做的是根据施工的具体要求,对各项设备和材料进行验收,没有任何问题达到相应的标准之后,按照规划对各项工作进行成本的分配。
2 精装修施工成本控制的可行性和必要性
随着当前经济的不断进步,人们对于生活的需求有所提高。体现在住宅方面,就是对于住宅的装修要求比较高。这就导致精装修的市场规模扩大,但是由于技术、需求等方面的原因,精装修的个性化需求有所降低,更加重视的是装修标准化。对于装修企业来说,这是一个比较巨大的业务发展方向转变。当前的精装修业务相较于传统的家庭独户装修来说,有着统一的标准,所以这就在一定程度上导致不同项目当中的施工成本构成比较相似。当前精装修业务的需求量高,规模较大,资金需求量大,同时市场的竞争也愈来愈激烈等,这些都是当前我国精装修行业的主要特点,这就要求相关的装修单位要提高自身的专业水平,做好成本控制工作。同时,为了适应当前市场的不断变化,要建立更加完善的工程制度和相关的成本控制系统,提升相关工作人员的能力,使用更加有效的成本控制方式,以此来降低成本,提高经济效益。
3 精装修施工成本控制要点分析
3.1 施工前准备阶段
在施工的准备阶段就要做好成本控制工作。在装修企业中标之后和真正开始施工之前的这一段时间里,装修企业要根据签订的装修合同当中的要求、设计方案和标价等等,做好施工前的成本规划工作,这项工作包括材料供应的协议、各种机械设备的成本分析、设立科学的成本高等。同时还要对各部门的职责进行分配,确保每一项程序都能顺利开展,还要做好风险的预判和控制,避免在施工过程中出现问题。
首先相关的成本管理人员要掌握好中标报价,在此基础上,与开发商进行协商和讨论,然后再根据讨论结果和实际的情况进行成本的分析。需要注意的是,在这项工作当中,不仅仅需要分析项目的实际状况,还要对公司战略发展进行分析,以此来确定好所需要的管理费用和其他费用。其中还要重视各项合同的规范性,避免实际施工当中出现纠纷,从而影响施工的效率和质量,增加成本。
然后要对施工成本预算进行分析,同时还需要结合财务情况、人力成本和支付形式等,对于施工成本的利用安排好,最大程度降低成本,提升企业的利润。
其中还要做好对项目的分析,避免出现意外事故从而增加成本,在分析过程中还可以借鉴相似的工程案例。
最后要建立相应的项目管理小组,对小组的人员进行培训和岗位职责的讲解,使得每一位管理员都能明确自己的工作,提升相应的责任意识。同时企业还要制定相关的奖惩制度,将员工的业绩考察作为标准,以此来提升员工的工作积极性,从员工的层面提升整个企业的责任意识不是好每项工作,以此来做好成本控制的工作。
3.2 项目实施阶段
在项目的实施阶段,我们要对事前的各种成本分析掌握好,然后对施工的进度进行调查,计划好成本的使用,定期对项目的实际使用成本状况做好统计,确保实际的使用与目标计划相适应,超出预计时,要做好预警工作,避免出现财务状况。
因为在真正的装修过程中,项目比较复杂繁多,所以这个要求相关的财务部门针对每个项目都要做好独立的成本记录,如实统计支出情况,对成本进行分析,与事前制定的成本计划目标作对比。财务的记录包括了实际的材料费用、人员工资的支付费用、设备使用费用、运输费等等,一定要注意的是,要根据实际情况进行记录,避免出现虚假账单的情况。同时,在这个过程当中,一旦出现实际花费与预算出入较大的问题,要做好预警工作,让相关的管理人员分析出现这种情况的原因,进行问题的解决。在剩下的工程当中,做好成本控制的工作,避免出现材料浪费设备,损耗等增加成本的问题,做好实际花费和目标计划的对比工作,方便后续的检查和核实。
在真正的施工开始时,因为各种各样的原因需要不断地对成本的目标进行调整,做到动态的控制成本。按时检查工程当中的实际支出,将实际的成本和计划的成本进行对比分析,发现有较大出入时做好研究工作,并采取合理的方法调整成本花费,以此来保证成本控制在合理的范围之内,增加企业的利润。
3.3 竣工保修阶段
在工程完成之后的竣工保修阶段也要做好成本的控制工作。这一阶段的成本控制主要是对项目中的各项支出进行结算,包括人员的工资,清算设备材料的清算等等,统计好实际的花费后,还要对盈亏的状况进行分析。在精装修项目当中,一般会要求预留一定的保修金,在保修期间一旦出现质量问题,可以进行扣留等。如果在保修期间没有问题,期满后要返还给装修的企业,所以还要加强对保修金的管理工作重视,另外还要将各项管理纸质化,推进案例库的建立。
在装修项目完成之后,需要相关的部门做好盈亏分析报告的撰写工作。相应的管理小组要将所有项目的成本文件资料交给专门的人员归档和管理。报告当中需要包含材料费用、人工费用、设备费用等等,还要分析这些费用的占比情况对占成本较大项目的进行成本的研究。同时,其中出现的成本管控问题,要落实到负责人分析出现的原因,做好解决工作。所存档的文件要包括从投标开始的报价到施工结束的核算,按照统一的模版和要求进行制定。
随着当前信息化的不断进步,项目的案例库也推荐了信息化管理的进程。在对项目档案库进行管理时,需要专业人员最好相应的工作,对项目的基本情况、报价数据和成本控制的总结等等进行存储,为后来出现相似工程提供借鉴。通过对项目库的建立,能够进一步推进企业成本的管理制度,完善提升成本管理的能力,推进信息化的水平,增强市场的竞争力。
4 结束语
总之在精装修工程当中,要想做好成本控制工作,要从事前的策划准备、事中的施工管理以及事后的核算等方面对成本进行管理控制,这三个方面也是工程当中比较关键的阶段,对这三个阶段进行严格的把控,能够更好地提高经济利益,推进项目工程的发展。
参考文献:
[1] 杨天佑,建筑装饰工程施工[M].中国建筑工业出版社,2003.
[2] 建设部.建筑装饰装修工程质量验收规(GB50210-2001)[S],中国建筑工业出版社